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參加國外展會總結(jié)范文（通用10篇）
展會(VirtualExpo，Exhibition，Trade Fair)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動。 在實(shí)際應(yīng)用中，展覽會名稱相當(dāng)繁雜。參加國外展會總結(jié)范文，一起來看看。
參加國外展會總結(jié) 1
根據(jù)組委會的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項(xiàng)目會展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計(jì)和落實(shí)、展位分配、布展，項(xiàng)目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項(xiàng)會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進(jìn)行了討論修改，并逐步落實(shí)推進(jìn)，為大會的整體籌備工作順利推進(jìn)起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項(xiàng)工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔(dān)展覽設(shè)計(jì)工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，并根據(jù)大會籌備工作進(jìn)展及各工作組的具體情況，及時作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格優(yōu)惠幅度等進(jìn)行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。
本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點(diǎn)市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高�？蒲性核箙^(qū)、高新技術(shù)項(xiàng)目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。
(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對外進(jìn)行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)腳本，組織了特裝設(shè)計(jì)招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進(jìn)行修改，報組委會辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計(jì)方案，高質(zhì)量制作。
(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的項(xiàng)目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進(jìn)行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴(kuò)大宣傳。
(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日，會展組進(jìn)駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對部分預(yù)訂展位的參展商進(jìn)行跟蹤落實(shí)工作;10月25日，各特裝參展商進(jìn)場施工，會展組重點(diǎn)做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進(jìn)展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度;10月28日至30日，會展組的.中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進(jìn)出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進(jìn)行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。
當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變計(jì)劃、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進(jìn)度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。
參加國外展會總結(jié) 2
1.國外展會選擇要選好市場，像抵制中國貨或者是局勢動蕩的地方如俄羅斯 請慎重選擇。
2.如果參加國外展會請慎重選擇組展公司和展品運(yùn)輸公司。
3.如果有展品需要運(yùn)輸，與組展公司簽訂合同時候要強(qiáng)調(diào)組展公司要保證推薦或者是指定的運(yùn)輸公司要保證展品安全在展會前運(yùn)到攤位上，如果運(yùn)輸不到或者是展品在開展后才到他們承擔(dān)損失百分之多少。
4.展品運(yùn)輸時候要與展品運(yùn)輸貨代公司簽訂運(yùn)輸協(xié)議，保證展品在展會前安全到達(dá)，如果不到他們承擔(dān)損失的百分之多少。
