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關(guān)于本科教學(xué)工作合格評(píng)估材料格式規(guī)范和要求的通知
評(píng)估材料是幫助評(píng)估專(zhuān)家對(duì)學(xué)校本科教學(xué)工作做出正確判斷的重要依據(jù)。為保證我校本科教學(xué)合格評(píng)估材料建設(shè)工作的科學(xué)化、規(guī)范化，充分展示本科教學(xué)工作的評(píng)建成果，特制定評(píng)估材料格式規(guī)范和要求。各單位要在深刻理解指標(biāo)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上做好材料的歸類(lèi)、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基礎(chǔ)上，自行調(diào)整。
一、材料建設(shè)注意事項(xiàng)和基本要求
�。ㄒ唬┞鋵�(shí)任務(wù)責(zé)任到人
評(píng)估材料原則上根據(jù)觀測(cè)點(diǎn)，由相應(yīng)單位完成，涉及到多個(gè)單位的，由牽頭單位整理匯總，其它相關(guān)單位須密切配合。各單位負(fù)責(zé)人必須親自嚴(yán)格把關(guān)，材料要求單位負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)。
�。ǘ┳糇C材料有理有據(jù)
各單位提供的佐證材料必須做到有“據(jù)”可查，要注意收集、整理原始“依據(jù)”材料，應(yīng)確保材料的真實(shí)性。各責(zé)任人經(jīng)認(rèn)真審查所提供的材料，并對(duì)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
�。ㄈ⿺�(shù)據(jù)資料專(zhuān)人分管
學(xué)校對(duì)外公布的數(shù)據(jù)、材料必須由相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)、專(zhuān)人負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的人員必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真對(duì)照，保證數(shù)據(jù)和材料的完整性、一致性。
�。ㄋ模┍Ｙ|(zhì)保量完成工作
評(píng)建工作是全校上下的統(tǒng)一行動(dòng)，材料整理與歸檔是其重要組成部分，各責(zé)任人必須要有全局觀念，按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，根據(jù)材料整理的統(tǒng)一要求，配合各評(píng)建專(zhuān)項(xiàng)組工作，確保按時(shí)保質(zhì)保量完成各項(xiàng)任務(wù)。
二、材料的構(gòu)成
我校本科教學(xué)合格評(píng)估材料由校級(jí)材料、職能部門(mén)材料和院部材料構(gòu)成。 （一） 校級(jí)材料
校級(jí)材料包括：一是學(xué)校自評(píng)報(bào)告；二是評(píng)估專(zhuān)家評(píng)估時(shí)審讀的案頭材料；三是評(píng)估專(zhuān)家到校時(shí)檢閱的學(xué)校各類(lèi)支撐材料（如39個(gè)觀測(cè)點(diǎn)的支撐材料及亮點(diǎn)或特色材料等）。
（二） 職能部門(mén)材料
職能部門(mén)材料包括： 一是39個(gè)觀測(cè)點(diǎn)中歸口負(fù)責(zé)的支撐材料；二是職能部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)日常積累的原始材料。
�。ㄈ� 院部材料
院系材料主要包括：一是自評(píng)材料，包括自評(píng)報(bào)告、材料目錄等；二是支撐材料，主要是院部教學(xué)管理檔案材料、教師個(gè)人教學(xué)檔案材料，包括學(xué)生試卷、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、實(shí)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。
三、材料的種類(lèi)
(一) 文字材料:文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、制度、工作計(jì)劃和總結(jié)、記錄及教學(xué)基本文件和教學(xué)檔案等。
