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民營企業(yè)員工福利體系建設(shè)參考
國內(nèi),民營企業(yè)的員工福利體系是企業(yè)體系中比較薄弱的環(huán)節(jié),許多企業(yè)的員工福利體系非常不健全,由此許多員工對所在企業(yè)都有著不滿情緒,很多員工因此而跳槽到其他福利比較好的企業(yè)。
員工福利一共分為兩大類別即員工的基本福利和補(bǔ)充福利。所謂基本福利是指企業(yè)必須提供給所有建立雇傭關(guān)系員工的福利,它是國家以法律形式規(guī)定的,企業(yè)必須給員工的福利。如基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷與生育保險等等。補(bǔ)充福利則是指企業(yè)為了提高自身人力資源管理的競爭力而單獨(dú)、額外給員工的福利,這種福利設(shè)置的根本目的是為了更好地吸引、保留、激勵員工。
民營企業(yè)員工福利體系現(xiàn)狀
國內(nèi),民營企業(yè)的員工福利體系是企業(yè)體系中比較薄弱的環(huán)節(jié),許多企業(yè)的員工福利體系非常不健全,由此許多員工對所在企業(yè)都有著不滿情緒,很多員工因此而跳槽到其他福利比較好的企業(yè)。
員工福利一共分為兩大類別即員工的基本福利和補(bǔ)充福利。所謂基本福利是指企業(yè)必須提供給所有建立雇傭關(guān)系員工的福利,它是國家以法律形式規(guī)定的,企業(yè)必須給員工的福利。如基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷與生育保險等等。補(bǔ)充福利則是指企業(yè)為了提高自身人力資源管理的競爭力而單獨(dú)、額外給員工的福利,這種福利設(shè)置的根本目的是為了更好地吸引、保留、激勵員工。
通過對于民營企業(yè)的調(diào)研顯示:目前大多數(shù)的民營企業(yè)在基本福利這一方面做的還可以,基******按照法律法規(guī)來繳納保險和公積金,不過在繳費(fèi)基數(shù)方面可能會存在一些問題,但是這一方面也正在逐步的改善中;民營企業(yè)在補(bǔ)充福利這一方面做的不是很理想,基本上處于起步階段,所以本文的民營企業(yè)福利體系建設(shè)的建議主要是關(guān)于補(bǔ)充福利方面的。
民營企業(yè)員工福利體系建設(shè)的建議
一般來說法定福利是不需要單獨(dú)設(shè)計的,因為它本身就是強(qiáng)制性的以國家法律形式規(guī)定的福利,企業(yè)必須執(zhí)行,否則就是違反法律和政策。
本次的福利體系建議主要是指補(bǔ)充福利的設(shè)計。補(bǔ)充福利設(shè)計分為兩塊:全部員工都享受的固定補(bǔ)充福利設(shè)計以及彈性福利設(shè)計。
1、固定福利
固定補(bǔ)充福利分為兩塊:經(jīng)濟(jì)性福利和非經(jīng)濟(jì)性福利。舉一些具體的例子來說明一下固定補(bǔ)充福利,如經(jīng)濟(jì)性福利:補(bǔ)充醫(yī)療保險、過節(jié)禮品、生日祝福、員工年度體檢;非經(jīng)濟(jì)性福利:班車、年休假、員工旅游、文娛活動、體育活動。
2、彈性福利
以前員工只能被動去接收福利,畢竟是免費(fèi)的,有總比沒有強(qiáng),但是激勵的效果可想而知會比較差。從企業(yè)的角度去看,花了錢,卻沒有達(dá)到激勵員工的目的,有違企業(yè)管理的初衷。解決方法為采用彈性福利制。傳統(tǒng)的福利形式是公司發(fā)什么,員工要什么,而彈性福利是員工要什么,公司發(fā)什么。
根據(jù)操作的容易程度,筆者認(rèn)為彈性福利套餐更適合于民營企業(yè)去操作。
一、福利套餐實施思路
1.福利總額預(yù)算。每個福利工作年限內(nèi),年初由人力資源部進(jìn)行福利總額預(yù)算,確定廣義范圍內(nèi)的福利發(fā)放總額。這個福利總額包括法定福利必須的支出、原有自訂固定項目的費(fèi)用支出以及當(dāng)年的福利彈性部分的支出總體規(guī)模。一種方法是根據(jù)上一年度的福利總規(guī)模賦予一個增長率確定,另一種方法是根據(jù)今年將要實施的項目粗略估計出。
2.福利積分的確定與分配。根據(jù)福利積分的計算方法計算好每個員工的福利積分,用來換購相對應(yīng)的福利套餐。
3.福利需求調(diào)查。發(fā)放調(diào)查問卷了解員工福利需求,也可以放在上一年度的效果調(diào)查問卷中一并收集。彈性福利最重要的作用就在于更加關(guān)注了員工的個性化福利需求,每年員工的變動以及員工福利需求的變動都會影響福利套餐,人力資源部門需要每年編制調(diào)查問卷了解職工需求,更新福利套餐。
4.福利套餐更新。根據(jù)福利需求調(diào)查的結(jié)果,并核算每一項目的置辦成本。將可行且具有必要的福利意義的項目列入新一年的福利套餐中,并明碼標(biāo)價。
5.福利選擇與統(tǒng)計。福利套餐由每位員工根據(jù)自己的福利點(diǎn)自己去選擇,統(tǒng)計福利套餐的選擇情況。對于特別項目需要調(diào)整的和員工商量后進(jìn)行調(diào)整。