5.即使簽訂合同還不夠，最好能夠在協(xié)議上協(xié)商展品到攤位號再付款。
6.對于組展公司的免責(zé)條款要慎重看一下。合同是不是能簽。幾乎所有的組展公司會羅列出很多免責(zé)條款，也就是說展商不注意，如果展商遇到損失，他們組展公司會推脫的一干二凈。
以上是我的一些個人經(jīng)驗(yàn)，也許這種事情很少會遇到，不過我就是想提醒各位參加國外展會的`公司對于合同條款多注意一下，對于要合作的組展公司和貨代公司要慎重選擇。
參加國外展會總結(jié) 3
第一：參加國外展會前的準(zhǔn)備工作
1. 邀請函的發(fā)送
2. 準(zhǔn)備好參展衣服，要稍微職業(yè)一點(diǎn)，但是也不要太死板。最主要的是一定要干凈，整潔。
3. 展示產(chǎn)品可能用到的其他產(chǎn)品，例如我們?yōu)榱私o客戶聽喇叭音質(zhì)，帶了功放。
4. 客戶可能問到的問題
對于展會上客戶可能會問到的問題要提前做個準(zhǔn)備，比如產(chǎn)品的起訂量，交期，企業(yè)優(yōu)勢，售后服務(wù)，年銷售額，付款方式等。
5. 需要帶的一些小物件
1)小訂書機(jī)(裝訂名片和圖冊用)，可以先提前訂一部分，但是不要全訂了，因?yàn)橐恍┛蛻魰灰愕拿?/p>
2)筆和紙。記錄客戶資料的紙，和空白的紙。
6. 圖冊，海報的制作。
圖冊，海報不一定要最貴的，但是一定要最詳細(xì)和明確的，包含產(chǎn)品的圖片，相關(guān)的參數(shù)等。
給老客戶或者正在聯(lián)系的客戶發(fā)送邀請函，寫清楚地點(diǎn)，時間，展位號，聯(lián)系號碼。并且把這些信息在自己網(wǎng)站的首頁顯示出來。
7. 樣品的準(zhǔn)備和運(yùn)輸
展會前，首先要把自己公司需要參展的樣品確定好，可以話，最好是帶全新的樣品，能確保樣品的美觀度，像我們是做揚(yáng)聲器的，由于其材料的特性，揚(yáng)聲器的盆架時間過久，會出現(xiàn)一點(diǎn)的生銹情況，雖然不影響聲音，但是客戶直觀的體驗(yàn)度肯定會下降很多。樣品的運(yùn)輸，如果可以自己帶是最好，要通過貨運(yùn)公司的一定要找正規(guī)的公司，保證樣品能按時進(jìn)入展館。
第二：在參加國外展會中，主動和客戶交換名片，留下客戶聯(lián)系方式，并且把跟客戶的`交談內(nèi)容是否報價等， 做個記錄，方便展后的客戶跟蹤。如果有客戶看了幾款，需要展后報價，可以把樣品和名片一起拍個照，這樣更不會出錯了。
1.真誠微笑，主動出擊
對每一個客戶都要真誠微笑，給客戶一個好的第一印象，你代表的是個人更是公司。對于路過你展位并且停留的客戶，主動上去問好，詢問他想找什么產(chǎn)品，可以問他推薦。
注：有些客戶，會表示，不需要你跟著，想自己看，這時候要尊重客戶意愿。
2.公司優(yōu)勢的強(qiáng)調(diào)
跟客戶交談中，可以無意中表明自己的優(yōu)勢，比如我們會跟客戶說，雖然我們今年是第一次參展，但是我們廠做揚(yáng)聲器做了23年了。又比如深圳企業(yè)可以說，我們在深圳，運(yùn)輸方便等等。3. 語言不通時，利用紙和筆，甚至翻譯軟件，不要害怕聽不懂，客戶也不一定英語很好，交談的時候，可能碰到雙方都不太理解的東西，拿出紙和筆，寫下來，是一個很好的方法。既弄清了雙方的意思，也記錄了交談內(nèi)容。
參加國外展會總結(jié) 4
本次展會相關(guān)數(shù)據(jù)：
本次展會我司成功的方面：
一、在展會中樹立我司企業(yè)形象；
1、內(nèi)場展位的設(shè)計(jì)突破了家裝企業(yè)一貫的風(fēng)格，讓消費(fèi)者有了一個更好的視覺感受；
2、內(nèi)、外場的結(jié)合讓更多的消費(fèi)者和家裝公司感受了闊達(dá)公司的規(guī)模；
3、準(zhǔn)備了豐富的禮品，并且與消費(fèi)者家庭需求比較吻合。同時禮品貴重的適中性比較好；
二、達(dá)到了宣傳我司05版新形象標(biāo)準(zhǔn)工程的目的：
1、在展會期間通過對標(biāo)準(zhǔn)工程的宣傳，共有103撥客戶參觀了我司的標(biāo)準(zhǔn)工程，同時滿意度達(dá)到了100%；
2、在展會期間通過參觀標(biāo)準(zhǔn)工程，提高了積單的成功率，使參展的設(shè)計(jì)師對我司標(biāo)準(zhǔn)工程在銷售中的作用有了更深的認(rèn)識；
三、本次展會主題突出，形成了我司特有的亮點(diǎn)。參觀人員能圍繞主題開展工作；四、展會分工明確，能作到專人專事；
本次展會中存在的不足：
一、展會準(zhǔn)備：
1、展會期間準(zhǔn)備時間雖然較長，但未能進(jìn)行有效、切實(shí)的工作，導(dǎo)致展會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作時間倉促，細(xì)節(jié)工作準(zhǔn)備不充分；
2、在對展會的策劃中，未能對展會前期、后期的營銷工作設(shè)計(jì)充分。導(dǎo)致客戶資源造成一定的損失；
3、展會期間的我司網(wǎng)站宣傳力度較小，弱化了我司在展會期間取得的成績；
4、展會的培訓(xùn)未能達(dá)到展會的要求，沒有能讓參展人員更清晰的了解我司展會的意圖，并調(diào)動參展人員的積極性；
5、未能有效的預(yù)計(jì)展會客流，在設(shè)計(jì)師、客戶經(jīng)理的安排上未能進(jìn)行有梯次的參展人員安排；導(dǎo)致展會期間業(yè)務(wù)人員數(shù)量不足，出現(xiàn)混亂局面影響了洽談；
6、業(yè)務(wù)人員少，出現(xiàn)了與競爭對手爭奪客戶資源的時，明顯處于劣勢的局面；
7、未考慮到我司客戶參觀標(biāo)準(zhǔn)工程后的有效接待，造成一部分的客戶流失或耽誤了有效洽談時機(jī)；
8、可參觀的標(biāo)準(zhǔn)工程數(shù)量不足；