(二) 統(tǒng)計(jì)材料:統(tǒng)計(jì)表格、報(bào)表和名冊(cè)。
(三) 聲像材料:照片、宣傳片、聲像光盤(pán)等。
(四) 證書(shū)材料:榮譽(yù)證書(shū)、獲獎(jiǎng)證書(shū)、成果證書(shū)、錦旗、獎(jiǎng)杯等。
(五) 實(shí)物材料:獲獎(jiǎng)作品、畢業(yè)設(shè)計(jì)制作、科技作品、著作、教材、高級(jí)別論文期刊等。
(六) 其它材料:能反映教學(xué)工作水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的其它類(lèi)型材料。
四、材料的整理
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1.文字材料整理
工作中形成的文件、規(guī)劃、方案、紀(jì)要、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等資料，要按自然年度進(jìn)行分類(lèi)，而屬于教學(xué)活動(dòng)中形成的原始材料(如學(xué)生考卷、成績(jī)、畢業(yè)設(shè)計(jì) (論文)等)則應(yīng)按照學(xué)年進(jìn)行分類(lèi)。所有材料要求分類(lèi)準(zhǔn)確，編目清楚，整齊美觀，保證調(diào)用方便、快捷。
2.聲像、證書(shū)、實(shí)物材料整理
照片等聲像材料裝袋后分類(lèi)保存，并標(biāo)明內(nèi)容與數(shù)量。各類(lèi)證書(shū)由收集單位準(zhǔn)備復(fù)印件。獲獎(jiǎng)作品、科技作品等實(shí)物須拍制照片, 著作、教材須復(fù)印封面和版權(quán)頁(yè), 論文須復(fù)印封面、目錄和正文。所有聲像、證書(shū)、實(shí)物材料要列出清單。
�。ǘ┬陆ú牧系恼� 1.文字材料
教學(xué)工作中形成的材料一般應(yīng)按照教學(xué)年度進(jìn)行分類(lèi)、整理、匯總；其他材料一般按照自然年度收集、整理、匯總。文件用復(fù)印件，其他材料除會(huì)議記錄外，一般采用打印稿；所有材料要求分類(lèi)準(zhǔn)確，編目清楚，整齊美觀，保證評(píng)估時(shí)專(zhuān)家調(diào)用材料的方便、快捷。
綜述材料應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地反映我校教學(xué)與管理工作的特色、優(yōu)勢(shì)，要對(duì)有關(guān)支撐材料進(jìn)行充分提煉，并按合格評(píng)估體系中觀測(cè)點(diǎn)合格要求下結(jié)論。
各院（部）要高度重視教學(xué)過(guò)程成果性材料的整理，此類(lèi)材料為重點(diǎn)備查材料，如：課程教材目錄；課程教學(xué)大綱及實(shí)踐環(huán)節(jié)指導(dǎo)書(shū)；學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（或論文），課程設(shè)計(jì)（或調(diào)研報(bào)告）；課程的試卷及考試分析、學(xué)生成績(jī)單；專(zhuān)業(yè)建設(shè)、師資建設(shè)、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等方面的材料。
內(nèi)容較多的材料采用匯編的形式。匯編成冊(cè)的材料主要有：學(xué)校發(fā)展規(guī)劃(發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃等)；教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系；教學(xué)管理制度；人才培養(yǎng)方案；主要課程教學(xué)大綱；課表；教職工名冊(cè)；學(xué)生名冊(cè)；“質(zhì)量工程”系列材料；全校實(shí)驗(yàn)室（中心）簡(jiǎn)介；實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理制度；新辦專(zhuān)業(yè)考核材料；學(xué)生管理制度；學(xué)風(fēng)建設(shè)各類(lèi)活動(dòng)匯編等。
3. 文字材料WORD文檔格式
�。�1）版面設(shè)置
