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面試電話應(yīng)如何接聽的面試技巧
面試電話應(yīng)如何接聽的面試技巧:
一、在接電話時(shí),要注意禮貌。
要在電話的第二與第三聲鈴響之間拿起話筒,這既可松馳一下時(shí)間,也可避免給對方造成您就坐在電話旁的感覺。
在接電話時(shí)首先應(yīng)進(jìn)行自我介紹,如我是XX。
在回答時(shí),應(yīng)保持微笑,這樣不會(huì)使自己過于緊張,也給對方留下好的印象。
說話要慢些,嗓音自然,盡量與通話者保持同樣的語速和語調(diào)。話筒與口保持1英寸距離為佳,以避免呼吸和咳嗽等不雅的聲音傳入。
通話時(shí)思想要高度集中,不要在談話時(shí)翻看書報(bào)雜志。如果您在說話時(shí)未給予對方應(yīng)用的注意,對方完全可以感覺出來。
只有在必要的情況下您才可打斷對方的話語。
盡可能不去接另一條線路上的電話,更不能讓對方久等,也不能在此時(shí)去找筆和紙。所有必要的物品都應(yīng)放在電話旁。
如果您必需接另一條線路上的電話,最好不要超過10秒鐘。您最好先詢問對方是否可以等會(huì)兒,或您隨后將電話打給對方。
要注意談話的方式方法,應(yīng)經(jīng)常使用一些禮貌詞語,如謝謝您、請?jiān)彛椅绰牰,請重?fù)一下。
結(jié)束談話時(shí),要稍等片刻,讓對方先掛斷電話。
二、通過電話,透視企業(yè)
事實(shí)上,接聽電話也可以為你在做是否再繼續(xù)與該單位的接觸提供許多參考情況,試想,當(dāng)遇到態(tài)度生硬的通知者,你心里應(yīng)該有準(zhǔn)備,這種態(tài)度是其企業(yè)文化的表現(xiàn),而這種對人不是很尊重的單位是否為你所向往及能夠容忍的,若給你打電話卻找不到你的材料的單位,說明其辦事效率和作風(fēng),你愿意將有限的生命及其能量耗費(fèi)在這樣的低效雜亂之中嗎?假如在給你打電話時(shí)卻在和同事聊天或接聽別的電話,也能說明這種單位的管理混亂和員工缺乏自律,你大概不想在一個(gè)低級的機(jī)構(gòu)中“與狼共舞”吧。
當(dāng)你能坦然放松地與對方進(jìn)行電話交談時(shí),應(yīng)該對對方單位名稱、招聘崗位、你所感興趣的職位等有所記憶。若是你不大想去或其招聘條件沒有說清楚的單位,可以在答應(yīng)面試前問及諸如待遇、職位、培訓(xùn)等問題,并作出是否面試的選擇;若在接電話前已有了新的工作選擇,則應(yīng)及時(shí)告訴對方,若決定接受面試,則詳細(xì)詢問對方面試時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)途徑、聯(lián)系人、所需時(shí)間(從中可以判斷對方對你的興趣程度)、所需攜帶材料等情況,并以若找不到電話詢問為由要對方的辦公電話號(hào)碼,以便迷失方向時(shí)及面試后聯(lián)系。
結(jié)束電話之前,一定要感謝對方來電話,顯示你的職業(yè)修養(yǎng)。
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