9、工程部人員、工程監(jiān)督對展會可參觀的標(biāo)準(zhǔn)工程行車路線準(zhǔn)備不足；
10、未能在展會前充分的`作好可參觀標(biāo)準(zhǔn)工程業(yè)主的工作，造成展會期間一部分工程不能參觀；
11、外場的背景板色彩不夠鮮艷，弱化了促銷宣傳的效果；
12、沒有在展會前預(yù)計(jì)到外場高溫、陽光照射強(qiáng)的情況，導(dǎo)致臨時抽調(diào)遮陽傘并且顏色不統(tǒng)一；
13、外場布局不合理，導(dǎo)致弱化了背景版的效果；
14、內(nèi)場特裝高度不夠；
15、接待臺擺放位置不合理；
16、內(nèi)場展區(qū)未能進(jìn)行有效的燈光設(shè)計(jì)，內(nèi)場洽談區(qū)內(nèi)顯得平淡，未能與內(nèi)場特裝形成強(qiáng)烈的視覺呼應(yīng)；
17、展前未能與特裝安裝人員進(jìn)行更有效的溝通；
二、通過本次展會，總結(jié)出以下的經(jīng)驗(yàn)：
1、對于展會的客流情況，在準(zhǔn)備參展人員時應(yīng)形成梯隊(duì)人員的編制，按展會現(xiàn)場情況有準(zhǔn)備的抽調(diào)業(yè)務(wù)人員到場；
2、內(nèi)場的桌椅擺放，應(yīng)更緊湊，避免浪費(fèi)有效的洽談空間；
3、展會所需物品的數(shù)量及布置應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，根據(jù)展會的需求有準(zhǔn)備的抽調(diào)到現(xiàn)場；
4、加強(qiáng)展會紀(jì)律，做到專人專事；
5、應(yīng)統(tǒng)一參展人員服裝；
6、對于展會宣傳用品的發(fā)放應(yīng)有明確的要求，和數(shù)量計(jì)算；
7、展會設(shè)計(jì)方案應(yīng)在展會前15天形成終稿；
8、展會前應(yīng)對我司咨詢客戶進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以通過總部的信息群發(fā)、網(wǎng)站對展會活動進(jìn)行宣傳，以加強(qiáng)展會的活動的推廣，促進(jìn)客戶形成積單；
9、展會期間，我司企劃部門應(yīng)有專人對展會每天的情況通過我司網(wǎng)站進(jìn)行報道；
10、展會最后一天前，應(yīng)安排我司客戶工作部將展會優(yōu)惠政策及活動，告之展會留下有效信息的客戶，促進(jìn)最后一天的積單形成；
11、展會結(jié)束后第二天，應(yīng)由北分統(tǒng)一安排盡量對客戶進(jìn)行回訪，了解展會咨詢客戶的意向和需求，適當(dāng)延長展會優(yōu)惠活動或優(yōu)惠政策，促進(jìn)咨詢客戶積單的形成；
12、展會禮品準(zhǔn)備應(yīng)在展會開始前10天完成；
13、展會禮品應(yīng)符合客戶裝修和家庭的實(shí)用性；
14、展會籌備應(yīng)在展會開始前2個月進(jìn)入分工、定性階段，開始前一個月進(jìn)入各項(xiàng)工作操作階段，展會開始前10天完成各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備工作；
15、展會籌備工作應(yīng)分為：展會定性工作（展會主題、展會標(biāo)準(zhǔn)、展會特色、展會目標(biāo)任務(wù)）、營銷工作（展會期間優(yōu)惠政策、展會前期營銷準(zhǔn)備、展會后期客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和促進(jìn)積單方案）；展會形象設(shè)計(jì)（內(nèi)場、外場的特裝設(shè)計(jì)、平面布局、實(shí)地測量）參展人員安排（設(shè)計(jì)師、客戶經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、工作人員的工作分工和梯隊(duì)安排）展會物品的確定梯隊(duì)安排；展會禮品的準(zhǔn)備；展會參觀標(biāo)準(zhǔn)工程的數(shù)量、地址和行車線路；展會相關(guān)文件的出臺和培訓(xùn)；
參加國外展會總結(jié) 5
展會總結(jié)參展目的：B2B交流，機(jī)會多
針對這次展會1參展意義不大，下次選擇的時候要慎重2展會溝通還是要更到位不要被工作人員忽悠切記好的展會是不會總是給你預(yù)留展位的3展會布置要有針對性
先說說我對展位的看法，我們是小行業(yè)，應(yīng)選擇專業(yè)性比較強(qiáng)的展會，一年在世界各地有不同的展會，如何正確選擇適合自己的展會哪，除了自己去網(wǎng)絡(luò)上了解一些信息外，其實(shí)最好的信息來源是你的業(yè)內(nèi)的競爭對手。那些做了十多年每年都參展的'大公司，在這方面應(yīng)該是比較有經(jīng)驗(yàn)的，所以他們?nèi)ツ膫�展會有很高的參考價值。
要把展會搞好，分三步驟，第一步、展會前的準(zhǔn)備第二步：展會上的執(zhí)行第三步：展會后的跟蹤，如果這三步每個環(huán)節(jié)都做好了的話，沒有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的這三步是如何進(jìn)行的第一步：展會前的準(zhǔn)備
1、邀請函：
A、告訴客人你們的位置，展位的時間這一步非常重要，如果你能把你的老客戶都約到你的展位上，只要你有新產(chǎn)品，基本上有新訂單是很容易的事情。對于那些在你們這里訂單量不是很大的客戶，最好的方法就是多介紹品種給他做，這樣訂單量也就自然上去了。
