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會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐報(bào)告
會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐報(bào)告
一、實(shí)習(xí)內(nèi)容：
1．設(shè)定日期，錄入賬套信息，設(shè)置分類(lèi)編碼，建立賬套，按實(shí)習(xí)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限，賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案，設(shè)置結(jié)算方式，并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會(huì)計(jì)科目，設(shè)置項(xiàng)目大類(lèi)，并錄入期初余額進(jìn)行試算平衡。設(shè)置憑證類(lèi)別，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程：首先設(shè)置常用摘要，以便填寫(xiě)憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核，修改、作廢、紅字沖銷(xiāo)、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對(duì)憑證進(jìn)行記賬，錄入銀行對(duì)賬單，查詢?nèi)沼涃~，進(jìn)行銀行對(duì)賬。在期末業(yè)務(wù)中，調(diào)整稅金，結(jié)轉(zhuǎn)損益，定義轉(zhuǎn)賬分錄，對(duì)機(jī)制憑證進(jìn)行審核、記賬，最后結(jié)賬。
3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)的設(shè)置，啟用并初始化固定資產(chǎn)，在選項(xiàng)中進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置、部門(mén)檔案、部門(mén)對(duì)應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類(lèi)別等。錄入原始卡片，輸入固定資產(chǎn)變動(dòng)，在月末計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理，批量制單。進(jìn)行對(duì)賬和結(jié)賬。
4.進(jìn)入ufo報(bào)表，對(duì)表行高、列寬、表格線等進(jìn)行設(shè)定，自動(dòng)生成模板，并運(yùn)用到了單元組合等知識(shí)，設(shè)置了利潤(rùn)表的關(guān)鍵字，填寫(xiě)公式。并通過(guò)公式進(jìn)行計(jì)算。
5.薪資管理中，首先進(jìn)行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置，在選項(xiàng)下錄入工資項(xiàng)目及工資計(jì)算方法，錄入部門(mén)和職員檔案，輸入工資數(shù)據(jù)基本資料，其次進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)工資費(fèi)用，生成憑證，進(jìn)行審核和簽字及對(duì)賬，最后結(jié)賬。
2、 憑證類(lèi)別設(shè)置。在填制憑證中會(huì)出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象，處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類(lèi)別的設(shè)置。
3、 固定資產(chǎn)看似簡(jiǎn)單，其實(shí)還是有點(diǎn)難度的。有了工資管理的教訓(xùn)，現(xiàn)在就不會(huì)盲目勒到處找了。首先先啟動(dòng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入，但在與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬時(shí)會(huì)出現(xiàn)一信息提示框，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)賬？解決方法：在進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)，有些卡片項(xiàng)目需要直接手動(dòng)錄入，有些則可以進(jìn)行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時(shí)，用戶就必須返回檢查，在進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置時(shí)，用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬”的選項(xiàng)，只有選擇了此項(xiàng)，系統(tǒng)的“對(duì)賬”功能才能使用。通過(guò)對(duì)原始卡片的錄入，可實(shí)現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對(duì)賬，從而很清楚的檢查出對(duì)賬是否平衡，進(jìn)而決定固定資產(chǎn)是否在月末進(jìn)行結(jié)賬。
做實(shí)訓(xùn)是為了讓我們對(duì)平時(shí)學(xué)習(xí)的理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，在理論和實(shí)訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進(jìn)一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識(shí)并加以綜合提高，學(xué)會(huì)將知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的方法，提高分析和解決問(wèn)題的能力。
計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量?jī)蓚�(gè)方面進(jìn)行計(jì)量、記錄、計(jì)算、分析、檢查、預(yù)測(cè)、參與決策、實(shí)行監(jiān)督，旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段，它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成部分。會(huì)計(jì)專業(yè)作為應(yīng)用性很強(qiáng)的一門(mén)學(xué)科、一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，經(jīng)濟(jì)管理離不開(kāi)會(huì)計(jì)，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會(huì)計(jì)工作就顯得越重要。針對(duì)于此，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)等科目的學(xué)習(xí)，可以說(shuō)對(duì)會(huì)計(jì)已經(jīng)是耳目能熟了，所有的有關(guān)會(huì)計(jì)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系，我都基本掌握了，但這些似乎只是紙上談兵，倘若將這些理論性極強(qiáng)的東西搬上實(shí)際上應(yīng)用，那我想我肯定會(huì)是無(wú)從下手，一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí)在這里只能成為空談。于是在堅(jiān)信“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下，認(rèn)為只有把從書(shū)本上學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中去，才能真正掌握這門(mén)知識(shí)。
