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oa辦公自動化系統(tǒng)特點
辦公自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 OA。辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內(nèi)事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。下面是oa辦公自動化系統(tǒng)特點，一起來看看。
通用性
辦公自動化系統(tǒng)必須適應從局機關到基層的各個單位橫向及縱向之間相互關聯(lián)的辦公業(yè)務需要，滿足各種辦公業(yè)務的需要，滿足各種不同職務的個人的辦公需要，而不是針對某一單位或某一種業(yè)務流程或某一職務個人的系統(tǒng)，是面向整個企業(yè)的、各種辦公業(yè)務流程的系統(tǒng)。它必須能適應各個單位各種各樣不同的環(huán)境，符合國際標準，可以適應各種各樣的計算機操作系統(tǒng)平臺和網(wǎng)絡平臺，是一個開放的、可擴充的系統(tǒng)。
實用性
辦公自動化系統(tǒng)必須面向最終用戶，以最終用戶為主，做到操作簡單方便，界面友好，業(yè)務流程合理，真正符合最終用戶的實際需要。經(jīng)過短期培訓，在3～4個月的時間內(nèi)OA系統(tǒng)可在全公司范圍內(nèi)全面展開。
網(wǎng)絡化
辦公系統(tǒng)要能夠隨著網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設，真正覆蓋所使用單位和部門以至于覆蓋全公司的每個管理人員，使每個人都可以通過辦公自動化網(wǎng)絡和他人通訊、交流、協(xié)作，進行辦公業(yè)務往來，查詢各種企業(yè)信息。通過辦公自動化網(wǎng)絡進行信息的收集和存儲，信息的處理和傳輸以及信息的發(fā)布和共享。
先進性
辦公自動化系統(tǒng)應采用國際先進的辦公自動化技術，結(jié)合實際情況，利用LotusDomino/Notes強大、快速的 辦公自動化應用開發(fā)工具，在今年內(nèi)把廣州恒信的辦公自動化系統(tǒng)建成同類型企業(yè)中具有國內(nèi)領先水平的系 統(tǒng)，并且逐步向國際先進的辦公自動化系統(tǒng)靠攏。
安全性
信息共享、網(wǎng)絡化辦公必須保證信息的安全性，數(shù)據(jù)的丟失，信息的不安全將會給企業(yè)帶來巨大的損失。在辦公自動化系統(tǒng)的應用系統(tǒng)開發(fā)中，還必須考慮到數(shù)據(jù)的安全性，通過程序的手段控制不同用戶的訪問權(quán)限，保證應用系統(tǒng)的安全性。必須加強安全管理，建立健全安全管理規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)和系統(tǒng)在物理上的安全性。
可擴充性
辦公自動化系統(tǒng)必須是開放的、規(guī)模可伸縮的、功能可以擴充的系統(tǒng)，完全支持Intranet/Internet標準，它的工作站也是Intranet/Internet瀏覽器，它的服務器也是Web服務器，通過它可以方便地組成企業(yè)Intranet/Internet網(wǎng)，開發(fā)Intranet/Internet應用，并且和Internet相連，從Internet上獲取信息或者向Internet發(fā)布信息。
oa辦公自動化系統(tǒng)特點二
1.新任務主動通知，處理更及時、更方便
新任務主動通知是業(yè)務能夠得到及時辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報表等。
2.操作特別簡單，與OFFICE完美結(jié)合，只要會簡單操作電腦，用戶無需培訓即可熟練使用。
3.短信提醒，確保主動聯(lián)系
短信提醒模塊讓主動通知無處不在，重要信息決不錯過，業(yè)務處理更及時。
4.審批狀態(tài)可追蹤
能夠追蹤所有已處理和待處理的事務，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務處理的最新狀態(tài)和所有審批人的處理時間、意見，甚至每個人修改的痕跡。
5.強大的工作流程處理
(1)流程可以自由定義，可以根據(jù)發(fā)展需要隨時修改。
(2)流程能及時處理，允許查看審批人在線狀態(tài)，主動通知到桌面或短信提醒，特殊情況下還可以“撤辦”，讓業(yè)務及時辦理。
(3)流程可以追蹤狀態(tài)和保留痕跡，每個人在流程中所作的改動都被作為原始單據(jù)保留，以備追查。
(4)多種流程審批模式，可以滿足用戶的各種業(yè)務審批要求。
(5)流程中能夠同時處理文檔和數(shù)據(jù)，OA網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)允許業(yè)務數(shù)據(jù)以審批方式經(jīng)過多人協(xié)同處理，數(shù)據(jù)更新時能夠主動通知到指定人，因此在協(xié)同工作和適用范圍上更強。