紙張 頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)眉 頁(yè)碼 打印 裝訂 A4（210×297），幅面白色 頁(yè)邊距：默認(rèn)（上、下2.54厘米，左、右3.17厘米）。行間距：固定值22磅。 宋體五號(hào)居中 必須添加頁(yè)碼，頁(yè)碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，居中，頁(yè)面下腳右端 一般材料采用豎向單面打�。ū砀竦刃枰獧M向打印的除外）。 左訂兩枚訂書(shū)針，在距縱向打印紙張上、下邊緣約8cm處各訂一釘，書(shū)釘距紙張左邊緣3mm～8mm。匯編材料首頁(yè)為封面，次頁(yè)為目錄。
�。�2）正文要 求
標(biāo)題 一級(jí)標(biāo)題 二級(jí)標(biāo)題 三級(jí)標(biāo)題 四級(jí)標(biāo)題 五級(jí)標(biāo)題 段落文字 表格 圖 黑體小二加粗居中，單倍行距 黑體小三，左空2字，單倍行距，序號(hào)：一、二、三、?? 楷體四號(hào)加黑，左空2字，單倍行距，序號(hào)：（一）、（二）、（三）、?? 仿宋體小四加黑，左空2字，單倍行距，序號(hào)：1. 2. 3. ?? 宋體小四加黑，左空2字，序號(hào)：（1）、（2）、（3）、?? 宋體小四加黑，左空2字，序號(hào)：① ② ③ ?? 宋體小四，兩端對(duì)齊書(shū)寫(xiě)，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距20磅。 表名置于表的上方，宋體五號(hào)居中，表格內(nèi)文字為宋體，大小根據(jù)表的內(nèi)容自行調(diào)整。 圖名置于圖的下方，宋體五號(hào)居中，單倍行距。
�。�3）文件資料如有附件要求 ，在正文下一行左空2字用四號(hào)加粗宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件1：×××××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
�。�4）凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱(chēng)，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期，用大寫(xiě)漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。
3. EXCEL表格格式
原則上EXCEL表格標(biāo)題欄用宋體14磅加粗，表頭用宋體10.5磅加粗，數(shù)據(jù)欄用宋體10.5磅字；行高20磅左右，可根據(jù)實(shí)際內(nèi)容有所調(diào)整。除單頁(yè)外，必須添加頁(yè)碼，頁(yè)碼為阿拉伯?dāng)?shù)字，居頁(yè)面底端，居中。
五、 材料的立卷歸檔 (一) 評(píng)估材料目錄設(shè)置與格式
1.目錄設(shè)置
評(píng)估材料目錄共分五級(jí)：
一級(jí)目錄：本科教學(xué)工作合格評(píng)估指標(biāo)體系中的一級(jí)指標(biāo)。 二級(jí)目錄：本科教學(xué)工作合格評(píng)估指標(biāo)體系中的二級(jí)指標(biāo)。 三級(jí)目錄：本科教學(xué)工作合格評(píng)估指標(biāo)體系中的主要觀測(cè)點(diǎn)。
四級(jí)目錄：為說(shuō)明“主要觀測(cè)點(diǎn)”的支撐材料類(lèi)目。 五級(jí)目錄：為說(shuō)明“四級(jí)目錄”所需要的支撐材料類(lèi)目。 2.目錄格式
一級(jí)目錄：編號(hào)為 “1”、“2”、“3”、?等。
二級(jí)目錄：編號(hào)為“1.1”、“1.2”、?，“2.1”、“2.2”、?等。 三級(jí)目錄：編號(hào)為“1.1.1”、“1.1.2”、?, “1.2.1”、“1.2.2”、?“2.1.1”、“2.1.2”、?等。
四級(jí)目錄：編號(hào)為“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、?, “1.1.2-1”、“1.1.2-2”、?“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、?等。
五級(jí)目錄：編號(hào)為“（1）”、“（2）”、“（3）”、?等。 （二）評(píng)估材料的歸檔 1、組卷整理
