行政辦公助理崗位職責(zé)

　　行政助理主要是協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展工作，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。以下是小編搜索整理一篇行政辦公助理崗位職責(zé)，歡迎大家閱讀!

　　行政辦公助理崗位職責(zé)一

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)和部門(mén)日常工作。

　　2）協(xié)助審核修改公司管理規(guī)章制度，組織管理日常行政工作。

　　3）監(jiān)督和執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　4）參加公司績(jī)效管理等工作及其他工作。

　　5）獎(jiǎng)懲方法的實(shí)施。

　　6）協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部事務(wù)的'安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　7）負(fù)責(zé)公司快件和傳真的遞送和發(fā)送。

　　8）參與公司管理采購(gòu)事務(wù)的管理。

　　9）負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的使用和發(fā)放。

　　10）做好資料收集、檔案管理、文件起草、文件制作、收發(fā)等工作。

　　11）涉外部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待、接待來(lái)訪人員）接聽(tīng)電話、接聽(tīng)和傳遞信息工作。

　　12）協(xié)助接受面試）培訓(xùn)、組織和安排公司的集體活動(dòng)、節(jié)日慰問(wèn)等。

　　13）協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

　　行政辦公助理崗位職責(zé)二

　　1）協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

　　2）新進(jìn)人員的入廠和離職人員的'出廠手續(xù)之辦理。

　　3）協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4）全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5）對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6）負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7）全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8）對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9）每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假）放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡）監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

　　10）月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11）月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12）對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13）配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14）職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15）完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

　　行政辦公助理崗位職責(zé)三

　　一） 負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字）復(fù)印等行政工作。

　　二）負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)）傳真機(jī)）簽字長(zhǎng)途電話）復(fù)印機(jī)的具體使用和登  記，名片印制等工作。

　　三） 負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取）分發(fā)工作。

　　四）負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的'接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)）聲音清晰）態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)；對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

　　五）負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放）使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　六）負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收）出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　七）按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　八） 完成各項(xiàng)勤雜）采購(gòu)工作。

　　九）負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化）盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十）負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗）水機(jī)電源）電腦電源等）關(guān)閉情況并做記錄。

　　十一） 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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