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    1. 公司保密管理情況分析報告

      時間:2022-07-02 08:56:35 報告范文 我要投稿
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      公司保密管理情況分析報告

        一、 保密機構(gòu)設(shè)置

      公司保密管理情況分析報告

        為進一步做好保密安全管理工作,加強對信息安全、保密工作的統(tǒng)一管理,我公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)保密辦公室,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)公司保密工作;保密辦公室負(fù)責(zé)保密工作制度制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查,為保密工作執(zhí)行機構(gòu)?偨(jīng)理為保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長,保密辦公室成員包括:主管技術(shù)負(fù)責(zé)人、財務(wù)部、人力資源部、 項目管理部、市場部、技術(shù)部、行政等涉密崗位的人員。

        安全(保密)工作小組成員,負(fù)責(zé)建立健全、貫徹實施有關(guān)安全(保密)管理制度,組織公司安全(保密)教育和知識學(xué)習(xí)等項工作。定期組織對公司安全(保密)工作的監(jiān)督、 檢查,及時解決安全(保密)工作中存在的問題。

        二、 保密制度建設(shè)情況

        1、 嚴(yán)格遵守各項安全保密管理制度

        公司要求各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工嚴(yán)格遵守各項安全(保密)管 理制度與規(guī)定,加強信息安全保密工作的防范,嚴(yán)格各項工作的業(yè)務(wù)流程,認(rèn)真履行、互相監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并消除隱患。加強保密管理。以涉密人員,涉密載體,涉密計算機保密管理為重點,進一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo),強化保密管理,加強督促檢查,狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實,杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。

        2、 涉密人員管理從事涉密業(yè)務(wù)服務(wù)的人員(包括外聘專家)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行安全保密審查,與單位簽訂安全保密責(zé)任書,明確安全保密責(zé)任和義務(wù)。離開涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)崗位,應(yīng)當(dāng)清退涉密載體,實行脫密期管理。

        3、 涉密項目管理

        絕密級或機密級項目,應(yīng)當(dāng)明確由保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)保密管理工作,并嚴(yán)格控制知悉范圍。

        4、 涉密載體管理

        為了確保秘密載體的安全,本著嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確定安全、方便工作的原則,嚴(yán)格按照要求,加強涉密載體的制作、收發(fā)、傳送、使用、保存、銷毀六大環(huán)節(jié)的管理,使涉密載體的管理工作步入了規(guī)范化軌道。在制作環(huán)節(jié)上,無論是紙介質(zhì)載體,還是其他介質(zhì)載體均統(tǒng)一由制定人員制作,對不需歸檔的材料及時銷毀。在收發(fā)和傳遞環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格履行清點、登記、編號、簽發(fā)手續(xù),傳遞時,指派專人負(fù)責(zé)并采取相應(yīng)安全保密措施。在使用環(huán)節(jié)上,嚴(yán)格知悉人員范圍,對擅自擴大知悉范圍的,嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的,均事先申明,復(fù)制載體必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。 在保存上,嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)歸檔,并指派專人負(fù)責(zé),配備必要的保密設(shè)備。在銷毀上,認(rèn)真履行審核、清點、登記手續(xù),采取相應(yīng)不泄密的方法銷毀,杜絕將秘密載體當(dāng)作廢品出售。

        5、 涉密計算機管理

        涉密計算機及其移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)集中管理,并建立臺賬;

        涉密計算機和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與國際互聯(lián)網(wǎng)和其它公共信息網(wǎng)物理隔離;

        涉密計算機不得安裝任何無線通信設(shè)備;

        涉密信息系統(tǒng)投入使用前必須經(jīng)過國家保密部門系統(tǒng)測評和審批;

        非涉密計算機和信息系統(tǒng)不得存儲和處理涉密信息;

        涉密信息遠(yuǎn)程傳輸應(yīng)當(dāng)按照國家保密部門要求采取密碼保護措施;

