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感謝信的書(shū)寫(xiě)格式是什么
感謝信此致敬禮篇一:感謝信的格式和寫(xiě)法
一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)
1.感謝信的含義
感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體(黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等)或個(gè)人表示感謝的專(zhuān)用書(shū)信,有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達(dá)出真切的謝意,又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn),弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間,用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。
2.感謝信的主要特點(diǎn)
⑴感謝對(duì)象要確指 感謝信都有確切的感謝對(duì)象,以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。
⑵表述事實(shí)要具體 感謝別人是有具體的事由的,否則就會(huì)顯得抽象空洞。
⑶感情色彩要鮮明 感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明,言語(yǔ)里充滿(mǎn)感激之情。
二、感謝信的種類(lèi)
感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。
1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分
⑴寫(xiě)給集體的感謝信 這類(lèi)感謝信,一般是個(gè)人處于困境時(shí),得到了集體的幫助,并在集體的關(guān)心和支持下,自己最終克服了困難,度過(guò)了難關(guān),擺脫了困境,所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。
⑵寫(xiě)給個(gè)人的感謝信 這類(lèi)感謝信,可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。
2.按感謝信的存在形式來(lái)分
⑴公開(kāi)張貼的感謝信 這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信,是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。
⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信 這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。
三、感謝信的格式和寫(xiě)法
感謝信通常有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題 感謝信的標(biāo)題的寫(xiě)法有這樣幾種形式:“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱(chēng)組成的;“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱(chēng)共同組成的;“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱(chēng)組成的。
2.稱(chēng)呼 開(kāi)頭頂格寫(xiě)被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱(chēng)或姓名,并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱(chēng)呼,然后再加上冒號(hào)。
3.正文 感謝信的正文從稱(chēng)呼下面—行空兩格開(kāi)始寫(xiě),要求寫(xiě)上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫(xiě)出以下幾個(gè)方面:
⑴感謝的事由 概括敘述感謝的理由,表達(dá)謝意。
⑵對(duì)方的事跡 具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡,敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果,尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的`關(guān)心和支持。
⑶揭示意義 在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。
4.結(jié)語(yǔ) 寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話(huà)、感謝的話(huà)。如“此致敬禮”、“致以最誠(chéng)摯的敬禮”等。
5.落款 感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。
四、寫(xiě)作感謝信的注意事項(xiàng)
1.內(nèi)容要真實(shí),評(píng)譽(yù)要恰當(dāng) 感謝信的內(nèi)容必須真實(shí),確有其事,不可夸大溢美。感謝信以感謝為主,兼有表?yè)P(yáng),所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng),說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng),不能過(guò)于拔高,以免給人一種失真的印象。
2.用語(yǔ)要適度,敘事要精練 感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主,詳略得當(dāng),篇幅不能太長(zhǎng),所謂話(huà)不在多,點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔,遣詞造句要把握好一個(gè)度,不可過(guò)分雕飾,否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。
五、感謝信例文點(diǎn)評(píng)
例文一感謝信
《大學(xué)生》雜志社:
請(qǐng)貴刊轉(zhuǎn)告全國(guó)所有關(guān)心我的大學(xué)生、解放軍戰(zhàn)士、工人、教師及各界朋友,我的病情經(jīng)幾家大醫(yī)院治療和各界的關(guān)心,目前已得到控制,現(xiàn)正在家休養(yǎng)。如不出意外,下學(xué)期開(kāi)學(xué)即可返校學(xué)習(xí)了。頑疾纏身,是人生中的不幸,我遭此—難,幾乎摧毀了我和我的家庭。由于《大學(xué)生》雜志的呼吁,一封封來(lái)自遠(yuǎn)方的書(shū)信、一張張幾經(jīng)周折轉(zhuǎn)來(lái)的藥方,使我那不情愿跳動(dòng)的心,又恢復(fù)了正常的節(jié)奏;幾乎凝滯的血,又沸騰了。一雙雙援助的手,一顆顆充滿(mǎn)愛(ài)的心,指明了我生活的路,溫暖了我一家?guī)缀趵鋮s的心。
xxx
××年×月×日
點(diǎn)評(píng):這封感謝信是賀昌玉同學(xué)為感謝《大學(xué)生》雜志為其呼吁捐款治病而寫(xiě)的,信中表達(dá)了他對(duì)廣大熱心朋友的深深謝意。在行文的過(guò)程中,先向關(guān)心自己的社會(huì)各界朋友報(bào)告病情,后寫(xiě)在雜志社的呼吁下,自己受到了來(lái)自社會(huì)各界的救助。然后有用較大的篇幅抒寫(xiě)自己的感激之情,表示今后一定要努學(xué)習(xí),用優(yōu)異的成績(jī)回報(bào)社會(huì)。無(wú)論內(nèi)容,還是結(jié)構(gòu),都符合感謝信的一般寫(xiě)法。語(yǔ)言樸實(shí),措辭中肯,字里行間洋溢著感激之情。
