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    1. word中企業(yè)如何制作

      時間:2024-08-18 19:59:51 詩琳 輔助設計與工程計算 我要投稿
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      word中企業(yè)模板如何制作

        我們在使用Word的時候經常會制作各種模板。而有人說需要制作一個企業(yè)模板的時候不知道怎么做,做出來效果太差了。為此小編就給大家分享下Word中制作企業(yè)模板的方法。

        word中制作企業(yè)模板的步驟如下:

        步驟一:新建空白文檔,另存為Word模板。不必要糾結保存在哪里,模板有系統(tǒng)固定保存的地方。

        步驟二:打開文件-信息,點擊顯示所有的屬性。根據(jù)需要填寫屬性(比如備注公司內部模板)。

        步驟三:雙擊頁眉的位置,進入頁眉編輯狀態(tài),開始-邊框-無框線,去掉頁眉的橫線,或者使用清除所有格式。

        步驟四:插入-形狀,選擇曲線,單擊即可添加一個節(jié)點,按著ctrl鍵,拉動線條,再添加節(jié)點可以繪制直線。繪制如圖所示的形狀。點擊形狀,進入繪圖工具,形狀填充選擇淺綠色,形狀輪廓選擇無輪廓。在頁腳處繪制矩形,同上設置好。

        步驟五:插入圖片,選擇浮于文字上方,適當縮小圖片,放置合適的位置。圖片工具里面有刪除背景的功能,標記要保留的區(qū)域,保留更改

        步驟六:在頁腳處,繪制橢圓形,選中該形狀,右鍵,輸入文字,選擇頁碼-當前位置,選擇一種頁碼格式。

        步驟七:最后關閉頁眉頁腳。

        步驟八:設計-水印,插入圖片水印。

        步驟九:設計-字體,自定義字體,選擇好標題和正文需要的字體,保存。

        步驟十:開發(fā)工具-設計模式,插入格式文本內容文本控件(在此之前最好先設置文字的樣式,要不修改控件里面的樣式是沒有用的),把文字改成單擊此處輸入標題。繼續(xù)插入格式文本內容文本控件,把文字改成單擊此處輸入正文。點擊屬性,勾選內容被編輯后刪除內容控件。

        步驟十一:插入日期選取器內容控件。屬性,設置日期顯示方法。

        步驟十二:選擇標題的控件,為其添加一個邊框裝飾。

        步驟十三:完成后,為了保護模板,進行限制編輯,如下圖進行勾選,勾選每個人的時候,選擇插入的控件,直至把所有的控件都選上。啟動強制保護,輸入密碼即可。

        步驟十四:新建模板,在個人選項里即可看到保存的模板。

        步驟十五:最后輸入文字,正文內容根據(jù)需要使用一些格式,完成效果如下。小編想要在最后按回車,顯示不允許修改。這個文檔只能在控件的范圍里進行修改。

        word中企業(yè)如何制作

        1. 準備階段

        確定目標:明確文檔的目的(如宣傳、匯報、培訓等)和受眾,這將影響內容的深度、風格和設計。

        收集資料:整理企業(yè)簡介、產品或服務信息、成功案例、團隊介紹、聯(lián)系方式等必要內容。

        規(guī)劃結構:設計文檔的大綱,包括封面、目錄、引言、主體內容、結論/呼吁行動、附錄等部分。

        2. 設計與布局

        選擇模板:Word提供了多種預設的模板,適合不同類型的文檔。選擇一個與您的企業(yè)形象相符的模板可以節(jié)省設計時間。

        自定義設計:如果需要更個性化的外觀,可以調整字體、顏色方案、頁面邊距、段落間距等,確保設計符合企業(yè)VI(視覺識別系統(tǒng))。

        使用樣式:為標題、正文、引用等內容設置不同的樣式,保持文檔格式的一致性,便于管理和修改。

        3. 內容創(chuàng)作

        撰寫文案:根據(jù)規(guī)劃的結構,編寫清晰、準確、有吸引力的文本內容。注意語言的專業(yè)性和可讀性。

        插入圖片和圖表:適當使用高質量的企業(yè)logo、產品圖片、流程圖、數(shù)據(jù)圖表等,可以增強文檔的視覺效果和說服力。確保圖片版權合規(guī)。

        審校:完成初稿后,進行仔細的校對,檢查錯別字、語法錯誤,確保信息準確無誤?赡艿脑,讓同事進行二次審閱。

        4. 完善與輸出

        添加頁眉和頁腳:包含企業(yè)名稱、頁碼等信息,保持專業(yè)度。

        生成目錄:如果文檔較長,利用Word的自動目錄功能生成目錄,方便讀者查閱。

        預覽與調整:在打印或導出前,使用Word的“閱讀視圖”或“打印預覽”功能檢查最終效果,必要時進行微調。

        保存與轉換:保存為.docx格式以便日后編輯,若需要分享,可另存為.pdf格式以保證格式不變形。

        5. 注意事項

        簡潔明了:避免冗長和復雜的表述,確保信息傳遞直接有效。

        一致性:從字體到顏色,保持文檔整體風格一致,體現(xiàn)專業(yè)性。

        版權意識:使用圖片、圖標時,確保擁有合法使用權,避免侵權問題。

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