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關(guān)于異地面試交通費的問題
異地面試給不給報銷路費這個國家沒有強(qiáng)制性的規(guī)定,要看用人單位和求職者雙方的約定,可以是事前約定,也可以是事后約定,不過一般沒有事前約定的話企業(yè)是不報的。以下是小編整理的關(guān)于異地面試交通費的問題,希望對大家有所幫助。
異地應(yīng)聘,本身就是件麻煩事。
企業(yè)招低端工人,往往由企業(yè)人事直接奔赴外地聯(lián)絡(luò)單位,當(dāng)場面試,一次性解決。但招中高端人才,不會有這樣的集中規(guī)模優(yōu)勢,往往首先采取電話面試、視頻面試的方式,避免不必要的勞頓。
當(dāng)最后確定是否錄用之前,為了確保招聘效果,很多企業(yè)會要求應(yīng)聘者到公司來做最終面試。而應(yīng)聘者所面臨的最尷尬的事莫過于單位讓應(yīng)聘者去自己的城市面試,卻又不提交通費。
一般來說,大中型企業(yè)對于重要、緊缺的工作崗位會主動提供路費報銷政策。這種政策是完善的,比如報銷會根據(jù)里程、交通方式提供一個上限,花費在上限內(nèi)的可以報銷,如果超過的,超過部分就無法報銷。當(dāng)然也有按照比例報銷的,由企業(yè)和應(yīng)聘者分?jǐn)偨煌ㄙM用。這些具體細(xì)節(jié),應(yīng)聘者一定要問清楚。有些企業(yè)不會主動提到路費的問題,而是被動的提供。對此有要求的應(yīng)聘者不妨主動提出這個要求,看企業(yè)反應(yīng)再決定是否前去面試。
企業(yè)同意報銷交通費時,應(yīng)聘者應(yīng)該注意,為了避免糾紛,不能僅僅相信對方在電話中的承諾,而是應(yīng)該請企業(yè)出具一個書面證明。從法律上說,書面證明當(dāng)然是紙質(zhì)蓋章件最有力。但是異地應(yīng)聘,紙質(zhì)的材料往來不便。應(yīng)聘者可以要求企業(yè)人事用公司郵箱發(fā)一份載有報銷承諾和具體條款的電子郵件,一方面作為憑據(jù),另一方面也可以看清企業(yè)的報銷要求,以免產(chǎn)生糾紛。一旦雙方對報銷有爭議,應(yīng)聘者可以拿電子郵件作為憑據(jù)。
特別提醒的是,一定要人事使用公司郵箱發(fā)送電子郵件,而自己的接受郵箱應(yīng)當(dāng)是新浪、網(wǎng)易這樣的第三方服務(wù)郵箱。這樣在證據(jù)鏈上才能形成最完美的狀態(tài)。
通常,企業(yè)既然承諾給予報銷,則不會食言。常見的報銷矛盾往往出自一些細(xì)節(jié),如報銷的交通費憑據(jù)是否合格,是否超出當(dāng)時的額度。這些矛盾基本可以通過仔細(xì)閱讀企業(yè)人事發(fā)來的電子郵件中有關(guān)報銷的要求來排除。應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)盡量按照這些要求去做,如果有疑問,最好直接向聯(lián)系人事詢問,以免產(chǎn)生爭議。
異地面試是否報銷交通費
曾經(jīng)碰到一個很合適的候選人,企業(yè)發(fā)出面試邀請,因為人選在異地,需要坐飛機(jī)來寧波面試。人選問到企業(yè):是否來回報銷機(jī)票費用以及其他路費?
當(dāng)時這家企業(yè)是對人選說的是:如果人選面試通過,然后錄用,企業(yè)報銷人選的來回機(jī)票以及其他路費。如果人選面試沒通過,只報銷單程。
這位人選聽到企業(yè)給的方案,決定不來了。因為企業(yè)沒有全程報銷來回的機(jī)票費用和路費,不管有沒有面試成功。
招聘過程中,經(jīng)常會碰到很多異地來寧波面試的候選人。對于異地候選人,很多企業(yè)都是在詳細(xì)進(jìn)行電話溝通或者線上視頻面試談的不錯后,雙方感覺意向不錯,企業(yè)才會正式邀請候選人來公司現(xiàn)場面試,一方面可以節(jié)省雙方時間以及面試成本,人選也不必大老遠(yuǎn)來回跑來跑去,企業(yè)也不用面試一個人這么大費周章。當(dāng)企業(yè)給異地候選人發(fā)出正式現(xiàn)場面試,企業(yè)老板以及HR是做了深刻詳細(xì)的思考的,企業(yè)的誠意是很明顯。
候選人要明白一個道理:雖然企業(yè)是在招聘一個重要的崗位,但是候選人也是為自己找工作。企業(yè)會不會錄用你,你想不想去這家企業(yè),都是雙方互相選擇的。有的企業(yè)會全程報銷所有的路費和車費。有的企業(yè)會報銷單程路費和車費。也可能有企業(yè)不會報銷路費和車費。
如果這家企業(yè)是你特別向往的企業(yè),這個崗位是你很喜歡的職位,你需要知道你的渴望點在哪里。比如企業(yè)路費報銷問題,人選和企業(yè)都要相互去理解溝通,站在雙方的立場去思考問題,最后達(dá)成共識。
如果你是企業(yè)想要的人才,老板可能像劉備那樣請諸葛亮,三顧茅廬,因為你就是我想要的人。真正聰明的老板,想要企業(yè)實現(xiàn)快速度發(fā)展,必須識別人,重視人,會用人,尊重人。
候選人去異地面試,如果想報銷路費和車票(飛機(jī)票),一定要保管自己的各種各樣的發(fā)票,這樣方便企業(yè)走財務(wù)流程報銷程序。
剛好我碰到另一個很深刻的案例,關(guān)于人選從異地面試,人選報銷路費的事情。
人選說:我這次來面試,是從異地坐飛機(jī)來寧波,可以報銷這次機(jī)票費用嗎?
