人事社保工作總結(jié)與下半年工作計劃

　　一、人事方面。

　　1、按照慣例的人事周報表的更新

　　在人事方面，例行以前的每周收集統(tǒng)計人事周報表，及時更新員工電子檔案和通訊錄。據(jù)觀察和統(tǒng)計，全集團公司人數(shù)趨于穩(wěn)定，基本上都在870左右徘徊。

　　2、金蝶HR人事檔案的建立

　　我用了一個半月的時間（5月開始），將金蝶HR人事信息建立起來。首先對各個版塊文員進行培訓(xùn)，了解以前使用HR系統(tǒng)出現(xiàn)的問題，利用我所學(xué)的知識向他們解答問題。對于在培訓(xùn)的時候沒有聽懂的、不熟練去分公司進行一對一教導(dǎo)，并跟各個板塊文員合作建立分公司的組織架構(gòu)以及職位體系，然后要求他們將員工的基本信息錄入系統(tǒng)，并上傳照片，以后有人事變動需立刻更新，并根據(jù)每周所報的人事周報表與金蝶信息進行核對，確保人員信息的準確性。我個人負責的是總部、三大旗艦店，萬匯物流金蝶人事信息的維護，后來萬匯物流配備文員后將萬匯物流的部分交給文員，并隨時解決她所遇到的問題。

　　現(xiàn)在利用金蝶HR系統(tǒng)，可以隨時掌握公司人事情況，包括各個分（子）公司每個職位在職人數(shù)及人員信息，全公司各個年齡段分布情況，各個職務(wù)分布情況。

　　使用金蝶HR系統(tǒng)，使人事管理工作更方便迅速，提高工作效率，我個人覺得這對以后公司的發(fā)展會提供很大的幫助。

　　如圖所示，截止2014年7月4日，全集團公司共859人，其中總部71人（含合同工3名）；物流分公司79人；匯物流公司36人；淀粉分公司203人；面粉分公司66人；油脂分公司57人；羊場213人，豬場39人，餐飲公司43人，大荔旗艦店20人，咸陽旗艦店16人，西安旗艦店15人。

　　如圖，就能了解全集團公司的職務(wù)分布情況，目前的職務(wù)體系還不完善，后續(xù)將繼續(xù)改進細化。

　　如圖，可以了解全集團公司員工的工齡情況，年齡分布情況，性別分布情況。這些數(shù)據(jù)是根據(jù)員工入職時錄入金蝶系統(tǒng)的個人基本信息自動統(tǒng)計生成的。

　　以上兩張表是2014年6月4至2014年7月4離入職情況統(tǒng)計表

　　如圖是以人力資源部為例，系統(tǒng)自動生成的員工基本信息表格。

　　3、存在問題：

　�。�1）集體公司的職務(wù)系統(tǒng)不完善，現(xiàn)在的職務(wù)系統(tǒng)是我跟秦主任借鑒

　　成功企業(yè)的職務(wù)體系，并根據(jù)公司的實際情況建立起來的。后續(xù)還需要學(xué)習(xí)更細致的職務(wù)體系知識，細化完善目前所用的職務(wù)體系。

　　（2）金蝶系統(tǒng)內(nèi)員工基本信息不完整。

　　A、根據(jù)以往上報資料所填數(shù)據(jù)，還需要統(tǒng)計學(xué)歷情況。由于現(xiàn)在員工信息剛剛錄入，所以學(xué)歷信息統(tǒng)一沒有填上。

　　B、員工照片不全，個別板塊的員工照片沒有全部上傳上去。

　�。�3）關(guān)于及時更新的問題

　　現(xiàn)在各個板塊在員工辦理離職或者入職的時候更新信息，但是遇到文員更換的情況下，就不能及時的銜接上。

　　二、社保方面

　　1、醫(yī)療保險

　　2014年的醫(yī)療保險是自4月份開始準備的。今年醫(yī)療保險的繳費基數(shù)為2149，公司承擔6%和每月5元的大病補助，員工個人承擔2%和每月3元的大病補助。本次可參保人員為2011年元月1日之前入職員工，2014年醫(yī)保相較于2013年增加4人，減少5人，共繳納40人。

　　現(xiàn)在已經(jīng)將吳總2010年至2013年共四年醫(yī)保和全集團公司包括吳總在內(nèi)共40人2014年上半年的醫(yī)保繳納完畢。吳總2010年至2013年醫(yī)保本金為6945元，滯納金為4235元，共11180元；全集團公司40人2014年上半年醫(yī)保共繳納43180.8元。2014年上半年期間共繳納醫(yī)保54360.8元。

　　醫(yī)保上半年的個人承擔部分為每人275.88元，從4月至6月共三個月內(nèi)扣除，平均每人每月扣除92元。