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談交通運輸檔案管理策略探索
交通運輸是現(xiàn)代化經(jīng)濟活動的重要支撐，是服務于國家戰(zhàn)略、促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要推手。交通運輸檔案管理，無論對行業(yè)的未來發(fā)展，還是保障單位的內(nèi)部管理，均具有十分重要的意義。
談交通運輸檔案管理策略探索
一、制度規(guī)范化
制度，是一切工作得以平穩(wěn)、順利、高效開展的基礎保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規(guī)則，以規(guī)范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”，使檔案管理切實與單位發(fā)展相關聯(lián)，為行業(yè)經(jīng)濟助力。因此，制度建設應重視以下兩方面:其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領導，落實管理責任制。領導要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎建設，乃至發(fā)展過程中給予有力支持，形成由內(nèi)而外、從上到下的合力態(tài)勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環(huán)境發(fā)展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環(huán)境的契合程度。為此，為了吸引人才、發(fā)展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應具有多維度，從專業(yè)、社交、態(tài)度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。
二、信息化建設
推動交通運輸檔案管理的信息化建設，是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細致的信息化設備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規(guī)范性、科學性及安全性。其一，應健全網(wǎng)絡系統(tǒng)。檔案管理的網(wǎng)絡系統(tǒng)指的是計算機數(shù)字化操作的綜合應用系統(tǒng)。具體包括服務器網(wǎng)、社會服務網(wǎng)等組合的網(wǎng)絡系統(tǒng)。系統(tǒng)建設中，要增加其他配套的輔助設備，完善硬件基礎，為信息數(shù)據(jù)的交換、共享創(chuàng)造條件。其二，電子文件系統(tǒng)。隨著信息技術的發(fā)展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協(xié)作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網(wǎng)絡，因而其穩(wěn)定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網(wǎng)絡安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網(wǎng)絡安全性，從而規(guī)避泄露的風險。
三、開發(fā)利用
交通運輸檔案管理工作應高度重視檔案的開發(fā)利用。深入挖掘檔案的內(nèi)在價值，積極促進單位的發(fā)展壯大。事實上，從國家檔案資源管理的角度考量，閑置在館內(nèi)的檔案資源不僅是一種極大的浪費，還不利于構(gòu)建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發(fā)利用交通運輸檔案資源，對企業(yè)或單位的發(fā)展計劃、工作安排、重點決策等方面，均有切實的促進作用。具體工作中，如何對檔案資源進行開發(fā)利用?其一，規(guī)范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進行滴水不漏、面面俱到的開發(fā)利用。因此，相關單位在收集、整理、存檔交通運輸檔案時，應重視收集過程的規(guī)范性，也只有遵循科學合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性，保障所收集的檔案具備開發(fā)價值。其二，信息化手段。在當今信息大爆炸的時代，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學技術的日新月異，無一不在影響著人們的工作方式和生活習慣。應善于運用新興技術手段，在基礎檔案數(shù)據(jù)之上，建立資訊與信息檢索系統(tǒng)，為交通事業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。
四、提高職業(yè)素養(yǎng)
提高管理者的`職業(yè)道德，需要加強思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流，提高他們的思想認識，確保能嚴謹、認真地對待本職工作。思想教育工作不能“嚴防死守”，要重視交流的平臺、語氣、角度等因素，務求落實平等、尊重的原則。只要激發(fā)出檔案管理者的熱情，自然能將被動的工作轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極的探索。另外，加強業(yè)務學習。交通運輸檔案管理工作需要具備良好的專業(yè)處理能力及綜合素質(zhì)。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統(tǒng)守舊的認知觀念，要以孜孜不倦的學習態(tài)度、勇于創(chuàng)新的實踐精神積極參與培訓活動。培訓活動或外出學習、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結(jié)合本部門的實際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運輸局、市檔案局等部門組織的培訓活動。又如，為了提升管理人員的法律意識，可制定年度學習計劃，定期開展關于檔案管理的法律講座等。
五、結(jié)語
作為檔案管理者，要摒棄傳統(tǒng)守舊的思想觀念，以開放宏博的時代精神及勇于創(chuàng)新的品質(zhì)，加強檔案管理的信息化建設。相關單位及工作者，要在實踐中不斷探索，以此挖掘交通運輸檔案的實用價值，為提高檔案的管理及利用開拓出新的途徑。
作者:張?zhí)扃?單位:隆化縣交通運輸局
參考文獻:
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