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通知、通報類應(yīng)用文介紹
一、通 知
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1.概念
通知是傳達要求下級機關(guān)（人員）辦理和需要有關(guān)單位（人員）周知或者執(zhí)行的事項，任免人員時使用的文種。
2.文種特征
�。�1）發(fā)布性。
�。�2）中轉(zhuǎn)性。
�。�3）廣泛性。
�。�4）告之性。
為了便于工作，有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關(guān)單位和人員知曉。這類通知起知照作用，如設(shè)置機構(gòu)通知，啟用印章通知，會議通知等等。例如《飛利達電腦職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校關(guān)于設(shè)立公開課的通知》、《××公司關(guān)于舉辦勞資干部培訓(xùn)班的通知》、《××市總工會關(guān)于召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學(xué)關(guān)于舉行校慶三十周年紀(jì)念活動的通知》。
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通知一般由四個部分構(gòu)成：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款。
標(biāo)題中的事由如果十分重要或非常緊急，可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語；如果是兩個及以上機關(guān)聯(lián)合行文，加“聯(lián)合”；是對不久前發(fā)的文件內(nèi)容進行補充，加“補充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的導(dǎo)語，要交代清楚為什么制發(fā)該通知，一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下”、“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報
（一）文種常識
1.通報的概念
通報是對典型的先進事跡、人物進行表彰，對嚴(yán)重的錯誤予以批評教育，對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報的特點
�。�1）嚴(yán)肅性。
�。�2）典型性。
（3）時效性。
�。�4）用事實說話。
3.通報的種類
�。�1）表彰性通報。
�。�2）批評性通報。
�。�3）事項性通報。
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通報一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、落款四部分構(gòu)成。標(biāo)題、主送機關(guān)、落款這三部分的寫法與通知相同，我們主要介紹正文的寫法。
不同類型的通報，其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報
正文由三部分組成：
�。�1）事項：概括地敘述先進事跡或先進經(jīng)驗。
�。�2）決定：撰寫經(jīng)過研究，對先進群體或個人作出的表彰決定。
（3）號召：發(fā)出向先進人物或先進經(jīng)驗學(xué)習(xí)的號召。
2.批評性通報
其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構(gòu)成。
�。�1）緣由：寫通報事由和發(fā)文機關(guān)的態(tài)度。
�。�2）概要寫出所批評對象的錯誤事實。
�。�3）分析：闡述分析所批評事項的性質(zhì)、歸納出教訓(xùn)所在。
3.事項性通報
事項性通報首先寫明所通報的情況，對主要情節(jié)進行客觀敘述，注意把人物、時間、地點、事件、結(jié)果寫清楚。其次寫事項的現(xiàn)況，即事情發(fā)生后的臨時處理情況。最后要寫明發(fā)文機關(guān)的意見和要求，可以在對客觀事實分析的基礎(chǔ)上提出。
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1.事例要典型
2.情況要真實
3.詳略要得當(dāng)
4.分析要準(zhǔn)確
5.通報要及時
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