B、給客人的邀請信，除了告訴你們的展位號和新樣品的新信息外，最好還是能附上你們的裝修圖給客這樣的話能方便客人找你。因?yàn)檎桂^如果大的話，客人一下就轉(zhuǎn)暈了，有些展位沒有寫展位好是比較難找的，如果有裝修圖的話，就很方便了。在這里提醒大家，展位號最好顯示在比較明顯的地方，這樣對客人來說方便很多。我自己經(jīng)常去客人展位上拜訪的時候，發(fā)現(xiàn)很難找，因?yàn)榇蠖鄶?shù)自己裝修的展位都沒有展位號，我覺得這點(diǎn)可以改善。
C、注意約見客人的時間，基本上可以半小時約一個，對于那些事先有很多內(nèi)容要談的客戶，而且談話內(nèi)容估計(jì)比較艱難的客人可以預(yù)算一個小時。
D、約客人的時候，要考慮如果約的是大客人，尤其是一個國家和地區(qū)，或者互相是競爭對手的，千萬不要約的時間很近，這樣職能對自己沒有好處。大客人通常都希望競爭對手越少越好，而且經(jīng)常會要求公司進(jìn)行產(chǎn)品的市場保護(hù)。所以要小心，千萬不能在一個客戶面前提及同一地區(qū)和國家的大客戶。
E、以上做好了還有最后一個環(huán)節(jié)，就是要客人在展會期間的手機(jī)號，或者是酒店號碼，這樣的話即使他沒有來的話，如果忘記了，你都可以及時提醒他，
F、關(guān)于約會時間上其實(shí)也有一定的講究，就是那些非常重要的客人最好約在最前面，因?yàn)槿f一他沒來的話，你可以打電話給他，不至于束手無策
2、展臺裝修：
A、裝修簡潔大方就好。顏色要和產(chǎn)品有對比度，很重要。
B、但是燈光的效果很重要，燈光可以烘托出產(chǎn)品的質(zhì)感，如果沒有選對，反而降低產(chǎn)品質(zhì)感，所以要稍微研究一下，選擇一個對比度好的燈光來展示產(chǎn)品，燈光一定要夠亮，但是又不能太熱，如果太熱的話，一個可能會破壞產(chǎn)品，另外就是太熱了會另客人很煩躁，影響談判
C、有個能隔音的房間也很重要，那些大客戶就可以在這里談，來一個收拾一個。
參加國外展會總結(jié) 6
隨著年底的臨近，各種展會紛至沓來，公司也應(yīng)邀參加了“東盟博覽會”、“20xx全國秋季糖酒會”、“20xx西部國際博覽會”以及即將舉辦的“山東濟(jì)南糖酒會”等展覽盛會。
本人參加后略有心得，希望與各位同事共享。
一、展前的準(zhǔn)備：精心策劃。
首先承辦人員接到公司的參展通知時，就開始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。
首先就是參展樣品與各種資料的準(zhǔn)備。
樣品，樣品必須經(jīng)過全面的檢驗(yàn)，如：產(chǎn)品規(guī)格、包裝、類型，試吃品質(zhì)量及口感等。
企業(yè)畫冊、產(chǎn)品畫冊、宣傳單頁、易拉寶或x展架、廣告光盤、展會背景畫面等廣宣物料。
名片：每人200張，名片上打上展位號x客戶回頭可以更好的找到我們，也便于提醒客戶回去想得起來我們作為供應(yīng)商是何時何地接觸的。
(供參考)
備好客戶登記表，展會現(xiàn)場很多客戶沒有準(zhǔn)備或使用完名片，做好現(xiàn)場客戶資料登記尤為重要。
其它用品：:計(jì)算器、筆、膠帶、釘書機(jī)、照相機(jī)、筆記本電腦、產(chǎn)品招商價格表、銷售合同、財務(wù)收據(jù)等。
還有就是客戶的邀請展位確定下來后，其中很重要的一項(xiàng)工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。
邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。
邀請的時間一般在展會前半個月左右。
這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實(shí)力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，形象及產(chǎn)品的整體展示加上現(xiàn)場氛圍的感染，容易讓客戶當(dāng)場訂單產(chǎn)生實(shí)際簽約和付款。
二、展中細(xì)節(jié)：保持斗志，膽大心細(xì)。
參展前的各項(xiàng)細(xì)致的'準(zhǔn)備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。
細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)：
保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。
膽大心細(xì)：面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進(jìn)來參觀。
但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業(yè)信息。
做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。
因此參展也是對同行進(jìn)行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時刻。
客戶接待：了解對方是做什么渠道的。
是流通還是做商超，代理了哪些產(chǎn)品、對公司什么產(chǎn)品感興趣。
因?yàn)樵谡箷陂g來訪人員比較多，不會溝通很長時間。
因此做有針對性的推薦和說出公司優(yōu)惠的政策吸引對方關(guān)注和留意。
再留下對方詳細(xì)的聯(lián)系方式，若來訪人員不是主要負(fù)責(zé)人，請對方推薦并索取負(fù)責(zé)人或其領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。
資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機(jī)會中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。
