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行政文秘簡歷怎么寫
一、行政文秘是做什么的
行政文秘(或稱行政文員、行政助理)幾乎存在于每一家企業(yè)機構(gòu),大到機關(guān)、企事業(yè)單位,小到可能只有十余人的私企,它是一個企事業(yè)單位不可或缺的組成部分。很多應(yīng)屆畢業(yè)生剛開始從事的都是這類工作。行政文秘是一個看似簡單,實則很考驗人的工作,因為它的工作非常多元化,要求應(yīng)聘者是個多面手,簡單的說,做這個工作要求人會“三辦”(辦文、辦會、辦事),具體而言包括以下幾點:
公文處理
接待來訪
檔案管理
組織會議
上傳下達
有人說行政文秘是“打雜的”,可以這么理解,因為他們要做的工作非,嵥。外面來個人,要去接待;公司招聘,要組織;人員請假,要統(tǒng)計;公司開會,得準(zhǔn)備場地;月底了,還要負(fù)責(zé)發(fā)工資……
除了這些雜事之外,你可能還要打印復(fù)印、采買辦公用品、甚至打掃衛(wèi)生,當(dāng)然,比較重要的一點是行政文秘要有一定的寫作能力,因為公文、領(lǐng)導(dǎo)的演講稿等等都是行政文秘的分內(nèi)之事。
能寫、能跑,能說、能做,也許是對行政文秘的最好概括。
二、行政文秘簡歷要展示什么能力
在閱讀簡歷時,應(yīng)聘行政文秘類工作招聘者主要關(guān)注以下幾種能力:
基本能力:事務(wù)處理能力,溝通協(xié)調(diào)能力、整理分析能力,團隊合作能力等
專業(yè)能力:掌握公務(wù)文書相關(guān)知識(寫作、傳達、歸檔等),熟練使用office辦公軟件
專業(yè)學(xué)歷方面:大多要求大專以上,部分需中文、文秘、行政、管理等相關(guān)專業(yè)
性格方面:細(xì)致認(rèn)真、有親和力、踏實穩(wěn)重
其他方面:英語流利,形象氣質(zhì)佳等
既然行政文秘人員是個多面手,喬布小編認(rèn)為應(yīng)屆畢業(yè)生在制作相關(guān)簡歷的時候應(yīng)該有所取舍。可以將重點放在相關(guān)經(jīng)歷上,從事務(wù)處理、溝通交往、寫作幾個方面出發(fā),打動招聘者。
具體到簡歷,需要展示的內(nèi)容主要包括以下幾個方面
行政文秘實習(xí)經(jīng)歷
其他實習(xí)經(jīng)歷
校園活動和社會實踐
學(xué)習(xí)背景和培訓(xùn)經(jīng)歷
其他信息(語言技能、計算機技能、簡歷照、愛好特長等)
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