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    1. 大學檔案丟失如何補辦

      時間:2022-06-29 00:20:38 圖書情報與檔案管理 我要投稿
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      大學檔案丟失如何補辦

        學籍檔案是個人重要的學習經(jīng)歷記錄,全日制普通高校畢業(yè)生檔案中包括大學和高中的檔案,大學檔案的材料有畢業(yè)生登記表、成績單、報到證,高中的檔案材料有畢業(yè)生登記表和成績單。下面小編為大家?guī)泶髮W檔案丟失補辦的方法,希望大家多多閱讀!

        大學檔案丟失如何補辦?

        大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證,初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

        學籍檔案發(fā)生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來。

        如果高中檔案沒有提出來的話,下面的事就很簡單,你找檔案所在地提出來即可。

        如果確已經(jīng)提出來,并且已經(jīng)確屬于學校過錯發(fā)生丟失,或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失,你也不用著急,你首先可以找現(xiàn)在學校的檔案管理者的上級協(xié)商,補一份檔案,找你高中的學校的班主任,然后按檔案中的內(nèi)容補一份,看看需要補那些材料,補一份就行。

        然后當?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明,持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后,所有學籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口后。

        檔案補辦流程說明

        1.如果你的高中檔案丟了,到自己的學校所在地,開具介紹信。

        2.持介紹信道當?shù)亟逃?縣級)基礎教育科找相關的老師,向其索要高中檔案信息表。

        3.自己填制表格,或者不知道怎么填的話,找原高中的班主任指導下。

        4.完成后請原班主任,簽字蓋章,再去校長那里蓋章。

        5.找自己的村主任,在最后一頁證明材料欄蓋村委會章,并由其簽字。

        6.到縣教育局招生辦公室,索要封條 封檔。

        注:記得要在辦理前準備好自己的材料,如:高中畢業(yè)證。身份證等,補辦檔案正常情況是不收費的。另外:如果自己的原學校已經(jīng)撤并,找不到原學校:

        1.到當?shù)亟逃?縣級)基礎教育科找相關的老師,向其索要高中檔案信息表說明學校已經(jīng)被撤并。

        2.到人事科,查找你原班主任和校長的所在單位,請他們簽章

        3.到教育局的辦公室主任(負責掌管公章的那個)請他在學校蓋章處加蓋當?shù)亟逃值墓,并在蓋章處加注:**學校于**年**月已撤并。

        4.找自己的村主任,在最后一頁證明材料欄蓋村委會章,并由其簽字。

        5.到縣教育局招生辦公室,索要封條封檔。

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