6.福利購置與支付。根據(jù)最終確定的福利選項統(tǒng)計情況,在確定的時間,根據(jù)確定的方式,采購置辦并支付各個項目。由于是團(tuán)體采購,可能有更高的議價能力。
7.成本與效果調(diào)查。對當(dāng)年度的福利實施情況進(jìn)行成本核算,并以各種方式調(diào)查福利套餐的效果。該年度的彈性福利方案實施的實際成本和員工的滿意調(diào)查結(jié)果將用于方案的改進(jìn)。
二、福利積分方案設(shè)計
要素確定:主要考慮員工對單位的貢獻(xiàn)大小確定其分配福利積分的多少。影響員工貢獻(xiàn)大小主要由崗位或職稱、工作年限、工作績效、榮譽(yù)體系積分等方面因素,各因素所作出貢獻(xiàn)的權(quán)重。
崗位或職稱:工作的重要性,員工承擔(dān)的責(zé)任大小以及員工工作的不可替代性。
單位工作年限:員工對單位的服務(wù)年限,工齡越長,代表他為單位服務(wù)的年限越長,意味著已經(jīng)為公司做出了一些貢獻(xiàn)。
工作績效:績效考核的結(jié)果意味著員工工作的效果和工作態(tài)度。表示上一年度或周期該員工在本職崗位上的貢獻(xiàn)。
榮譽(yù)積分:員工在公司獲得的榮譽(yù)可以累計積分。
(一)要素權(quán)重確定
方法:層次分析法
1.重要度標(biāo)度說明
簡單說來,就是比較兩個要素,就決定福利分配多少來說,前一個要素重要性是后一個的多少倍。例如,如果說工作年限重要性是榮譽(yù)體系積分的重要性的5倍,即標(biāo)度計為5.(這個重要性判斷是專家的經(jīng)驗判斷,是值得信賴的。)
2.重要度比較判斷
由單位主要領(lǐng)導(dǎo)和員工代表討論決定四個要素兩兩的重要性倍數(shù)關(guān)系,根據(jù)單位實際情況確定。四個福利要素中,基本確定重要度排序是崗位職稱、工作年限、績效考評、榮譽(yù)體系。
單獨(dú)兩兩比較:職位職稱重要度是工作年限重要度的2倍;職位職稱重要度是榮譽(yù)積分重要度的3倍;職位職稱重要度是績效考核得分重要度的2倍;工作年限重要度是榮譽(yù)積分重要度的4倍;工作年限重要度是績效考評得分重要度的2倍;績效考評得分重要度是榮譽(yù)積分的2倍。
(二)福利要素評分
方法:評價尺度法
1.評分過程
(1)由評價專家(單位主要領(lǐng)導(dǎo)和員工代表組成的評審團(tuán))確定評價尺度。原則是保證公平,體現(xiàn)差距。
(2)統(tǒng)計工作年限、職位和職稱、榮譽(yù)積分以及上年度績效考核數(shù)據(jù)。
(3)對照評價尺度表確定各項得分,各項得分和相應(yīng)要素的權(quán)重的乘積之和計為該員工的綜合得分。每位員工的綜合得分占所內(nèi)員工綜合得分總和的比率將作為該員工的福利點(diǎn)分配比率。
2.要素評分尺度建議
(1) 績效考核要素評分尺度。采用百分制。使用上年年度績效考評得分,計入福利影響因素該項目得分。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層績效根據(jù)上級公司或總體經(jīng)營考核結(jié)果評價確定。
(2)單位工作年限要素評分尺度。采用百分制。為了保證新進(jìn)員工拿到基本的福利點(diǎn)值,保證所內(nèi)持續(xù)服務(wù)的吸引力,并對超長期對單位提供服務(wù)的老員工提供終身福利保證。確定1-5年工作年限的給予10分,之后每增長一年增加3分。達(dá)到或超過35年的該項目計滿分100分。
(3)榮譽(yù)積分要素評分尺度,采用百分制。根據(jù)積分榮譽(yù)體系中五星級評分法,如果是一星級為20分,之后星級每上升一級增加20分。
(4)崗位要素評分尺度。如果一個員工級別(職位)比較高的話,意味著他對單位的影響就比較大,而且級別(職位)越高,其工作責(zé)任也更重大。該項目采用百分制。無職位職稱的其他人員計為10分,助理工程師、中級工計為20分,每增長一級該項目增加20分,公司領(lǐng)導(dǎo)層計為滿分100分。
(三)員工個人年度福利積分的確定
確定每位職工福利點(diǎn):計算公式:職工福利點(diǎn)=工作年限得分×工作年限權(quán)重+崗位得分×崗位權(quán)重+榮譽(yù)積分得分×榮譽(yù)積分權(quán)重+年度績效得分×學(xué)歷權(quán)重
三、 福利套餐設(shè)計
福利套餐是由企業(yè)同時推出不同的福利組合,每一個組合所包含的福利項目或優(yōu)惠水準(zhǔn)都不一樣,員工可以通過自己的福利積分去換取福利套餐。就如同西餐廳所推出的A、B、C套餐一樣,根據(jù)不同的積分將套餐分成A、B、C、D、E等進(jìn)行分類。員工可以根據(jù)自己的需求以及自己的積分去選擇套餐。
基礎(chǔ)套餐A
家屬關(guān)懷計劃、住房補(bǔ)貼/免費(fèi)員工宿舍、人身意外傷害保險/醫(yī)療門診補(bǔ)貼
套餐B
人身意外傷害保險/醫(yī)療門診補(bǔ)貼、補(bǔ)充養(yǎng)老保險
套餐C1
水電補(bǔ)貼、健康服務(wù)計劃、老人護(hù)理計劃
套餐C2
水電補(bǔ)貼、兒童看護(hù)計劃、子女獎學(xué)金
套餐D
購書卡、員工獎學(xué)金、旅游項目
套餐E
購車無息
套餐F
購房無息
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