與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。
起到資源互補(bǔ)共享的效果。
謹(jǐn)防探子：展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。
對于索取我們資料的人員，我們需要詳細(xì)詢問他的需求及他們公司情況，根據(jù)判斷來分析是否后續(xù)的進(jìn)一步接洽。
三、展后總結(jié)：整理資料，及時跟進(jìn)。
參展結(jié)束，只能說工作只進(jìn)行一半，真正起作用的是展后及時跟進(jìn)。
這時我們需要做到的是：客戶分類：根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。
這里的正式客戶是指老客戶和現(xiàn)場簽約客戶。
潛在客戶即指對我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進(jìn)一步跟進(jìn)，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。
無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進(jìn)行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。
將展會期間的客戶記錄進(jìn)行梳理，與客戶對應(yīng)起來，再做進(jìn)一步的溝通接洽。
聯(lián)系客戶：展會結(jié)束后第一時間給所有潛在客戶進(jìn)行電話回訪，回訪中體現(xiàn)出參展時的溝通內(nèi)容，抓住客戶關(guān)心得問題和問題點(diǎn)，進(jìn)行逐一解答。
切忌超之過急引起客戶反感。
對重點(diǎn)客戶要重點(diǎn)聯(lián)系，先聯(lián)系重點(diǎn)客戶，分清主次。
及時跟進(jìn)：如果客戶對我們的產(chǎn)品及價格比較滿意，我們就引導(dǎo)他及時下訂單、簽約、付款。
按照公司銷售程序，進(jìn)行初期合作。
如果我們電話聯(lián)系后，客戶沒有反應(yīng)，一個禮拜后再次或電話回訪詢問結(jié)果。
以便我們確定此客戶的后續(xù)合作可能性。
公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實(shí)力，更貼近的服務(wù)于客戶，也并能從相同參展的客戶當(dāng)中，看到自己的不足，不斷完善自己。
也許從某次的展會當(dāng)中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。
但可以起到行業(yè)內(nèi)的曝光和經(jīng)銷商信息交流的目的
參加國外展會總結(jié) 7
10月31-11月1日我很榮幸能被公司派去與各位同事一起去參加上海PTC展會，我也將所有的身心精力投入其中，這是我第一次參加展會，沒有經(jīng)驗(yàn)，這次的學(xué)習(xí)將會對我以后參加活動和工作有很大的幫助和教導(dǎo)。而在展會上我確實(shí)有了很大的收獲，下面我寫一點(diǎn)關(guān)于這次展會的總結(jié)；
一、我與展會的理解
1、展會是公司獲得信息和展示信息的一個重要平臺，其中不僅包括對客戶信息獲取和整理，也包括對市場情況的了解判斷，對對手公司的調(diào)研，還有向客戶展示自己的產(chǎn)品，可以說展會在展示自己產(chǎn)品的表面之下隱藏著許多應(yīng)該去做的工作。
2、展示公司文化，形象。在展會上，公司人員的素質(zhì)形象，展位的位置，設(shè)計(jì)都凸顯了這個公司的'文化和形象，在對西門子、DMG等公司和國內(nèi)的一些機(jī)電廠展位對比很容易給人一個檔次上的初步認(rèn)知，這些文化和形象不僅在展示公司也給固有客戶的維持做了很大的貢獻(xiàn)。
二、本次展會的心得
本次展會公司給我的定位是參觀、學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)。這也是我給自己的定位，為此我對此次展會進(jìn)行了一定的了解，在其中也學(xué)會了很多東西。
1、PTC國際動力傳動與控制技術(shù)展覽會是由國家機(jī)械工業(yè)局主辦，中國液氣動密封件工業(yè)協(xié)會、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會機(jī)械行業(yè)分會及德國漢諾威國際展覽公司共同承辦的、每兩年定期舉辦的、中國唯一大型、專業(yè)、高水平及最有權(quán)威性、最有影響力的國際動力傳動與控制技術(shù)展覽會。在對PTC進(jìn)行查閱的同時我也對參加這次的展會的展商有了初步的了解和認(rèn)識。
2、在展會上我主要做了三方面的事情，對客戶資料的收集、在展會上對對手進(jìn)行了解、還有就是對陌生客戶的拜訪。對客戶資料的收集，要做到分清來參觀的到底是客戶，對手還是根本就是路過的觀眾。對顧客，我們要盡可能的多留下對方的信息，包括對方的行業(yè)，對那些型號感興趣，此前用沒用過減速機(jī)，如有用過的問清對方之前用的是哪家廠家的產(chǎn)品，最后留下名片或者作登記來方便以后聯(lián)系。對對手的了解，我在鐘經(jīng)理和江工兩個人帶領(lǐng)的情況下分別走了兩次，鐘經(jīng)理主要介紹對手公司的情況，并與我公司做了對比，優(yōu)勢劣勢在哪，噱頭如何，如何揚(yáng)長避短，怎樣在今后的工作中更好的對自己產(chǎn)品進(jìn)行介紹和怎樣應(yīng)對客戶的詢問等等。江工則更多是在技術(shù)和參數(shù)上給我解讀對手的產(chǎn)品和對我們產(chǎn)品與之的對比。
