辦公文員要學習哪些常用的辦公軟件

　　辦公軟件指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。微軟的office套裝，包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟件。下面介紹下辦公文員使用辦公軟件時需要學習的內容。

　　word

　　1、編輯文本。包括：輸入特殊符號、插入文件、文檔的移動和復制、查找與替換。

　　2、文檔的版面設計。包括：頁面設置、頁面背景設置、字符格式設置、段落格式設置、分欄，復制格式。

　　3、圖文排版。包括：插入文件圖片、剪貼畫、繪制圖形、藝術字、文本框、首字下沉，圖文混排。

　　4、拼寫檢查與自動更正。

　　5、頁眉和頁腳。

　　6、顯示視圖、打印和預覽。

　　7、建立模板。

　　8、樣式的創(chuàng)建和使用。

　　9、生成目錄。

　　10、建立列表。包括：建立項目符號和編號、多級列表，用制表符建立多欄列表。

　　11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文本，表格的排序與計算。

　　12、郵件合并。包括：創(chuàng)建主文檔、列表、主文檔中插入域名、合并文檔。

　　excel

　　1、四種數(shù)據(jù)類型。

　　2、快速填充數(shù)據(jù)與自定義序列。

　　3、數(shù)據(jù)有效性設置。

　　4、導入數(shù)據(jù)，表格的行列轉換。

　　5、設置工作表格式、條件格式。

　　6、單元格批注。

　　7、隱藏與保護數(shù)據(jù)。

　　8、工作簿管理與打印。

　　9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

　　10、公式的建立，移動和復制公式。

　　11、常用函數(shù)的使用。包括：數(shù)學函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)、日期與時間函數(shù)、邏輯函數(shù)。

　　12、嵌套函數(shù)。

　　13、運算結果的復制。

　　14、排序。包括：單字段排序、多字段排序、筆劃排序、自定義排序。

　　15、篩選。包括：自動篩選、高級篩選。

　　16、分類匯總。

　　17、合并計算。

　　18、數(shù)據(jù)透視表。

　　19、創(chuàng)建圖表。

　　20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表類型、圖表選項、趨勢線、三維視圖格式。

　　21、格式化圖表。包括：自定義字體、數(shù)字、對齊、邊框和圖案、刻度、數(shù)據(jù)系列格式。

　　22、模擬運算表。

　　PowerPoint

　　1、創(chuàng)建演示文稿。

　　2、使用幻燈片。包括：插入、復制/移動、刪除、隱藏幻燈片。

　　3、演示文稿編輯。包括：添加文本、表格、圖形、圖表、組織結構圖。

　　4、應用模板與設計母板。

　　5、設置頁眉和頁腳。

　　6、幻燈片背景與配色方案。

　　7、添加視頻和聲音。

　　8、動作設置和超鏈接。

　　9、動畫方案與自定義動畫。

　　10、幻燈片切換效果設置。

　　11、排練計時。

　　12、自定義放映與放映方式的設置。

　　13、啟動幻燈片放映。

　　14、演示文稿的打印。

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