大學(xué)元旦文藝匯演活動方案設(shè)計

　　一、基本信息

　　1、 晚會主題名稱：xx大學(xué)之xx元旦文藝匯演――暨“2017新年狂歡夜”

　　2、 晚會目標(biāo)：融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大xx校區(qū)學(xué)生會影響。

　　3、時間：2017年12月31日 19：00—22：00

　　4、地點：xx校區(qū)xx體育館

　　5、主辦單位：xx大學(xué)XX會

　　6、承辦單位：xx校區(qū)學(xué)生會

　　7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

　　二、工作人員和項目組

　　8、工作人員：XX

　　9、項目組：

　　(1)第一項目組：節(jié)目組

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

　　d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

　　(2)第二項目組：宣傳組

　　a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

　　b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

　　(3)第三項目組：外聯(lián)組

　　a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

　　(4)第四項目組：禮儀組

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

　　d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　(5)第五項目組：舞臺組

　　a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

　　b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

　　(6)第六項目組：機(jī)動組

　　任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　10、晚會前三個階段：

　　(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期，本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

　�、俟�(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。

　　②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

　�、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

　　(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期，本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　�、俟�(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定XX。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　�、谖枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

　�、畚锲焚徺I及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會倒計時期，本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、工作證制作、費用收集。

　�、偻頃�全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。

　�、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

　　③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

　　④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。

　　11、晚會當(dāng)日流程：此處略

　　12、晚會后期工作：

　�、贋檠輪T分發(fā)小禮品

　　②費用處理

　�、蹠�面總結(jié)

　　④vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：

　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用 途 金額(單位：元) 備注

　　舞臺設(shè)計布置  元

　　海報 元

　　宣傳展板 元

　　宣傳橫幅 元

　　晚會現(xiàn)場橫幅  元

　　服裝費 元

　　獎品 元

　　場地布置  元

　　彩球 元

　　禮炮 元

　　工作證 元

　　道 具vcd制作 元

　　貼 圖 元

　　14、總預(yù)算： 元人民幣。

　　六、資金來源

　　15、贊助商家及金額：

　　16、合作協(xié)議：

　　七、應(yīng)急方案

　　17、節(jié)目應(yīng)急方案：

　�、偕弦粋�節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

　�、谌我还�(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　18、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

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