3、對陌生客戶的拜訪，鐘經(jīng)理帶領(lǐng)我去拜訪了幾家做物流傳動方面的客戶，告訴我，我們產(chǎn)品可能應(yīng)用在哪，如何發(fā)掘客戶，怎樣認(rèn)識客戶，怎樣去聯(lián)系客戶。并且給我?guī)讉�客戶的信息，希望我去進(jìn)行溝通和聯(lián)系。
三、個人感想
這次出差已經(jīng)結(jié)束，但是我的工作才剛剛開始。這幾天的鍛煉使我的閱歷和經(jīng)驗(yàn)得到迅速提高，這次的走訪及參加展會，是一次很大的挑戰(zhàn)，也是一次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會，這幾天的鍛煉使我的業(yè)務(wù)知識和應(yīng)答技巧得到進(jìn)一步的提高，而在展會上遇到的各種問題，則使我認(rèn)識了更多自己的不足，從中汲取經(jīng)驗(yàn)，領(lǐng)悟了很多。同樣，有些時候一個同樣的問題用一個不同的方式問答，往往令我措手不及，這有一些經(jīng)驗(yàn)與產(chǎn)品知識方面的原因，體現(xiàn)到了我對產(chǎn)品知識不夠扎實(shí)，沒有完全熟悉產(chǎn)品所致，也體現(xiàn)了我對行業(yè)了解得不夠多。這次的展會對我來說可謂獲益良多，各個環(huán)節(jié)的接觸，使我積累了更加豐富的經(jīng)驗(yàn)�，F(xiàn)在，信息的收集完成，也預(yù)示著我的銷售工作即將開啟，同樣我期待著下次展會的到來，對于未來的挑戰(zhàn)，我充滿信心。
參加國外展會總結(jié) 8
建材展終于落幕了，回想這幾天來，有些想法在這里小結(jié)一下，大家共同探討，先說幾個這幾天里面好的東西：
1、團(tuán)隊(duì)合作比較愉快，比如在布置店面，掛墻面噴繪等其他一些工作任務(wù)，大家積極性都很高，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神，不辭辛苦，把整體形象都做的比較不錯，這點(diǎn)希望大家繼續(xù)保持下去，有個良好的團(tuán)隊(duì)精神。
2、這次展會對好多人來說，或許是第一次，但是總體在劉店帶領(lǐng)下，各項(xiàng)工作任務(wù)還是比較有條理的開展，大家集思廣益，把這首次展會做的還算是比較不錯的，良好的開頭是成功的一半，希望大家一直保持信心和激情，在未來的道路上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。
3、在業(yè)務(wù)知識上，包括店里的一些產(chǎn)品介紹，產(chǎn)品價格，產(chǎn)品優(yōu)勢，活動內(nèi)容，大家都比較好學(xué)，努力記下各方面所需知識，在和客戶交談銷售中，大家都比較熟練，不至于出現(xiàn)卡殼，答非所問現(xiàn)象，希望大家能發(fā)揮不斷學(xué)習(xí)精神，在以后的銷售中做高手，做專家。
這是幾個好的方面，還有一些不足的'方面：
1、在活動內(nèi)容單頁制作上，所做的顏色和公司標(biāo)志上不夠讓人印象深刻，我個人認(rèn)為，公司要建立一個好的品牌形象，必須有一個容易讓人記住，容易讓人聯(lián)想到企業(yè)內(nèi)涵的標(biāo)志。
2、大多數(shù)人對公司的企業(yè)背景，企業(yè)文化，企業(yè)生產(chǎn)都不甚了解，這樣造成一個各位同仁在和客戶談到公司上面有點(diǎn)沒有底氣，不利于塑造企業(yè)品牌。
3、各部門在配合方面還需要有所磨合，打個比方說，對銷售部門來說，銷售額是業(yè)績的具體體現(xiàn)，當(dāng)然希望在有利潤的前提下客戶產(chǎn)品需要越多越好，會建議客戶的產(chǎn)品多做些；但對設(shè)計(jì)部門來說，有時要考慮產(chǎn)品生產(chǎn)問題，客戶家里美觀問題，會建議客戶少做或不做產(chǎn)品，這里就存在沖突，所以要怎么做必須有所溝通。
4、公司管理層在決策執(zhí)行力上面還需要加強(qiáng)，比如說為了樹立店面形象，好多天前就說要定工作服，但是不知道什么原因，到后面展會都過去了，毛線都沒見到一根。個人認(rèn)為，既然要樹立企業(yè)品牌，在有些方面必須要規(guī)范，員工儀表儀容是一道風(fēng)景線，合理得體的店內(nèi)工作服裝會讓客戶加深印象。還有一些不足的地方，我就不多寫了，不然得罪人，以上是我的一些淺見，講對了，大家笑笑，講錯了，大家指正。謝謝。
參加國外展會總結(jié) 9
我縣由縣委帶隊(duì)，從縣招商促進(jìn)局抽調(diào)黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省云浮市參加于20xx年10月21—23日第六屆中國（云浮）國際石材科技展覽會，展示我縣石材資源，得到眾多石材企業(yè)青睞，提高了忻城石材的知名度，圓滿完成參展招商工作任務(wù)，為招商引資開發(fā)石材資源開辟了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進(jìn)局局長胥柳軍同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導(dǎo)招商工作，并拜訪參加石展會中國石材工業(yè)協(xié)會會長鄒傳勝和云浮市云城區(qū)委書記闕繼興等領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)展石材產(chǎn)業(yè)取經(jīng)交流�，F(xiàn)將參會情況總結(jié)如下：
一、會展概況
