行政專員崗位職責(zé)有哪些

　　行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　崗位職責(zé)：

　　1.接聽電話，接收傳真，記錄留言，并按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保信息準(zhǔn)確無誤；

　　2.對來訪客人做好接待，引領(lǐng)，登記，引導(dǎo)，及時通知被訪人員，對無關(guān)人員，上門推銷者留下名片告知以后聯(lián)系；

　　3.文件處理、下發(fā)文件、通知通告、收發(fā)快遞、短信，打印、復(fù)印文件，合理使用紙張，降低材料消耗；

　　4.保持前臺、會議室、接待區(qū)整潔，管理雜志架、保持接待辦公室地面、墻壁、辦公桌椅干凈，及時清理垃圾，維護(hù)辦公室花木；

　　5.管理辦公用品、庫存清單、維護(hù)庫房整潔，登記辦公用品和會議物品出庫入庫，做好各類物資庫存表，每月統(tǒng)計，登記在冊；

　　6.每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)將缺勤人員報給行政人事總監(jiān)，負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，每周六將本周員工出勤情況打印供員工核對，每月打印上月考勤記錄，跟員工核對無誤后上交至人事總監(jiān)；

　　7.參與員工活動、及各類會議的服務(wù)工作；

　　8.對員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對離職員工收回辦公用品；

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　任職要求：

　　1.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

　　4.工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；

　　5.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)；

　　6.形象好，氣質(zhì)佳。