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辦公室部門工作職責(zé)
作為企業(yè)辦公室部門的成員，大家知道自己的工作職責(zé)是什么嗎？以下是小編整理好的辦公室部門工作職責(zé)，歡迎大家閱讀參考！
辦公室主任主要職責(zé)【1】
�。�1） 負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
�。�2） 負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；
�。�3） 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的'建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（4） 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
（5） 配合公司進行企業(yè)文化的建立；
（6） 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；
�。�7） 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
�。�8） 負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
（9） 負責(zé)本部門員工的評估與考核；
�。�10） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室文員只要職責(zé)【2】
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的.組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
行政辦公室工作職責(zé)【3】
1. 負責(zé)組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。
2. 負責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。
3. 負責(zé)財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。
4. 負責(zé)安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作，對上述會議作出的各項決議貫徹落實，進行傳達，督促辦理，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況。
5. 負責(zé)全院來往公函的.登記、送閱、擬辦、校稿，負責(zé)院公章的管理，負責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況，負責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6. 負責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理，負責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。
7. 及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8. 負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門間的關(guān)系。
9. 負責(zé)聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10. 負責(zé)對外聯(lián)系和接待工作，以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。
11. 落實完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門交給的各項工作。
12. 完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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