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    1. 物業(yè)公司工作總結報告

      時間:2022-06-22 13:01:04 工作總結 我要投稿

      物業(yè)公司工作總結報告

        引導語:因公司在選擇該保潔公司時間相對有些倉促,總體各項工作開展并不是特別順利。下面是小編為你帶來的物業(yè)公司工作總結報告,希望對你有所幫助。

      物業(yè)公司工作總結報告

        一、 根據(jù)大廈物業(yè)管理現(xiàn)狀,完成前期整改報告。

        自20xx年3月1日起,經過對大廈項目物業(yè)管理和服務方面現(xiàn)狀的了解、熟悉和考察,分公司總經理有針對性的制定了全面的整改計劃,并完成了《大廈整改方案及服務品質提高的建議》的整改報告。報告涉及物業(yè)各部門,并針對報告內容完成整改項目時間表,以期在最短時間全面、有效完成項目整改,全面提升本項目物業(yè)服務品質。

        二、 第二季度主要工作內容、物業(yè)服務整改具體內容及目的:

        (一)服務品質提高

        1、4月1日起增加高峰時段電梯指引服務

        2、4月1日起增加有償入室保潔服務

        (1)主動向租戶進行發(fā)函,告知服務內容。

        (2)在大堂擺放價目表。

        (3)入室保潔服務的開展,不僅體現(xiàn)物業(yè)服務多元化,更能增加與租戶的溝通。

        3、加強內部員工和外包公司的培訓工作

        (1)各部門根據(jù)20xx年工作計劃,針對各部門實際工作情況制定了入職培訓、專業(yè)技術培訓、安全生產培訓、禮儀禮貌培訓等內容的培訓計劃并已計劃組織實施。

        (2)為提高分公司管理層素質及物業(yè)專業(yè)水平,分別于20xx年5月19日以及20xx年5月26日參加了總部組織的“如何爭創(chuàng)北京市物業(yè)管理示范(四星級/五星級)項目”和“物業(yè)系統(tǒng)安全管理的必要性和原理”的培訓。

        4、VIP服務

        (1)服務人員年輕化。

        (2)制定專門的培訓內容(包括禮儀禮貌及專業(yè)保潔知識等方面)。

        (3)4月26日完成VIP保潔服務人員換裝,5月24日完成前臺及禮賓服務人員換裝,與其他服務人員進行區(qū)分,新款服裝更加高雅、專業(yè),完全符合VIP服務品質要求和標準。

        5、確立物業(yè)服務質量周檢制度

        為加強項目的品質管理,提高服務管理水平與服務質量,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的各種問題與不足,項目決定成立品質檢查小組,要求各部門對品質檢查工作高度重視,持之以恒做好項目的品質管理。

        (1)小組成員:

        組長:***

        副組長:***

        組員:客服經理、工程經理、保安經理、保潔主管、客服主管以及二裝管理小組成員等。

        (2)實施辦法:

        A、實施日期:

        自20xx年03月30 日(星期二)開始,品質檢查定于每周上午十點開始,由總經辦組織品質檢查小組成員參加;

        B、檢查區(qū)域:

        物業(yè)管轄區(qū)域。重點檢查各機房崗位狀況、公區(qū)清潔質量、綠植租擺生長狀況、各崗位人員工作狀態(tài)、外保員工宿舍管理、園區(qū)安全隱患、公區(qū)遺留問題等;

        C、檢查結果:

        由總經辦當日將發(fā)現(xiàn)的問題拍照、記錄、整理,將檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題匯總并發(fā)至相關責任部門。

        (3)整改要求:

        各責任部門對品質檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題必須高度重視,并立即安排人員對存在的問題進行整改。一般問題要求當日整改完畢,需要協(xié)調其它部門解決的問題原則上不應超過3天。

        (4)整改復查:

        復查工作由副總經理牽頭,總經辦按照規(guī)定的整改時限進行復檢,對整改進度、以及結果進行說明。

        (5)考評辦法:

        由于對質檢過程中發(fā)現(xiàn)問題整改不及時,給項目品質管理帶來不良影響的,將對相關部門負責人進行問責,并按照《員工手冊》有關規(guī)定執(zhí)行。

