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    1. 行政部文員工作內(nèi)容

      時(shí)間:2022-07-03 00:09:43 行政 我要投稿
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      行政部文員工作內(nèi)容

        如果你想成為一個(gè)行政部文員,那么你需要先知道行政部文員是做什么的,接下來小編為大家推薦的是行政部文員工作內(nèi)容,僅供參考。

      行政部文員工作內(nèi)容

        行政部文員具備的條件和要求

        一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

        二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

        三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

        四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

        行政部文員工作內(nèi)

        一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

        二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

        三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

        四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

        五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

        六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

        七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

        八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

        九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

        十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

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