企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課件

　　檔案[1]，是直接形成的歷史紀(jì)錄，檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)。我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。下面是小編為你帶來的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)課件 ，歡迎閱讀。

　　第一節(jié) 認(rèn)識企業(yè)人事檔案

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)人事檔案及其內(nèi)涵

　　企業(yè)人事檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料；

　　是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。它主要有以下基本涵義（1）企業(yè)人事檔案是企業(yè)職工個(gè)人活動(dòng)的客觀記錄（2）企業(yè)人事檔案是經(jīng)過相關(guān)部門認(rèn)可的真實(shí)記錄（3）企業(yè)人事檔案必須經(jīng)過一定程序才能進(jìn)入歸檔范圍（4）企業(yè)人事檔案以個(gè)人為保管單位進(jìn)行管理（5）企業(yè)人事檔案由組織指定專人負(fù)責(zé)管理（二）企業(yè)人事檔案的特點(diǎn)

　　企業(yè)人事檔案是諸多人事檔案中的一種，它具有人事檔案的一般特點(diǎn)，同又有其獨(dú)自的特點(diǎn)。企業(yè)人事檔案的特性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）企業(yè)人事檔案的特定性(2）企業(yè)人事檔案的客觀性（3）企業(yè)人事檔案的參考性（4）企業(yè)人事檔案的保密性（5）企業(yè)人事檔案的動(dòng)態(tài)性

　�。ㄈ�）企業(yè)人事檔案的作用

　�。�1）企業(yè)人事檔案是確保企業(yè)在市場競爭中獲勝的一個(gè)重要因素

　　（2）企業(yè)人事檔案是人力資源管理部門選才求賢的重要工具

　�。�3）企業(yè)人事檔案是實(shí)施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略的需要

　　（4）企業(yè)人事檔案工作是積極探索人事制度改革的重要依據(jù)

　�。�5）企業(yè)人事檔案是關(guān)系民生及社會保障工作的重要憑證

　　(四）企業(yè)人事檔案的種類

　　按照企業(yè)人事檔案所記載的對象劃分，企業(yè)人事檔案的類型大致歸納為以下兩種類型：

　�。�1）企業(yè)干部檔案：企業(yè)干部檔案就是企業(yè)干部的個(gè)人檔案，是企業(yè)干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映。

　　（2）企業(yè)工人檔案：企業(yè)工人檔案就是企業(yè)工人的個(gè)人檔案，更準(zhǔn)確地說，企業(yè)工人檔案就是反映一個(gè)企業(yè)工人的個(gè)人經(jīng)歷、勞動(dòng)態(tài)度、思想品德和業(yè)務(wù)技能等情況的個(gè)人檔案�！�注意區(qū)分工人檔案與職工檔案

　　第二節(jié) 企業(yè)人事檔案管理工作

　　（一）企業(yè)人事檔案管理工作基本原則

　�。�1）堅(jiān)持實(shí)行集中統(tǒng)一、分級管理的原則:集中統(tǒng)一、分級負(fù)責(zé)管理人事檔案，是企業(yè)人事檔案工作的組織原則和管理體制。

　�。�2）維護(hù)企業(yè)人事檔案準(zhǔn)確、完整與安全。這是對企業(yè)人事檔案工作最基本的要求。

　�。�3）便于企業(yè)人事工作和其他相關(guān)工作的利用。這是企業(yè)人事檔案工作的根本目的。企業(yè)人事檔案工作的全部內(nèi)容，最終目的都是為了提供利用。

　�。ǘ�）企業(yè)人事檔案管理模式

　�。�1）獨(dú)自管理的單軌制模式

　　企業(yè)干部檔案和企業(yè)工人檔案實(shí)行企業(yè)自行管理，企業(yè)人事檔案管理是參照國家干部檔案管理體制進(jìn)行的，實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。企業(yè)要獨(dú)自管理本公司員工的人事檔案，應(yīng)具備一些條件：公司規(guī)模；檔案管理水平人事檔案管理部門的審批。

　�。�2）托管與自存并行的雙軌制模式

　　員工的人事檔案都寄存托管在人才交流中心，人事部門僅保存一些應(yīng)聘時(shí)要求填的一張資料卡，以備日常查考之需。公司保存的只是企業(yè)人事檔案的目錄，其余的托管在人才中心。

　�。ㄈ�）企業(yè)人事檔案管理流程：六大流程

　�。ㄋ模┢髽I(yè)人事檔案管理制度

　�。�1）人事檔案收集、歸檔制度

　�。�2）人事檔案檢查核對制度

　�。�3）人事檔案查（借）閱制度

　�。�4）人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　（5）人事檔案保衛(wèi)保密制度

　�。ㄎ澹┢髽I(yè)人事檔案管理存在的問題

　�。�1）對人事檔案的重要性認(rèn)識不到位

　�。�2）人事檔案管理制度不夠完善

　�。�3）檔案管理隊(duì)伍薄弱

　　（4）人事檔案管理不規(guī)范

　�。�5）人事檔案內(nèi)容單一、雷同、片面

　�。�六）企業(yè)人事檔案管理中應(yīng)注意的問題

　　被剔除的材料怎么處理？

　　碰到“無頭檔案”，怎么辦？

　　企業(yè)人事檔案保管期限怎么劃分？

　　第三節(jié) 人力資源開發(fā)與人事檔案管理改革

　　（一）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作的要求

　�。�1）現(xiàn)代人力資源管理新趨勢

　�。�2）新趨勢對企業(yè)人事檔案工作提出新的要求

　�。ǘ�）現(xiàn)階段我國企業(yè)人事檔案管理改革的基本要求

　�。�1）樹立企業(yè)從傳統(tǒng)人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的意識

　�。�2）樹立以人為中心的人力資源管理思想

　　（3）樹立主要為社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想觀念

　　(三）企業(yè)人事檔案管理改革的途徑

　�。�1）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理傳統(tǒng)觀念，樹立人力資源管理新理念

　�。�2）建立健全科學(xué)合理的人事檔案管理制度

　�。�3）充實(shí)人事檔案的內(nèi)容

　　（4）引進(jìn)高素質(zhì)人才, 加強(qiáng)人員培訓(xùn), 提高人員素質(zhì)

　�。�5）增強(qiáng)服務(wù)意識, 積極主動(dòng)的提供利用

　　（6）增強(qiáng)合作意識, 積極與相關(guān)部門溝通、協(xié)作

　　第四節(jié) 企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化

　　（一）企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性

　�。�1）提高人事檔案工作效率

　�。�2）有利于人事檔案原件的保存

　　（3）節(jié)省人事檔案管理成本，節(jié)約企業(yè)資源

　�。�4）縮短人事檔案利用過程中的時(shí)間滯延

　　（二）企業(yè)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫建設(shè)

　�。�1）人事檔案基本信息數(shù)據(jù)庫

　　（2）人事檔案材料接收數(shù)據(jù)庫

　�。�3）員工工資數(shù)據(jù)庫

　　（4）人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫

　�。�5）職務(wù)任免數(shù)據(jù)庫

　�。�6）建立其它檔案數(shù)據(jù)庫

　�。ㄈ�）建立和完善企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)

　�。�1）企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)模塊

　　（2）建立企業(yè)人事檔案管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)方法

　�。�2）企業(yè)人事檔案計(jì)算機(jī)管理工作程序

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