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    1. 辦公軟件使用小竅門

      時間:2022-07-01 11:46:30 生活常識 我要投稿
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      辦公軟件使用小竅門

        導語: 說起office辦公軟件應該大多數(shù)人對他都很熟悉,很多人每天多要使用它辦公和作業(yè),office辦公軟件的使用還有很多小技巧,不知道你們是否已經(jīng)知道了,下面小編就給大家介紹一些office辦公軟件的小竅門,希望對大家能有所幫助。

        1、Word下如何使用著重號

        在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項,打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現(xiàn)按字母升序排列的所有命令,我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令,選中后按下鼠標左鍵,將它拖到工具欄上,釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后,再點擊這個“著重號”命令就可以了。

        2、讓Word表格快速一分為二

        將光標定位在分開的表格某個位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

        3、Word中巧用Alt鍵

        按住Alt鍵再拖動左右(上下)邊距,可進行精確調(diào)整,在標尺上會顯示具體值。

        4、巧用定位選條件單元格

        Excel表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改,那么首先得選中它們?墒,在工作表中,它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩,其實,我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令,在彈出的“定位”對話框中,選中“條件格式”單選項,此時,下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。

        5、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容

        Excel表格中,首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域,然后輸入內(nèi)容,最后按ctrl+回車鍵,即可實現(xiàn)在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。

        6、快速返回上次編輯點

        在編輯文檔的時候,如果要想實現(xiàn)將光標快速返回到上次的編輯點,我們可以按下“shift+F5”組合鍵。

        7、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并

        在編輯了一個Excel工作表后,如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進行合并,那么我們可以請“&”來幫忙,比如需要將A、B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù),就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。

        8、Excel中巧用雙擊定位

        在使用Excel時,當你想定位到行首或列首時,將鼠標指向任意一個單元格的上邊框,然后雙擊鼠標左鍵即可。

        9、Word準確移動文本

        選中要移動的文本,再按“F2”鍵,此時光標會自動變成灰色,將輸入光標定位到目的地,按回車鍵便可準確移動文本。

        10、“相中”垂直文本塊

        當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時,可以先按下Alt鍵,然后將鼠標拖過要選定的文本。

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