兩天的實(shí)訓(xùn)是在我們充實(shí)、奮斗的過(guò)程中完成的，記得實(shí)訓(xùn)的開(kāi)始是那樣的忙碌和疲憊，甚至是不知所措，因?yàn)槲覀兊淖詫W(xué)能力和結(jié)合能力沒(méi)有很快的結(jié)合與適應(yīng)，只能依靠老師的.引導(dǎo)和幫助，現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個(gè)基本會(huì)計(jì)人員了。學(xué)校實(shí)訓(xùn)的目的就是要加強(qiáng)我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識(shí)的提高，實(shí)訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會(huì)工作的墊腳石！
一、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容
實(shí)驗(yàn)是以北京冠群科技有限公司為虛擬單位，運(yùn)用用友ERP-U8管理軟件，通過(guò)建立實(shí)驗(yàn)賬套、設(shè)置人員權(quán)限、處理企業(yè)業(yè)務(wù)等，模擬現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)工作中的賬務(wù)處理。
實(shí)驗(yàn)內(nèi)容共涉及企業(yè)建賬、檔案設(shè)置、總賬系統(tǒng)設(shè)置、總賬的日常和期末業(yè)務(wù)處理、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、采購(gòu)管理以及銷(xiāo)售管理等十個(gè)試驗(yàn)。這十個(gè)試驗(yàn)中涵蓋了工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的主要環(huán)節(jié)：企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、采購(gòu)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)等。實(shí)驗(yàn)涉及了企業(yè)活動(dòng)中的活動(dòng)記錄，憑證登記、生成、作廢、簽字、審核與查詢，資產(chǎn)的增加、減少、查詢與審核，期初期末賬表的生成、核對(duì)、審核與結(jié)賬等。
二、實(shí)驗(yàn)問(wèn)題
我們的實(shí)驗(yàn)是按照會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)的材料內(nèi)容進(jìn)行操作，但是要將電算化學(xué)習(xí)好不能只是會(huì)按照書(shū)中的指導(dǎo)來(lái)操作，更應(yīng)該做到將操作牢記在自己的腦海里。因此，當(dāng)我們?cè)趯?shí)驗(yàn)的過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，積極思考，把不懂的弄懂記牢，并在以后遇到同一問(wèn)題時(shí)能學(xué)以致用。一下就是我在做會(huì)計(jì)電算化中遇到的一些問(wèn)題：
(1) 出納簽字
執(zhí)行出納簽字是總賬業(yè)務(wù)中的一個(gè)要點(diǎn)，也是企業(yè)日常業(yè)務(wù)中必經(jīng)的一步。在實(shí)驗(yàn)四中，當(dāng)我以出納身份進(jìn)入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時(shí)，系統(tǒng)提示“沒(méi)有符合條件的憑證”，這讓我很訝異，因?yàn)槲抑暗牟僮鞫际钦罩鴷?shū)中一步步做下來(lái)的，且在查詢憑證中都存在，這就讓我很犯難了。后來(lái)，在老師的指點(diǎn)下我才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)在最初設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)有一個(gè)步驟是將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設(shè)置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目，只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進(jìn)行出納簽字。
(2) 期末結(jié)賬
實(shí)驗(yàn)五主要是進(jìn)行總賬系統(tǒng)的期末處理，而結(jié)賬可以說(shuō)是最終的步驟。當(dāng)我在對(duì)實(shí)驗(yàn)總賬進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)卻提示我無(wú)法結(jié)賬。這是我就不明白了，因?yàn)槲以谥暗膶?duì)賬中總賬與明細(xì)賬、銀行存款與對(duì)賬單等都是相等的，應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)也結(jié)轉(zhuǎn)對(duì)賬過(guò)均沒(méi)有錯(cuò)，這是為什么呢?原來(lái)在我的記賬憑證中還有一張未記賬的憑證，正是因?yàn)檫@張憑證的存在，系統(tǒng)才會(huì)提示我不能結(jié)賬的。
(3) 薪資管理系統(tǒng)
在實(shí)驗(yàn)七薪資管理系統(tǒng)中，要使用薪資管理系統(tǒng)就要先在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用該系統(tǒng)，剛開(kāi)始時(shí)沒(méi)留意到，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)里面怎么都找不到工資管理，后來(lái)在同學(xué)的提醒下才知道自己原來(lái)忘了啟用系統(tǒng)。
(4) 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)
在做銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí)，常常會(huì)生成銷(xiāo)售單據(jù)。在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)1中生成銷(xiāo)售發(fā)票中， “發(fā)票制單”環(huán)節(jié)生成銷(xiāo)售發(fā)票卻出不來(lái)，這又是怎么了?很多同學(xué)都遇到了與我相同的問(wèn)題，我們大家都不明白問(wèn)題的所在，直到老師為我們解了惑，才明白原來(lái)是系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置搞的鬼。由于我們之前采用最后一日作為登入的時(shí)間，而銷(xiāo)售發(fā)票的生成日期卻是在十幾號(hào)，銷(xiāo)售發(fā)票的生成日期不能早于我們登入的時(shí)間，所以就生成不出來(lái)了。
三、試驗(yàn)體會(huì)
為期幾周的電算化實(shí)驗(yàn)結(jié)束了，在實(shí)驗(yàn)課程的這段時(shí)間里，我感覺(jué)自己學(xué)到很多東西，既了解了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本原理，又初步認(rèn)識(shí)并掌握了用友軟件的操作應(yīng)用，但我想現(xiàn)在只是初級(jí)階段，以后要學(xué)習(xí)的還有很多，所以在以后的工作學(xué)習(xí)中我會(huì)更加努力和認(rèn)真，學(xué)會(huì)。
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