第六屆中國（云浮）國際石材科技展覽會于20xx年10月21—23日在廣東省云浮市舉行，是華南地區(qū)規(guī)模最大，全國第二，在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業(yè)參展，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位878個，進(jìn)場人數(shù)達(dá)220xx多人次，比上屆增長10%。3天共簽訂投資項(xiàng)目27宗，投資總額11.87億元，比上屆增長8%。參展商現(xiàn)場達(dá)成貿(mào)易成交意向112宗，成交額25.51億元，比上屆增長5%。
本屆石展會“國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀采購的歐美、日韓等外國客商絡(luò)繹不絕。
本屆石展會展品的高檔次，高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外，各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品，到數(shù)萬元的玉石工藝茶臺、雕塑產(chǎn)品應(yīng)有盡有。
本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣，貴州省的黔南州，重慶市的.巫溪縣，河南省南陽市內(nèi)鄉(xiāng)縣、山東省萊州市等地區(qū)到會展示石材資源，開展招商活動。
二、參會成果
我縣在本屆石展會租用標(biāo)準(zhǔn)展位一個（3m×3m），布展面積20㎡，展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業(yè)集中區(qū)、石材企業(yè)等圖片。我縣是來賓市參展單位中，展廳布置最大，展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的青睞，精心準(zhǔn)備的石材資源招商宣傳資料800多冊，在開幕式當(dāng)日就被客商索取一空；我們共接受客商咨詢1200多人次，其中有土耳其古樂大理石礦業(yè)公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與云浮市財福實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。
參展期間，拜會了云浮市石材商會會長、云浮市工藝美術(shù)協(xié)會會長、東山石材有限公司董事長、云浮市榮燁石藝有限公司董事長（云浮石材納稅大戶前三，石材工藝企業(yè)排第一）、新富云崗石有限公司總經(jīng)理（中國20強(qiáng)之一，云浮石材榜首）、春光石材有限公司董事長（云浮石材企業(yè)前10強(qiáng)）、財福實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事長（云浮石材企業(yè)前10強(qiáng)）、昌宏石業(yè)有限公司總經(jīng)理、四洲石業(yè)有限公司副總經(jīng)理等20多位石材企業(yè)家以臺商永祥礦業(yè)有限公司董事長、康富石材有限公司董事長等，港商石海石材開發(fā)有限公司凡等。
與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產(chǎn)業(yè)局許部長重點(diǎn)了解墨玉大理石資源狀況，為我縣介紹客商開發(fā)。
參展期間，有中國（北京）國際建筑石材產(chǎn)品及設(shè)備博覽會暨第xx屆中國國際建筑裝飾及材料博覽會（20xx年3月16—19日）、 第二屆中國廈門國際石材展覽會（20xx年3月6—9日，全國最大規(guī)模的石材會展）、第xx屆中國（上海）國際石材產(chǎn)品及石材技術(shù)裝備展覽會暨第八屆中國（上海）國際人造石工業(yè)展覽會（20xx年4月6—9日）、第四屆中國（青島）國際石材工業(yè)及機(jī)械設(shè)備展覽會（20xx年7月16—19日）、20xx中國（廣州）國際石材展（20xx年5月19—21日）等5個石材會展邀請我縣參展招商。
有云浮市工藝美術(shù)協(xié)會會長李森才、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業(yè)有限公司總經(jīng)理彭佐仕、馬林石材有限公司總經(jīng)理熊國才、佳溢石業(yè)有限公司陳永強(qiáng)、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產(chǎn)商楊騰發(fā)，臺商永祥礦業(yè)有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長、榮春大理石股份公司，港商石海石材開發(fā)有限公司、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態(tài)將于適當(dāng)時機(jī)到忻城考察石材資源、選擇投資機(jī)會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經(jīng)理、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經(jīng)理等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源，了解投資機(jī)會。
10月22日縣委書記在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導(dǎo)招商工作并向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業(yè)協(xié)會鄒傳勝會長、云浮市云城區(qū)委書記等區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)。盧書記、陸會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項(xiàng)目帶動，全力推進(jìn)西江黃金水道（沿紅水河帶）大理石加工產(chǎn)業(yè)帶建設(shè)，集聚具有忻城地方特色的石材產(chǎn)業(yè)，將忻城打造成為廣西乃至華南地區(qū)重要的石材加工、貿(mào)易、展示、物流基地，走出一條大石山區(qū)“點(diǎn)石成金”的經(jīng)濟(jì)發(fā)展之路取經(jīng)交流。
