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最新春節(jié)同學(xué)聚會策劃方案
同學(xué)會是大家聯(lián)絡(luò)感情、回憶青春的重要途徑，但組織一場精彩的同學(xué)會也并非易事。老友匯同學(xué)聚會服務(wù)團(tuán)隊根據(jù)成熟的辦會經(jīng)驗，特編寫此篇《同學(xué)會籌備指南》，來協(xié)助組織者有條不紊地組織籌劃一場難忘的同學(xué)聚會。
1. 成立同學(xué)會籌備委員會
同學(xué)會籌委會是聚會的組織和決策中心，一個稱職的、分工合理的籌委會能使籌備進(jìn)程事半功倍�；I委會通常由班干部、活躍分子或是班里有威望的同學(xué)組成。由于一場同學(xué)會參與人數(shù)較多，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴(yán)重拖慢進(jìn)程，而且容易動搖軍心。因此老友匯建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當(dāng)參考大家建議，而有關(guān)同學(xué)會活動的各處細(xì)節(jié)，則由籌委會代為決策。
同學(xué)會的籌備工作分為3類，籌委會可參考進(jìn)行分工：
1) 決策工作，負(fù)責(zé)活動策劃與設(shè)計的拿捏審核，與老友匯策劃師的聯(lián)系溝通，敲定服務(wù)項目、活動方案、各類設(shè)計稿件等等。
2) 聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)，統(tǒng)計到場人數(shù)，傳達(dá)活動相關(guān)信息。
3) 財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)同學(xué)報名費的收集以及活動各項費用的賬務(wù)管理，包括活動開銷的簽單埋單。
2. 確定同學(xué)會時間和地點
同學(xué)會時間和地點的確定需要在全班人討論的基礎(chǔ)上由籌委會最終決定。由于一場同學(xué)會籌備期較長，同學(xué)們確定自己行程以及參加意向的過程也會有一定的反復(fù)，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會時間、地點等細(xì)節(jié)問題多次征求大家的意見再最終確定。老友匯建議至少確定2個及以上的備選時間和地點，方便在籌備期間出現(xiàn)問題時做出調(diào)整，減少重新聯(lián)系同學(xué)修改時間地點的過程。
3. 關(guān)于預(yù)算
籌委會小組根據(jù)自身的預(yù)算設(shè)想選擇服務(wù)項目;若籌委會自身無法確定預(yù)算情況，可向老友匯提出大概的聚會設(shè)想和需要的服務(wù)項目，由老友匯做出初步預(yù)算表，籌委會在此基礎(chǔ)上確定預(yù)算。每位同學(xué)的參會費可稍稍高于預(yù)算的平均數(shù)，以便于突發(fā)情況的應(yīng)急。會費最終會根據(jù)活動總費用情況實報實銷，多還少補。
在大致預(yù)算確定后，籌委會人員便可通知同學(xué)們陸續(xù)交納會費,老友匯建議籌委會小組設(shè)立一個公共賬戶，通知同學(xué)們提前將會費打入賬戶，供前期籌備工作的開展，同時也免去活動當(dāng)天的繳費繁瑣環(huán)節(jié)。此外，同學(xué)會的賬務(wù)信息應(yīng)秉持透明公開原則制作賬務(wù)清單，在整場活動結(jié)束后向同學(xué)們公布。
4. 關(guān)于同學(xué)會場地的預(yù)訂
老友匯將根據(jù)客戶對同學(xué)會的構(gòu)想和要求推薦適合本次聚會的酒店，并協(xié)定定金、住宿、餐飲、會場等服務(wù)的團(tuán)隊價格，供籌委會參考;若籌委會已確定活動場地，則需提供場地接洽人的聯(lián)系方式，老友匯會務(wù)組將實地考核該會場是否合適辦會;若會場合適，老友匯會務(wù)組將直接與場地負(fù)責(zé)人溝通籌辦事宜。
為了避免不必要的誤會，減少三方溝通信息傳遞失真，老友匯會務(wù)組只負(fù)責(zé)勘察布置場地、信息傳達(dá)、協(xié)調(diào)溝通等事宜。關(guān)于老友匯報價單以外的消費(酒店定金、房間、餐飲、會場租用等)原則上均由客戶直接與服務(wù)商簽單結(jié)算。
5. 關(guān)于家屬攜帶問題
同學(xué)會是以老同學(xué)敘舊回憶為主題的聚會，老友匯根據(jù)豐富的辦會經(jīng)驗建議同學(xué)們避免攜帶家屬出席：
1) 不建議攜帶愛人出席，愛人的出席在一定程度上會讓同學(xué)交流有所受限，同時因為這是同學(xué)間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學(xué)會。
2) 不建議攜帶小孩出席，小孩由于其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學(xué)有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學(xué)聚會當(dāng)中;同時孩子也會在一定程度上成為聚會現(xiàn)場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進(jìn)行，因此不建議同學(xué)攜帶孩子出席。
6. 避免炫富情況的出現(xiàn)
為了同學(xué)會活動保持融洽輕松的氛圍，為了防止同學(xué)會“變味”成同學(xué)競相炫富的平臺，老友匯建議籌委會人員在通知同學(xué)參會時強調(diào)參會同學(xué)盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。
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