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    1. 辦公室搬遷方案

      時間:2023-03-03 18:38:51 辦公/印刷/造紙 我要投稿

      辦公室搬遷方案精選

        搬遷對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工一定要以安全為核心,開展各項工作,職責(zé)到人、分工明確,F(xiàn)小編分享兩篇公司辦公室搬遷方案,歡迎查閱。

      辦公室搬遷方案精選

        篇一:公司辦公室搬遷方案

        辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

        一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

        總協(xié)調(diào):

        成員:

        職責(zé):

        1.組織公司搬遷的全面工作;

        2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

        3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

        4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。

        二、搬遷方式:

        雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

        三、搬遷的具體工作:

        1.準(zhǔn)備工作:20**年1月29日——搬遷前一天

       。ǎ保┌凑掌矫鎴D布局,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計劃。

       。ǎ玻┙M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。

       。ǎ常┐_定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

       。ǎ矗┐_定需購置辦公家具的種類、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

       。ǎ担┐_定搬遷的具體時間,并通知華昌物業(yè)、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、寬帶開通等事項。

       。ǎ叮┞(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

        (7)參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等;

       。ǎ福┢渌马棧喊徇w物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);

        2.搬遷實(shí)施:待定

        (1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則;

       。2)具體搬遷工作:

        第一,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具。

        第二,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

        第三,在搬遷過程中,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運(yùn)車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

        第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓。

        第五,各部門員工的電腦、打印機(jī)等電器,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

        第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。

        第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損。

       。3)搬遷順序:

        搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部、項目部。

        四、搬遷注意事項及要求:

        1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,

        經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

        3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限。

        篇二:公司辦公室搬遷方案

        一、準(zhǔn)備工作

        1、確定搬遷日期:20**年3月27日-31日。

        2、落實(shí)內(nèi)裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強(qiáng)弱電布線和供排水)要求于20**年3月25日驗(yàn)收。

        3、衛(wèi)生管理:裝修驗(yàn)收完畢后,接合游客中心物管要求落實(shí)新辦公室的衛(wèi)生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

        4、辦公區(qū)導(dǎo)視標(biāo)牌和門室功能標(biāo)識:按導(dǎo)視系統(tǒng)設(shè)計要求制作,由投資開發(fā)部對接落實(shí)相關(guān)工作。

        5、確定辦公設(shè)備:

        公司總部可能還將搬入風(fēng)管局辦公樓,因此除總結(jié)理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統(tǒng)計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調(diào)設(shè)備進(jìn)行搬遷。

        6、安排員工座位:

        安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

        7、投資開發(fā)部(數(shù)字化)落實(shí)新辦公室網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、新電話線路申請等相關(guān)工作。

        8、動遷之前組織全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進(jìn)行收拾,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

        9、遷址通知的對外發(fā)布(通知到各旅發(fā)委成員單位、經(jīng)營合作及其他事務(wù)往來單位)。

        二、具體工作安排

        (一)收拾:

        1、公共區(qū)域設(shè)備及物品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

        2、個人辦公物品:由員工自行收拾。

        3、個人電腦數(shù)據(jù):財務(wù)等重要數(shù)據(jù)應(yīng)存入移動硬盤,以防止數(shù)據(jù)丟失。

        4、員工私人物品由員工自行收拾和保管,搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù)責(zé)任。

        (二)拆卸:

        1、個人辦公電腦及話機(jī):由電腦公司技術(shù)員指導(dǎo)拆卸,確保不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線。

        2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

        (三)打包:

        1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運(yùn)。

        2、由辦公室提供紙箱并分發(fā)到員工手中,協(xié)助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

        3、電腦、傳真機(jī)等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護(hù)材料,并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品——電腦”的字樣。

        4、由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽,特別是重要文件柜一定要做好標(biāo)記和認(rèn)領(lǐng)工作。公共區(qū)域的物品由辦公室統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

        5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協(xié)助收拾和打包。

        (四)搬運(yùn):

        1、搬遷方式:雇傭搬運(yùn)工進(jìn)行搬運(yùn)

        2、安排新、舊址現(xiàn)場搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運(yùn)車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

        3、分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。

        4、安排接車人員在新址清點(diǎn)、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。

        5、物品搬運(yùn)期間各部門員工由部門負(fù)責(zé)人管理,確保各部門物品安全搬運(yùn)安放到位。

        6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運(yùn)。

        7、安排兩到三輛大巴車接送公司員工。

        8、辦公室聯(lián)系做好搬運(yùn)期間需要加班的工作餐準(zhǔn)備。

       。ㄎ澹┌徇w順序:

        搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司辦公室和其他部門。

       。┌徇\(yùn)聯(lián)系、搬遷費(fèi)用、搬遷紙箱等物品準(zhǔn)備工作由公司辦公室統(tǒng)一落實(shí),營銷分公司和景區(qū)管理分公司各自辦公室組織搬遷。

        三、后續(xù)工作

        1、物品搬遷到達(dá)新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始收拾自己的物品。

        2、各項辦公設(shè)備的安裝。

        3、撤掉現(xiàn)場的保護(hù)材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化,企業(yè)文化專欄制作(方案另行制定)。

        4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。

        5、工商銀行空調(diào)拆裝和新購空調(diào)安裝。

        6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

        四、時間安排

        3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗(yàn)收。

        3月26日:辦公樓水、電正常,網(wǎng)絡(luò)通暢,衛(wèi)生打掃完畢。 3月27日-28日:景區(qū)管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點(diǎn)前搬遷完畢。

        3月29日-30日:公司總部搬遷 。

        3月31日:所有部門在下午18點(diǎn)前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。

        五、員工接送方案及線路安排

        公司本部(含遠(yuǎn)見44人)、營銷分公司(23人)、景區(qū)管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

        市中發(fā)車地點(diǎn):公園地下停車場口 市中發(fā)車時間:早晨7:50。 發(fā)車線路:

        ?亢托熊嚲路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍(lán)天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

        ?亢托熊嚲路2:地下停車場—紅軍大道口—轉(zhuǎn)盤—三中—嘉聯(lián)賓館—切角丫—游客中心。

        返程時間為下午5:30,返程按發(fā)車線路運(yùn)行。

        各位上班員工應(yīng)提前到達(dá)指定地點(diǎn)候車,誤車員工自行負(fù)責(zé)。 大巴車管理負(fù)責(zé)人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養(yǎng)和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內(nèi)禁止抽煙。

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