商務(wù)邀請(qǐng)函格式
商務(wù)邀請(qǐng)函格式
商務(wù)邀請(qǐng)函概述
邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)菃挝�、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
1、邀請(qǐng)人的具體資料(全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。
2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。
3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長(zhǎng)時(shí)間等)。
4、旅行費(fèi)用有誰(shuí)支付。
5、保證訪問(wèn)者遵守當(dāng)?shù)胤�，按時(shí)離開目的國(guó)。
6、邀請(qǐng)人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。
7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。
商務(wù)邀請(qǐng)函和訪問(wèn)安排
商務(wù)訪問(wèn)和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為使訪問(wèn)能夠順利、成功，在成行之前都需通過(guò)信函作細(xì)致的旅行和訪問(wèn)安排。
主要的信函包括：
1. 提出訪問(wèn)建議
2. 邀請(qǐng)?jiān)L問(wèn)
3. 組織訪問(wèn)團(tuán)組，提供名單及有關(guān)資料
4. 正式邀請(qǐng)函
5. 訪問(wèn)日程安排
6. 答謝信
商務(wù)邀請(qǐng)函標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。
正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說(shuō)明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問(wèn)或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來(lái)寫，甚至分條列項(xiàng)來(lái)寫，而且無(wú)論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。
落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。
商務(wù)邀請(qǐng)函格式范文
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