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檔案庫房安全規(guī)章制度
規(guī)章制度的制定程序關鍵是要保證制定出來的規(guī)章制度內容具有民主性和科學性。那么檔案庫房安全規(guī)章制度是怎樣的呢，以下是pincai小編精心整理的相關內容，希望對大家有所幫助!
檔案庫房安全規(guī)章制度
1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實行每周五下午下班前由庫藏管理人員負責清掃，并噴灑藥水。每個月底全面清理檔案室?guī)旆康孛妗⒚芗苄l(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。
2、保持檔案庫房相對溫度與濕度，及時通風防濕。庫藏管理人員每日記錄檔案庫房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。
3、日常工作要保持檔案庫房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長負責組織副部長、部長助理、庫藏管理負責人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。
5、下班后，庫藏管理人員將所有檔案入庫;最后離開人員負責檔案庫房設備電源、門窗關閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。
6、庫藏管理員為檔案庫房的衛(wèi)生安防工作的組織負責人和第一責任人：
①每日由庫藏管理員對檔案庫房防蟲、防霉變用料、消防設施、溫濕計等設備的.齊全、完好狀況進行例行復查，根據(jù)需要及時補充調整;
②負責檢查檔案庫房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;
7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對當事人進行口頭教育;第二次由當事人在部門辦公例會上做書面檢查，并待崗培訓一天，學習檔案管理制度;三次以上的，待崗察看處理。
8、“衛(wèi)生安防日志”由庫藏管理員負責保存;檔案庫房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評考查項目之一。
檔案庫房安全規(guī)章制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》及產權所工作實際制定如下規(guī)定:
一、已實行數(shù)字化掃描的權屬檔案由檔案室負責人專人負責，認真保管檔案資料，未經批準不得將檔案帶出庫房，嚴防遺失。
二、非檔案管理人員不得進入檔案庫房。臨時保存的檔案，業(yè)務經辦人員進入庫房須有檔案管理專人陪同并進行登記。
三、檔案管理人員非工作時間一般不準進入庫房，在庫房內不允許從事與庫房管理無關的`活動(禁止在庫房內吸煙、吃東西)。
四、進入庫房內嚴禁攜帶煙火、易燃、爆炸物等物品。
四、每日下班前，由庫房管理人員切斷電路，認真檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時報告，及時處理。
五、對庫房應加強日常性安全維護，特別是門窗、開關。鑰匙專人保管，專人負責。
六、消防設備設施應配備齊全，定期檢查(由大廈后勤負責人負責)。
七、庫房內應保持整齊、清潔，并時常觀察庫房內溫度計的變化情況，隨時注意通風，調節(jié)庫房內的溫濕度。
八、嚴格做好防塵、防火、防潮、防鼠、防蟲、防霉、防光等措施，以保證檔案的完整安全。
九、每月由所主任牽頭對庫房實施一次安全檢查，并做好檢查記錄。
十、本制度自20XX年9月1日起執(zhí)行。
二0XX年八月一日
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