三、主要經(jīng)驗(yàn)
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視，單位配合。
縣委、縣政府把參加本屆云浮石展會招商工作作為開發(fā)石材資源，發(fā)展石材產(chǎn)業(yè)列為一項(xiàng)重要工作，縣委書記盧忠、縣長韋鳳云、縣委、常務(wù)副縣長盤啟亮、縣委陸海清、副縣長黃真石等縣領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心參會推介石材資源和招商工作，并親自過問參展、布展工作情況并協(xié)調(diào)相關(guān)部門搞好協(xié)作。陸海清、黃真石副縣長等領(lǐng)導(dǎo)先后多次召集協(xié)調(diào)會議研究解決展品征集問題。縣招商促進(jìn)局、思練鎮(zhèn)、安東鄉(xiāng)、果遂鄉(xiāng)、紅渡鎮(zhèn)積極配合做好展品征集工作，使得參加會展的展品在規(guī)定的時間內(nèi)全部征集到位。領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率，為辦好參展招商提供有力的保證。
（二）成立機(jī)構(gòu)，明確責(zé)任。接到參展招商工作籌備任務(wù)后，縣招商促進(jìn)局就制定了具體的工作方案和工作日程安排，做到“五個確定”即確定機(jī)構(gòu)，確定崗位，確定人員，確定職責(zé)，確定工作目標(biāo)任務(wù)。從展板設(shè)計(jì)到確定展品、編寫展品介紹均有專人負(fù)責(zé)。局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào)，工作人員按部就班，具體實(shí)施，整個參展籌備工作有條不紊進(jìn)行。
參加國外展會總結(jié) 10
新加入照明國內(nèi)銷售團(tuán)隊(duì)，就有幸參加了20xx年x月x號到x號舉辦的20xx年光博會，并且四天都在展會上作為常駐人員接待客戶，為客戶介紹我所了解的照明產(chǎn)品的信息。
在這四天當(dāng)中，7點(diǎn)半準(zhǔn)時來到公司，坐公司的車到達(dá)展會，整理著裝、資料、名片，即開始一天緊張的展會工作。
由于是第一次作為講解人員對客戶進(jìn)行產(chǎn)品介紹，剛開始的時候，還不知道以怎樣的話語開頭，只能說您好，請問您需要了解什么的?之類的話語，隨著次數(shù)的增加，話語轉(zhuǎn)為您好，歡迎來到xxx照明專區(qū)，然后看著客戶的眼光盯在哪，我就由哪款產(chǎn)品開始介紹，遇到客戶提到的一些不能解答的問題，就向研發(fā)請教，然后向客戶回答，或者引薦研發(fā)與客戶認(rèn)識，讓其進(jìn)行更專業(yè)的交流，以專業(yè)性來增加客戶對我們公司的良好印象。
客戶提到的大多數(shù)的產(chǎn)品知識，像尺寸、芯片類型、產(chǎn)品型號、光通量、功率、電壓、發(fā)光角度、通過認(rèn)證等，都有出現(xiàn)在LED照明產(chǎn)品目錄上，對各個產(chǎn)品進(jìn)行了解，尤其是展會上展出的那幾款產(chǎn)品，是熟練進(jìn)行產(chǎn)品介紹的基礎(chǔ)。
第一天接待的人數(shù)還比較多，但有大部分是同行類的人員，照明國內(nèi)銷售總監(jiān)指示，對待同行，也要像對待客戶一樣，最起碼可以拿其練練手，增加你對產(chǎn)品介紹的熟練度，果然，通過第一天的練習(xí)，產(chǎn)品介紹方面熟練不少。
第二天，似乎比第一天更少了點(diǎn)，不過專業(yè)買家多了些，我們照明國內(nèi)銷售的三個人，每人負(fù)責(zé)一個入口處的客戶，很多時候竟然會出現(xiàn)忙不過來的現(xiàn)象。
通過客戶之口，得知我們公司在展館布置上做得比其他家都更好，客戶表示我們展館內(nèi)的產(chǎn)品布置很是時尚、新穎，當(dāng)時自豪感由然而生，嘴上謙虛的說，這是我們公司認(rèn)真對待的結(jié)果，我們公司對待每件產(chǎn)品都是這樣的認(rèn)真，但心里像喝了蜜的感覺一樣，甜而不膩。
第三天和第二天情況類似，部分客戶對燈條比較感興趣;通過UL認(rèn)證的迷你射燈類也是一大亮點(diǎn)，對于外貿(mào)類的.客戶來說，尤為重要;球泡燈折射出來的高亮度，很多客戶對其也表現(xiàn)濃厚的興趣;公司舉行的一些小活動，將人氣推到更高的階段。
第四天上午還有客戶來訪，到了下午就進(jìn)入了收尾階段，大家也都堅(jiān)守在工作崗位，更說明了xxx員工對此次展會的重視。
通過這次展會，傾聽客戶的需求、買家對燈的專業(yè)的見解，不僅充實(shí)了自己的產(chǎn)品知識，規(guī)范了銷售用語，更重要的是結(jié)識了客戶，積累了客戶資源，為以后更好的銷售打下基礎(chǔ)。
盡管職業(yè)由生產(chǎn)系統(tǒng)轉(zhuǎn)為銷售系統(tǒng)，但能夠更直接的為客戶服務(wù)，使我倍感榮幸。
企業(yè)存在的理由為創(chuàng)造和服務(wù)客戶，作為銷售，這個職位當(dāng)仁不讓的承擔(dān)起了小企業(yè)的作用，眾多小企業(yè)依托良好口碑這一稀缺資源作為平臺，蓄勢之下，必將創(chuàng)造xxx的輝煌!
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