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檔案管理崗位責(zé)任書
檔案管理工作非常重要,檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。下年是小編為大家搜集的檔案管理崗位責(zé)任書,供大家閱讀!
篇一:檔案管理員責(zé)任書
一、崗位責(zé)任
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、熱情服務(wù)。
2、按照規(guī)定,對(duì)應(yīng)接收范圍的入室檔案要認(rèn)真檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),辦理移交手續(xù),并及時(shí)完成排列、上架等工作。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案管理水平,并對(duì)各科室的檔案管理工作給予指導(dǎo)。
4、對(duì)室藏檔案要按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,熟悉館藏,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確,提高工作效率。
5、堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,確保檔案的安全。
6、按分工做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作。
7、定期檢查室藏檔案的保管情況,做好溫濕度記錄與分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施,確保檔案的完整與安全。
8、認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀。
9、按照分工分類,保管和提供各類聲像檔案資料。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1、熟悉《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策,熱愛檔案事業(yè),恪守工作紀(jì)律和職業(yè)道德,嚴(yán)守國家機(jī)密,忠于職守、服熱情務(wù)得滿分。對(duì)檔案知識(shí)不熟悉、事業(yè)心不強(qiáng)、不遵守檔案工作紀(jì)律,泄漏單位機(jī)密扣5分。(15分)
2、能夠按規(guī)定要求、時(shí)限整理和接收檔案,移交手續(xù)齊全,并及時(shí)完成排列、上架等工作得滿分。不按規(guī)定整理檔案,檔案室亂堆亂放,不整齊扣5分。(15分)
3、能夠?qū)Ω骺剖业臋n案管理工作給予指導(dǎo)得滿分。否則根據(jù)情況扣1—3分。(10分)
4、對(duì)室藏檔案能夠按全宗進(jìn)行科學(xué)管理,編制必要的檢索工具,調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確得滿分。沒有檢索工具,調(diào)卷不及時(shí)扣3分。(10分)
5、能夠堅(jiān)持查閱檔案審批制度和查閱檔案的接收制度,查閱接收記錄完善得滿分。沒有查閱記錄扣2分。(10分)
6、能夠做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、保管和提供利用工作得滿分。否則扣3分。(10分)
7、能夠定期檢查室藏檔案的保管情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施得滿分。否則扣1—3分。(10分)
8、能夠認(rèn)真做好室藏檔案的鑒定工作,對(duì)失去保存價(jià)值的檔案資料按規(guī)定辦理銷毀手續(xù),并負(fù)責(zé)銷毀得滿分。否則扣1—3分(10分)
9、能夠完成或超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收指標(biāo)得滿分,未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)按比例扣分。(5分)
10、補(bǔ)充條款(5分)(局內(nèi)自定)。
三、評(píng)分辦法
本責(zé)任書按百分制進(jìn)行考核。崗位責(zé)任考核占70%,年度考評(píng)占30%。
四、獎(jiǎng)懲措施
1、考核得分在80分(含80分)以上的,兌現(xiàn)全額工資,享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資;考核得分在80分以下的,不享受年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)工資。
2、超額完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,超額部分歸己;未完成經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收任務(wù)指標(biāo)的,欠額部分由個(gè)人自付上繳入局。
五、其他事項(xiàng)
本責(zé)任書一式三份,單位存檔兩份,責(zé)任人一份。有效期一年,即2002年1月1日至2002年12月31日。
。▎挝回(fù)責(zé)人簽名)
(責(zé)任人簽名)
年 月 日(蓋章)
篇二:檔案管理員安全責(zé)任書
檔案管理員安全責(zé)任書
1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度,做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全,搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。
2.檔案庫實(shí)行專人管理,無關(guān)人員不得進(jìn)入,經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對(duì)檔案室進(jìn)行安全檢查,關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源,保管好庫房鑰匙。
3.要樹立保密觀念,必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則,不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作,不得違反有關(guān)保密規(guī)定,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。
4.做好檔案的利用工作,凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借,上級(jí)主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí),一般不超過七天,借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。
