怎么寫歡送會(huì)邀請(qǐng)函
邀請(qǐng)函書寫應(yīng)該簡(jiǎn)要精練，大方得體，首尾呼應(yīng)。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，各種邀請(qǐng)函頻頻出現(xiàn)，一起來(lái)參考邀請(qǐng)函是怎么寫的吧，以下是小編幫大家整理的怎么寫歡送會(huì)邀請(qǐng)函，歡迎閱讀與收藏。
邀請(qǐng)函格式
邀請(qǐng)函是用于平時(shí)生活，公司或個(gè)人之間以集體或個(gè)人名義邀請(qǐng)對(duì)方參加某項(xiàng)活動(dòng)的一種專用的信函。
由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
(1)標(biāo)題。
一般情況下，只寫文種“邀請(qǐng)函”即可，特殊需要可以加“事由”，如《關(guān)于參加招聘會(huì)的邀請(qǐng)函》。
(2)稱謂。
即對(duì)受邀對(duì)象的稱呼，可加“尊敬的’等形容詞，表明對(duì)方的完整姓名、職位等頭銜。頂格寫，后加冒號(hào)。
(3)正文。
即邀請(qǐng)函的主體部分，開頭(稱謂的下一行，空兩格)對(duì)受邀方簡(jiǎn)單寒暄，然后闡述所舉辦活動(dòng)的緣由、目的，交代活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，并誠(chéng)摯地邀請(qǐng)對(duì)方。這部分雖然內(nèi)容較多，但應(yīng)做到簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)、模糊。
(4)敬語(yǔ)。
即末尾寫“敬請(qǐng)參加”“請(qǐng)屆時(shí)出席”等慣用敬語(yǔ)。
(5)落款。
邀請(qǐng)方即活動(dòng)主辦方署名、署發(fā)函日期，為以示莊重請(qǐng)方還應(yīng)加蓋公章。
寫邀請(qǐng)函要注意的要點(diǎn)
寫邀請(qǐng)函要注意的要點(diǎn)
1、正式的稱謂。一個(gè)合格的邀請(qǐng)函，對(duì)被邀請(qǐng)人的`稱謂是必不可少的。正式的稱謂會(huì)顯得你的邀請(qǐng)函更加莊嚴(yán)。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。
2、嚴(yán)格遵守信件的寫作格式。邀請(qǐng)函其實(shí)是一種小型信件，剛開始應(yīng)該有最基本的禮貌用語(yǔ)，比如您好。結(jié)尾應(yīng)該對(duì)被邀請(qǐng)人的到來(lái)表示感謝。
3、邀請(qǐng)的事務(wù)交代周詳。邀請(qǐng)的內(nèi)容記得交代清楚，時(shí)間地點(diǎn)等交代詳細(xì)一點(diǎn)，以免被邀請(qǐng)人發(fā)生誤會(huì)，搞錯(cuò)了時(shí)間地點(diǎn)就尷尬了。
4、最好是手寫的。手寫的邀請(qǐng)函顯得大氣有禮貌，可以讓來(lái)賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。
邀請(qǐng)函應(yīng)用
在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫好它至關(guān)重要。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)
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