        (二)改善環(huán)境及衛(wèi)生現(xiàn)狀

        1、增加公區(qū)衛(wèi)生間巡視頻次。

        (1)增加衛(wèi)生間檢查頻次,加強保潔人員的服務意識。

        (2)加強客服部員工巡樓意識,加強抽查力度。

        (3)全面對衛(wèi)生間設備設施進行檢修。

        (4)安裝優(yōu)質洗手液,提高對客服務硬件設施條件。

        2、關注大堂環(huán)境改善

        (1)石材養(yǎng)護

        A、4月1日起適當?shù)脑黾咏Y晶次數(shù),以達到提高地面石材亮度的目的。

        B、5月底對聯(lián)系專業(yè)石材公司修復受損及水浸銹化地面石材。

        (2)綠植擺放

        A、3月29日開始,重點關注大廈外圍及大堂綠化工作,制定可行性方案,逐步增加色調更為鮮亮的植物,制作精致圍欄,美化大廈外圍環(huán)境。

        B、5月底于C座大堂前臺處增加鮮花花籃,全面襯托大堂的高檔素雅品質,全面提升大廈品質。

        3、加強安全保衛(wèi)管理

        (1)人員形象

        提高對外保人員素質要求,有針對性計劃性對外保人員實行禮儀禮貌、崗位職責要求等方面培訓,提高外保人員綜合素質,從而提高對客服務水平。

        (2)加強樓宇巡視

        加強保安巡視力度。把安全保衛(wèi)工作提到第一重要的高度。

        (3)貫徹匯報機制

        要求外保、車場、內保、中控連成一體的上報機制,即作為安全保衛(wèi)的以上各分支,形成聯(lián)動狀態(tài)的匯報機制。

        4、改善車輛管理現(xiàn)狀

        (1)地面停車場加強管理

        20xx年3月前大廈的地面停車處于無序狀態(tài)。3月22日起分公司開始對地面停車問題進行專項整治,由專業(yè)車場公司出具管理方案,相關部門進行配合,安排車場畫線工作、購置相應車場管理設備、收費設備、并于20xx年6月1日完成保安部與車場管理公司交接工作,使車輛能夠有序的停放。

        (2)地庫停車管理

        A、服務方面

        引進更為先進的地庫停車管理模式, 更換專業(yè)地庫車輛引導員,在各拐彎或重點區(qū)域設置引導員固定崗位。從車輛的引導、停車入位指引、服務用語等細節(jié)入手,使大廈地下停車場的服務品質得到質的飛躍。

        B、重新粉刷電梯廳墻面

        重新粉刷電梯廳墻面,與地庫墻圍顏色相對應。更為清晰的起到引導作用,加強地庫形象的整體化。

        5、改善形象

        (1)大堂照明改造

        為突顯大廈素雅高檔的品質結合實際情況對A座、B座、C座大堂的照明整體效果重新設計、適度整改。

        (2)貨梯路徑改善

        為進一步提升大廈一體化品質的建設,對貨梯做如下整改:

        A、貨梯內部裝修重新布置。

        B、運輸貨物通道重新改造、貨梯電梯廳墻面重新粉刷。

        C、貨梯路徑增加標識指引。

        D、制定客戶搬家提前48小時預約流程。

        6、重大工程改造

        (1)配合開發(fā)對C座配電室進行電力增容改造。

        (2)冷站軟連接更換改造工程。

        (3)補水報警裝置改造。

        (4)A、B座配電室分項計量工程改造。

        (5)A座泛光照明改造。

        (6)A、B、C座消電檢現(xiàn)場檢側。

        7、其它改善措施

        (1)節(jié)能降耗

        A、每月根據(jù)日常照明時間合理化調整,制定設備設施運行時間表,以達到節(jié)約能源目的。

        B、依據(jù)機組設備運行數(shù)據(jù),逐步合理化調整運行時間。

        C、在物業(yè)公司內部以及客戶之間進行節(jié)能減排等各項節(jié)能措施和觀念的宣傳。

        三、待完成整改項目以及部分工作計劃

        (一)進一步豐富租戶宣傳

        充分完善、運用通告欄的功能,不僅僅用于張貼通告,更可以增近與客戶的關系,體現(xiàn)物業(yè)公司的人文關懷。例如:宣傳節(jié)能小常識、普及防火知識、針對寫字樓各單位員工的亞健康知識宣傳等。

        希望通過平時的點滴關懷,使租戶體會到物業(yè)公司人性化的管理。

        (二)完善大廈標識,增加燈箱指引牌

        針對目前地庫A座、B座、C座部分區(qū)域標識不完善,各入口標識不明顯等問題進行統(tǒng)計、匯總、統(tǒng)一定制、粘貼。并考慮對各入口重新制作指引燈箱,提高客戶對方向感的識別。此項工作已在進行中,初步預計將于6月底完成。

        (三)引進廣告燈箱

        在地庫周圍墻體設置廣告位(燈箱式),不僅可以增加樓內各商戶的宣傳手段,滿足客戶宣傳、指引需要,而且有利于增加收入同時有效增加地庫照明。

        (四)增加每季度的客戶回訪工作

        20xx年客戶意見調查工作將于6月中旬全面展開,屆時,分公司將針對本項目的服務標準及內容制定《調查問卷表》,并向全體客戶進行客戶拜訪并發(fā)放意見調查問卷。問卷發(fā)出后將于6月底完成問卷的回收及統(tǒng)計工作。并對客戶提出合理意見及時反饋,對物業(yè)服務中的問題及時整改。為大廈業(yè)/租戶營造一個“放心、安心、舒心”的辦公環(huán)境,不斷提高本項目物業(yè)服務品質和物業(yè)管理水平,并將為將大廈打造成為星級大廈而不懈努力!

        物業(yè)公司

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