5. 定期檢查防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。
沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué):(蓋章)
管理員簽字:
2014年2月24日
篇三:檔案員安全管理工作目標(biāo)責(zé)任書
檔案員安全管理工作目標(biāo)責(zé)任書
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料和本單位的全部檔案,保證檔案的完整與安全。
3.做好檔案資料的匯編工作,為教學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)檔案的簽定工作,對(duì)過期的檔案提出存毀意見。
5.負(fù)責(zé)對(duì)本校處室檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo),督促和協(xié)助有關(guān)人員將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理歸檔。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其它工作。
7、有效期為:2014年8月25日—2014年12月20日。
本責(zé)任書所規(guī)定的目標(biāo)任務(wù)與本人的考核掛鉤,作為本人評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、晉職、受獎(jiǎng)的重要依據(jù),因工作失誤而對(duì)學(xué)校和學(xué)生造成一定損失者,對(duì)本人的工作成績實(shí)行“一票否決”,并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
負(fù)責(zé)人(簽字):
責(zé)任人(簽字):
音三中
2014年8月25日
篇四:檔案員崗位安全工作責(zé)任書
學(xué)校檔案管理員崗位安全責(zé)任書
學(xué)校安全涉及千家萬戶,責(zé)任重大。為了確保師生的生命安全,維護(hù)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定,保障學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,按照部門管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,學(xué)校與您簽訂本責(zé)任書。具體職責(zé)如下:
1、檔案管理員是學(xué)校檔案室安全管理直接責(zé)任人。按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料,落實(shí)保密制度,確保檔案安全。
2.按有關(guān)要求,做好防火、防盜工作。并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換,相關(guān)的防火、防盜相關(guān)的安全設(shè)施。
3.按天氣情況開啟窗通風(fēng),維護(hù)檔案室的溫度和濕度,做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作,確保檔案資料的安全與完整。
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負(fù)責(zé)人,杜絕檔案遺失和丟失現(xiàn)象發(fā)生。
5、除工作必需外,任何人不得進(jìn)入檔案室。
6.下班時(shí)關(guān)好水電門窗,確認(rèn)無安全隱患后方可下班。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。
以上各條,作為學(xué)校對(duì)檔案員年度安全工作目標(biāo)的考核依據(jù)。如因教研組長工作疏忽,造成安全事故的,將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理和追究責(zé)任,直至追究法律責(zé)任。
本責(zé)任書一式兩份,檔案員和學(xué)校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效,有效期2014年3月至2014年8月31日。
辦公室主任簽字:
檔案員簽字:
。ㄉw章)
年 月 日
篇五:檔案管理員安全責(zé)任書
根據(jù)上級(jí)安全管理部門的指示精神,進(jìn)一步落實(shí)校園安全管理“預(yù)防為主,教育為本”的工作原則,認(rèn)真實(shí)施《深圳市學(xué)校安全管理?xiàng)l例》,明確學(xué)校安全管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保我校教育教學(xué)秩序的穩(wěn)定,特制定本崗位安全責(zé)任制如下:
一、室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐,禁止吸煙,及時(shí)清理室內(nèi)無用的易燃物品。保管好本室滅火器,學(xué)會(huì)使用為本室配備的滅火器。
二、遵守保密制度,按檔案工作要求,規(guī)范、整理、保管檔案。收發(fā)、查閱、借用檔案材料,要按檔案管理制度嚴(yán)格履行必要的審批、登記和借用手續(xù),未經(jīng)允許不得外借。
三、室內(nèi)嚴(yán)禁存放現(xiàn)金,私人現(xiàn)金及貴重物品隨身攜帶,不得存放在辦公室。
四、本室計(jì)算機(jī)、空調(diào)專人負(fù)責(zé),使用后及時(shí)斷電。
五、室內(nèi)無人時(shí)必須鎖門。每日下班前要對(duì)室內(nèi)進(jìn)行一次安全檢查,關(guān)燈且關(guān)閉所有電源、鎖好門窗。
六、一旦發(fā)生意外事故,應(yīng)積極采取措施,保護(hù)好現(xiàn)場并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。
七、本責(zé)任書自簽定之日起生效,有效期至2011年7月15日。
八、本責(zé)任書一式二份,辦公室、檔案管理員各一份。責(zé)任人由于工作變動(dòng),離任前應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任移交接交人。
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)(公章)辦公室主任(簽名):
西鄉(xiāng)街道鐘屋小學(xué)檔案管理員(簽名):
年 月 日
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