        涉密計算機和信息系統(tǒng)內(nèi)使用的移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)采取綁定或有效的技術(shù)控制措施,信息導(dǎo)入和導(dǎo)出應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)保密要求存儲、處理國家秘密的計算機和信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)進行技術(shù)防護。

        實行計算機網(wǎng)絡(luò)安全防護情況的檢查,采取局域網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件每星期定期升級殺毒等措施。堅持“上網(wǎng)信息不涉密、涉密信息不上網(wǎng)”的原則,防止失泄密問題的發(fā)生。

        6、 涉密通信和辦公自動化設(shè)備管理

        涉密辦公自動化設(shè)備不得連接互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng);

        不得使用具有無線互聯(lián)功能的辦公自動化設(shè)備處理涉密信息;

        不得使用普通通信設(shè)備傳遞涉密信息;

        不得使用普通電話(手機)談?wù)撋婷苁马棧?/p>

        不得在涉密場所使用無繩電話。

        7、 加強檔案保密管理

        為了加強文件檔案的借閱、傳閱中的安全保密工作,完善了檔案管理制度、嚴(yán)格執(zhí)行檔案的交接制度、銷毀、借閱等制度。

        8、 認(rèn)真落實安全(保密)“三級檢查”制度

        公司安全(保密)工作小組為三級;各部門經(jīng)理為二級;員工個人為一級。逐級落實安全(保密)工作責(zé)任制,將各項安全(保密)管理工作抓細(xì)、抓實。

        三、 涉密人員審查及教育管理情況

        1、 嚴(yán)格執(zhí)行涉密人員審查

        公司加強所有涉密人員的管理,嚴(yán)格審查涉密人員本人及親屬有無犯罪記錄,有記錄的不得納入涉密工作人員,經(jīng)查公司目前涉密工作人員均符合要求。

        2、 加強公司保密宣傳教育的管理

        使公司的保密宣傳教育工作制度化、經(jīng);、規(guī)范化,提高全體員工保密意識,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》和相關(guān)規(guī)定,進一步加強日常對員工的多種形式的保密培訓(xùn)工作,尤其是強化新員工入職培訓(xùn)。

        3、 明確保密宣傳培訓(xùn)工作職責(zé)劃分

        公司保密小組對公司保密宣傳教育工作進行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),指導(dǎo)制定公司保密宣傳教育計劃;組織和安排全公司性的保密宣傳教育活動、公司涉密人員的年度保密培訓(xùn)。為公司其它保密宣傳教育活動提供資料、教材、教學(xué)及咨詢等保障。

        4、 加強各業(yè)務(wù)保密工作的管理 加強各部門業(yè)務(wù)保密管理意識,凡是涉及秘密的項目,主動與客戶簽訂《保密協(xié)議》。

        5、 加強員工保密日常培訓(xùn),提高保密意識

        保密宣傳教育是增強保密意識,提高保密技能的重要途徑。接受保密宣傳教育,努力提高保密意識和保密技能是公司員工必須履行的法律義務(wù)。保密宣傳教育是公司保密工作的一項基礎(chǔ)性、長期性的工作,定期對所有員工培訓(xùn)保密知識,主要內(nèi)容包括:

        國家的保密法律、法規(guī)和保密工作部門的有關(guān)規(guī)定;

        公司各項保密工作規(guī)章制度;

        保密工作和保密管理的基本知識;

        保密技術(shù)防范知識以及措施;

        計算機信息系統(tǒng)安全保密知識和防范措施;

        公司涉密項目實施與流程和保密知識與防范措施;

        6、 嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)

        進一步細(xì)化員工離職的交接程序,尤其是涉密員工離職,進一步嚴(yán)格勞動合同的管理。

        四、 保密要害部位管理

        1、職能部門郵箱加密。公司財務(wù)部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼,避免通過郵件泄密。

        2、人力資源部:

        所有人事檔案入柜,封存,由專人保管;

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