6.科學嚴密的`考核體系
辦公自動化系統(tǒng)中對處理的每一筆業(yè)務實現(xiàn)了計算機的自動考核，在事務處理的每一個環(huán)節(jié)都可設置相應的考核項目，按照考核細則量化的分值由計算機逐條比對考核，對于文字、材料性的考核，計算機給出提示性的考核方案，通過人機結(jié)合方式予以考核，從而完成目標責任制考核辦法。
7. 功能豐富
辦公自動化系統(tǒng)中提供了通知公告、郵件、短信、業(yè)務咨詢、考勤、精神文明建設、法律法規(guī)庫、人事信息、工作部署、工作日志等眾多功能，使系統(tǒng)的功能更加強大。
oa辦公自動化系統(tǒng)特點三
▲ 協(xié)同工作、敏捷管理
為員工提供個人事務多維度的統(tǒng)一處理平臺，實現(xiàn)了對信息化組織高度集成和優(yōu)化，把工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯(lián)起來，集中呈現(xiàn)和管理。并支持多人協(xié)同事務處理，智能協(xié)調(diào)，輕松方便。個人和組織能夠變得協(xié)調(diào)和敏捷，快速反應增強事務處理能力。友好的界面風格、強大易用的功能，全面整合個人工作，極大地提高了員工的工作效率。
▲ 知識管理，共享平臺
通過信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識片斷，包括來自于各項業(yè)務的管理經(jīng)驗與知識，歸集匯總，使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉(zhuǎn)移。每個人、每個部門都可以按照權(quán)限分門別類地管理各種信息，充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業(yè)搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺，避免隱性的知識無法傳承和分享。
▲ 自定義表單+審批流程，輕松審批
通過自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權(quán)限)的組合，構(gòu)建企業(yè)自動化、標準化、規(guī)范化的管理制度與工作流程，是協(xié)同辦公的關鍵應用，可廣泛用于企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務、事務的申請審批，支持流程的復雜定義，同時提供強大的在線編輯、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能�？梢暬墓ぷ髁髟O計靈活、簡便，大大提高組織管理協(xié)同的規(guī)范性和可控性。
▲ 公文管理，易用好用
創(chuàng)新的“敏捷管理”模式下公文管理，適合企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，具備完善的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文，均采用電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。特別解決了遠程、出差、休假委托代辦等的企業(yè)協(xié)同管理中的難點問題，真正做到了流轉(zhuǎn)快的敏捷之道。
▲ 整合應用，消除孤島
可選擇擴展功能應用插件無縫集成到標準產(chǎn)品中，滿足企業(yè)個性化需求。通過簡單的參數(shù)配置，可將公司網(wǎng)站以及其他任何基于B/S 架構(gòu)的系統(tǒng)集成在一起，消除企業(yè)信息和應用孤島，突破管理的`各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會貫通。
▲ 實時通信，移動辦公
內(nèi)嵌強大的統(tǒng)一消息平臺，將所處理事務及時推送到用戶桌面，通過手機短信、即時消息、信息提醒等工具，為企業(yè)提供一個暢通的信息溝通交流平臺，滿足不同的客戶在不同的場合的需求，隨時、隨地移動協(xié)同辦公。并可通過即時通訊(功能類似QQ)，實現(xiàn)員工及時便捷的在線交流等，大大提高了信息處理的及時性。
▲ 設置靈活，易于維護
系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應用進行配置，如組織架構(gòu)、流程、崗位、人員及權(quán)限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具，用戶可以根據(jù)自己需要處理的各種實際工作，自定義流程、步驟、辦理人等，在流轉(zhuǎn)辦理的過程中，幫助企業(yè)迅速定義適合自身實際情況的辦公應用。操作簡單、方便易用，減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔，實現(xiàn)了高效管理。
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