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    1. 辦公室會議紀(jì)要

      時間:2022-06-23 08:55:00 會議紀(jì)要 我要投稿

      精選辦公室會議紀(jì)要范文

        會議時間:xxxx-xx-xx上午xx:xx

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        主持會議:x總

        會議地點:總經(jīng)理辦公室

        與會人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx

        內(nèi)容:

        一、財務(wù)方面:財務(wù)與采購人員要定期(半個月或一個月)雙方核對發(fā)票的收繳情況,已收集的發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個月或一個月)催促采購相關(guān)人員收繳。

        二、預(yù)付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個人戶頭,如須打到個人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個人戶頭,避免漏失,出現(xiàn)不可收拾的麻煩。

        三、采購人員在預(yù)付款后,必須保證預(yù)付款所對應(yīng)的貨物及時到貨,如貨物未能及時到達(dá),采購人員有義務(wù)多次進(jìn)行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購人員有義務(wù)對貨款進(jìn)行追回,如履次追回?zé)o效,須上報公司走訴訟程序。

        四、辦公室物品統(tǒng)計,對辦公用品進(jìn)行作價,并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應(yīng)簽字,部門內(nèi)部人員對部門內(nèi)部物品進(jìn)行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價賠償。

        與會人員簽字:

        辦公室

        xxxx年xx月xx日

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