(1)組卷：所有評(píng)估支撐材料按評(píng)估指標(biāo)體系的主要觀測(cè)點(diǎn)(即三級(jí)類(lèi)目)的順序編號(hào)組卷裝盒。不要將兩個(gè)及兩個(gè)以上觀測(cè)點(diǎn)的材料放入同一案卷。文件盒正面、側(cè)面有標(biāo)簽，標(biāo)簽要統(tǒng)一，標(biāo)明內(nèi)裝材料所屬的主要觀測(cè)點(diǎn)，例如“4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源建設(shè)”。當(dāng)同一個(gè)主要觀測(cè)點(diǎn)的材料較多，需要分盒陳列，在同一個(gè)觀測(cè)點(diǎn)的標(biāo)簽上進(jìn)行編號(hào)，例如“4.2.1教學(xué)內(nèi)容與課程資源建設(shè)（1）、（2）、（3）”等。
(2)排序：支撐材料的排序按支撐材料目錄順序排列。一個(gè)編號(hào)（如1.2.1-5 近三年來(lái)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)情況）下多個(gè)材料需要整理成冊(cè)的請(qǐng)進(jìn)行整理成冊(cè), 在冊(cè)內(nèi)附上封面和目錄。需要后續(xù)補(bǔ)充完善的，暫不裝訂成冊(cè)，用燕尾夾夾好，放于后面。
(3)目錄：每個(gè)文件盒內(nèi)必須有材料目錄，列出本盒內(nèi)所包含的材料名稱(chēng)。（材料目錄必須按材料的先后次序，目錄與材料順序相符。目錄打印2份，一份放在文件盒內(nèi)，一份裝訂成冊(cè)做材料總目錄）。
（4）院部的評(píng)建材料按照合格評(píng)估院部支撐材料建議目錄，參照以上要求組卷歸檔。其他教學(xué)檔案材料依據(jù)形成規(guī)律自行建檔。教師個(gè)人教學(xué)檔案材料，特別是2011-20XX學(xué)年和本學(xué)期的教學(xué)檔案材料，包括教學(xué)大綱、教案、講稿、學(xué)生作業(yè)、試卷、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）等教學(xué)基礎(chǔ)材料，應(yīng)該按備查材料的要求分類(lèi)、整理、編號(hào)、裝盒。
2、評(píng)估檔案裝具
評(píng)建辦及評(píng)估專(zhuān)家需要查閱的保存于職能部門(mén)和教學(xué)院部的材料檔案盒大小為A4，材料編目整理、檔案盒顏色、標(biāo)簽等保持本單位內(nèi)部統(tǒng)一；文件柜、文件袋大小要統(tǒng)一，整齊美觀。
六、材料的保管與移交
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1、所有評(píng)建材料按編目整理、裝盒（袋）后按序擺放在資料柜內(nèi)，集中存放，并指定專(zhuān)人管理。材料保管員必須十分熟悉材料的陳列位置、材料的內(nèi)容，能快速查找到相應(yīng)的資料。
2、各職能部門(mén)、院（部）的評(píng)建材料自行保管，以備隨時(shí)查閱。 3、校內(nèi)資料借閱必須辦理借閱手續(xù)，并限期歸還，歸還時(shí)由管理員當(dāng)面清點(diǎn)，并在借閱登記薄上進(jìn)行注銷(xiāo)，放回原來(lái)位置，嚴(yán)防丟失；有關(guān)學(xué)校評(píng)建工作的各類(lèi)材料未經(jīng)評(píng)建辦同意，任何人不得私自對(duì)外交流。
3、所有資料，任何人不得隨意丟棄、銷(xiāo)毀。
（二）材料的移交
1、所有上報(bào)評(píng)建辦的材料，由各專(zhuān)項(xiàng)評(píng)建組按支撐材料目錄整理上交。需附“評(píng)估材料清單”，要求紙質(zhì)版和電子版同時(shí)提交，電子版必須是終稿，和紙質(zhì)版完全一致。
2、報(bào)送材料要層層把關(guān)。各單位報(bào)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)建組的材料分別由單位負(fù)責(zé)人審定；專(zhuān)項(xiàng)評(píng)建組報(bào)報(bào)送到評(píng)建辦的材料須經(jīng)本項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人審定。所有上報(bào)材料審定人、報(bào)送人、接收人均應(yīng)在“材料清單”的相應(yīng)位置上簽字，并加蓋上報(bào)部門(mén)公章（附件1）。
3、材料報(bào)送應(yīng)指派專(zhuān)人送交校評(píng)建辦材料組或相關(guān)部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。
南陽(yáng)理工學(xué)院評(píng)建辦
20XX.10.17
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