感謝信此致敬禮篇二:感謝信的書(shū)寫(xiě)格式
①稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)!熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě),行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼,為了表示尊重,不論書(shū)寫(xiě)到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法,為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
⑤具名和日期。寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。謝信是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫(xiě)作格式與表?yè)P(yáng)信基本相同,區(qū)別在于這種信的正文部分主要是為了表達(dá)感謝之情。其中雖然也要敘寫(xiě)先進(jìn)事跡,也有贊揚(yáng)之意,但敘事和贊揚(yáng)的目的都是為了表示謝意。
感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短,中文200字左右即可;對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話(huà)要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣,語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外,如果允許別人什么應(yīng)切實(shí)可行,能說(shuō)到做到。
一、感謝信書(shū)寫(xiě)格式規(guī)范:
第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人,這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ),說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑椤?xiě)給誰(shuí)的感謝信。
第二行頂格寫(xiě)對(duì)方單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后面可以加適當(dāng)?shù)?稱(chēng)呼,如“同志”“師傅”“先生”等,稱(chēng)呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多,可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。
第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對(duì)方在什么時(shí)間,什么地點(diǎn),由于什么原因,做了什么好事,對(duì)自己或單位有什么支持和幫助,事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位。
正文寫(xiě)好了,另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫(xiě)上“此致”,換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。
最后再換一行,在右半行署上單位名稱(chēng)或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。
寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn):
1、 敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助,一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚,便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。
2、 信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中,除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外,行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈,使所有看到信的人都受到感染。
3、 寫(xiě)表示謝意的話(huà)要得體,既要符合被感謝者的身分,也要符合感謝者的身分。
4、 感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主,切勿不著邊際地大發(fā)議論。
二、感謝信的概念結(jié)構(gòu)及特點(diǎn):
(一)感謝信的概念
感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書(shū)信。感謝信對(duì)于弘揚(yáng)正氣、樹(shù)立良好的社會(huì)風(fēng)尚,促進(jìn)社會(huì)主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對(duì)象不同,感謝信可以分為三種:一種是直接寄送給感謝對(duì)象,一種是寄送對(duì)方所在單位有關(guān)部門(mén)或在其單位公開(kāi)張貼,還有一種是寄送給廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)社、雜志社等媒體公開(kāi)播發(fā)。
(二)感謝信的特點(diǎn)
1.公開(kāi)感謝和表?yè)P(yáng)。
2.感情真摯。
3.表達(dá)方式多樣。
(三)感謝信的結(jié)構(gòu)
感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。
1.標(biāo)題?芍粚(xiě)“感謝信”三字;也可加上感謝對(duì)象,如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”;還可再加上感謝者,如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”;
2.稱(chēng)謂。寫(xiě)感謝對(duì)象的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。如“××交-警大隊(duì)”、“劉自立同志”。
3.正文。主要寫(xiě)兩層意思,一是寫(xiě)感謝對(duì)方的理由,即“為什么感謝?”二是直接表達(dá)感謝之意。
(1) 感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助,交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià),以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。
(2) 表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意,根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。
4.結(jié)語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類(lèi)的話(huà),也可自然結(jié)束正文,不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
5.署名與日期。寫(xiě)感謝者的單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的日期。