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ERP和HR的關(guān)系
一、ERP在企業(yè)人力資源管理過程中的運用
1.在招聘管理方面的運用
當(dāng)前，“人才”已經(jīng)成為企業(yè)之中最重要的資源，優(yōu)秀的人才，是企業(yè)技術(shù)更新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化、經(jīng)濟效益提高、保持競爭力的重要保證。ERP可以對招聘提供支持：能夠優(yōu)化招聘程序，減少工作量;有效降低招聘的費用;對崗位提供相關(guān)的輔助信息，能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才。
2.在人事管理方面的運用
傳統(tǒng)的關(guān)于人事方面的工作，都是被動接納工作，比如績效考核、薪資發(fā)放等等，但是ERP運用于人力資源管理之后，要求從資源分配到員工職業(yè)發(fā)展都要與企業(yè)發(fā)展方向非常契合，要有前瞻性，并且能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部的環(huán)境變化來調(diào)整人事管理的規(guī)劃。
3.在組織管理方面的運用
ERP 在組織管理方面的運用，主要包括以下四個方面：第一，確定為了實現(xiàn)組織目標(biāo)而采取的活動，并且按照專業(yè)進行分工，按照類別設(shè)立工作崗位;第二，依據(jù)組織的特點以及外部環(huán)境來劃分工作部門，設(shè)計組織的結(jié)構(gòu);第三，明確職責(zé)，規(guī)定組織結(jié)構(gòu)之中的職務(wù)與責(zé)任;第四，制訂組織的規(guī)章制度，完善組織結(jié)構(gòu)中各個方面的相互關(guān)系。
4.在工資福利管理方面的運用
第一，能夠依據(jù)企業(yè)不同地區(qū)、不同部門、不同工種的薪資結(jié)構(gòu)進行處理，并建立與之相適應(yīng)的核算方法;第二，進行時間管理，更新速度快，實現(xiàn)員工薪資的動態(tài)核算;第三，能夠自動計算，通過與其它模塊的組合，自動根據(jù)需求來調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)。
5.在考勤管理方面的應(yīng)用
人力資源部門能夠按職工的實際出勤率、換班、加班等情況和職工的工資、獎金等數(shù)據(jù)導(dǎo)入這一系統(tǒng)，統(tǒng)一進行成本核算。
二、ERP運用于人力資源管理的發(fā)展趨勢
1.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會被重新構(gòu)建
受ERP管理思想的影響，對人力資源管理系統(tǒng)重新構(gòu)建是非常必要的。這一變動會改變以往根據(jù)功能來組織生產(chǎn)、研發(fā)、營銷、財務(wù)等部門的做法，是實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化與扁平化。
傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)，所強調(diào)的是命令與執(zhí)行，重視的是對職工任務(wù)的清晰描述，所以組織對員工的要求是明確崗位職責(zé);而員工晉升方向也是垂直的，晉升就意味著更大的責(zé)任、更高的地位以及更多的報酬。
在扁平型的組織結(jié)構(gòu)當(dāng)中，重點放在對員工的授權(quán)方面，并且將授權(quán)的員工編成一個工作小組;對員工實行比較靈活的管理方式，鼓勵廣大員工擴大自己的工作內(nèi)容;培訓(xùn)教育系統(tǒng)與薪資報酬系統(tǒng)都支持員工進行水平方向的晉升。
從未來的發(fā)展趨勢來看，ERP環(huán)境下的人力資源管理將會更加強調(diào)小組和員工個人對企業(yè)發(fā)展的責(zé)任，工作小組的績效將會成為企業(yè)重點關(guān)注的問題，更強調(diào)團隊的協(xié)作。
2.為員工提供更好的服務(wù)將成為人力資源管理的核心
ERP 環(huán)境下，使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)扁平化成為可能，一是成網(wǎng)絡(luò)狀分布的組織代替了原有固定的部門，出現(xiàn)了跨部門的團隊。這樣在企業(yè)的內(nèi)部，各團隊之間是獨立的，同時也能相互補充，進而使整體所發(fā)揮出來的力量要大于部分力量之和。二是信息網(wǎng)絡(luò)使主要承擔(dān)上下之間信息溝通的中間管理層失去應(yīng)用的價值而遭到裁減， 導(dǎo)致職業(yè)發(fā)展中沿著組織層級向上攀升的機會也大大減少了。
未來企業(yè)人力資源系統(tǒng)之中，工作并不只是職位，而是任務(wù)，而且在不斷的變化，不斷的更新。
3.職能發(fā)生改變
傳統(tǒng)的人力資源工作主要包括兩個方面，一是作業(yè)性項目，二是戰(zhàn)略性項目。作業(yè)性項目包括薪資福利管理、績效考核以及人事檔案管理等等。戰(zhàn)略性項目包括企業(yè)人力資源的政策制定，員工的培訓(xùn)、員工的激勵以及職業(yè)生涯的規(guī)劃等等。未來的人才資源管理，將會把細節(jié)性的、非核心的人事管理業(yè)務(wù)外包出去，這將會成為企業(yè)提高人力資源核心競爭力的必然選擇，企業(yè)的人力資源部門就可以專注在對企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃方面的工作。
綜上所述，企業(yè)只有加強人力資源管理，才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，而引入ERP系統(tǒng)能夠有效地發(fā)揮人力資源管理的巨大優(yōu)勢，讓人力資源迅速轉(zhuǎn)化為企業(yè)的生產(chǎn)力，為企業(yè)的生存發(fā)展注入新的活力。
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