精選辦公室會(huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議時(shí)間:xxxx-xx-xx上午xx:xx
主持會(huì)議:x總
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室
與會(huì)人員:xxx、xxx,xxx、xxx、xxx
內(nèi)容:
一、財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)與采購人員要定期(半個(gè)月或一個(gè)月)雙方核對(duì)發(fā)票的收繳情況,已收集的發(fā)票雙方做好交接,未收集的發(fā)票財(cái)務(wù)有義務(wù)定期(指打款后半個(gè)月或一個(gè)月)催促采購相關(guān)人員收繳。
二、預(yù)付款掛賬必須要經(jīng)手人本人簽字,為了保證安全性,貨款不要打到個(gè)人戶頭,如須打到個(gè)人戶頭,必須要讓供方公司開出證明,然后在把貨款匯入供方公司所指定的個(gè)人戶頭,避免漏失,出現(xiàn)不可收拾的麻煩。
三、采購人員在預(yù)付款后,必須保證預(yù)付款所對(duì)應(yīng)的貨物及時(shí)到貨,如貨物未能及時(shí)到達(dá),采購人員有義務(wù)多次進(jìn)行催促貨物,如果貨款多次催促,供方還未發(fā)貨,采購人員有義務(wù)對(duì)貨款進(jìn)行追回,如履次追回?zé)o效,須上報(bào)公司走訴訟程序。
四、辦公室物品統(tǒng)計(jì),對(duì)辦公用品進(jìn)行作價(jià),并需要部門人員簽字,如有新人員入職該部門,新入職人員也應(yīng)簽字,部門內(nèi)部人員對(duì)部門內(nèi)部物品進(jìn)行保管或使用,如有遺失,部門人員按作價(jià)賠償。
與會(huì)人員簽字:
辦公室
xxxx年xx月xx日
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