我說:可以啊,把發(fā)票以及銀行卡復(fù)印一下,并備注好分戶行,這些資料可以寄給快遞。我把企業(yè)的HR聯(lián)系方式以及企業(yè)地址發(fā)你。
人選說:攜程現(xiàn)在只提供電子行程單代替發(fā)票,用攜程都知道,我直接郵件發(fā)過去比較節(jié)省大家時間
但是企業(yè)人事跟我們獵頭說:人選給企業(yè)的是流程單,并不是電子發(fā)票。財務(wù)部是按照電子發(fā)票,走報銷手續(xù),算入支出費用。
人選說:攜程現(xiàn)在只提供流程單作為報銷依據(jù),攜程網(wǎng)不給發(fā)票了,你們自己買機(jī)票就知道?除非他們自己從不攜程買機(jī)票。攜程網(wǎng)不提供電子發(fā)票。
剛好那個星期,我這邊也有一個異地來寧波面試的候選人,我特地問了他發(fā)票報銷的事情。我們有個候選人外地來面試,攜程買飛機(jī)票后,說沒有電子發(fā)票。企業(yè)財務(wù)沒法做報銷。
我后來耐心的回復(fù)這位候選人:報銷一般都需要記賬憑證的,有電子發(fā)票紙質(zhì)發(fā)票車票行程單等都可以的,現(xiàn)在您在攜程上買了票,如果沒有發(fā)票,那您可以找到訂單,申請讓他們把行程單快遞過來,這個就可以了的。
候選人突然想起來:我買的時候沒選擇開發(fā)票。
我說:那您現(xiàn)在要去找攜程上找客服溝通了,因為之前候選人購買機(jī)票因為企業(yè)會選擇報銷,都會選擇開發(fā)票的這個選項,這樣才能有電子流程證明,這筆錢是可以證明正規(guī)報銷。
常見的報銷矛盾往往出自一些細(xì)節(jié),如報銷的交通費憑據(jù)是否合格,是否超出額度。這些矛盾基本可以通過仔細(xì)閱讀企業(yè)人事發(fā)來的電子郵件中有關(guān)報銷的要求來排除。應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)盡量按照這些要求去做,如果有疑問,最好直接向人事部門詢問,以免產(chǎn)生爭議。
異地面試給不給報銷路費這個國家沒有強(qiáng)制性的規(guī)定,要看用人單位和求職者雙方的約定,可以是事前約定,也可以是事后約定,不過一般沒有事前約定的話企業(yè)是不報的。
一般情況下,只要是比較重要的人才,企業(yè)都會報銷的,候選人應(yīng)聘異地工作的時候,要求他們至少報銷單程路費和1天的住宿費,否則再好的工作不去面試。因為面試不一定就合適,可能候選人不被企業(yè)認(rèn)可,也可能候選人瞧不上企業(yè)的待遇,都有可能。
面試時間要求候選人請假好幾天,又要花路費住宿費,如果讓個人承擔(dān),這就是幾千元的損失,如果應(yīng)聘不上豈不是損失太大了。所以,異地面試如果完全不報銷就不要去。這種低層次的人才企業(yè)往往就在本地找,如果低層次的工作也最好在本地找就行。實際上,有時候路費就幾百塊錢,但也要要求報銷,因為這是在試驗企業(yè)是不是重視人才,如果不重視人才,那面試失敗的可能性極大。
面試中有很多不可控因素,尤其是現(xiàn)在競爭相當(dāng)激烈的情況下,并不是你的技術(shù)條件符合就行的,成功的面試是需要一定的運氣成分的。
關(guān)于異地人選面試,要不要報銷車費的事情,也沒有一個明確的說法,主要取決于企業(yè)的做法。很多企業(yè),異地面試有不同的處理方式。面試是一個雙向選擇的過程。公司對應(yīng)聘者發(fā)出面試邀請后,參與面試與否完全取決于個人,沒有公司會強(qiáng)迫個人去面試,做出參加面試安排都來自于自己的決定,畢竟沒有人逼著你花費交通費和時間去面試。
從求職者的角度考慮,一般都會把面試安排在周末,并且由招聘方來承擔(dān)住宿費餐飲費車費。
如果企業(yè)愿意考慮報銷車費,路費,以及住宿費,對于求職者是好事。但是如果企業(yè)不愿意報銷,求職者可以換一個角度去思考。如果因為一點車費問題,而影響到你選擇一家好的公司,相信自己也會有后悔的。畢竟一份工作,至少會做好幾年,求職是有成本的,當(dāng)面試取得成功,你會感謝自己的付出。
看求職者的職業(yè)規(guī)劃,如果那個公司所在地有你的牽掛或者公司是你所向往的,可以作為你的長期目標(biāo)的,就去。有得有失,有失有得。
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