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職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃第十三講
職業(yè)生涯發(fā)展與規(guī)劃
第十三講求職信的撰寫
突出自己的亮點(diǎn)
院中科
目 錄
一、寫一封出色的求職信
二、寫求職信的技巧
三、求職資料的投遞與追蹤
在找工作的過程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”可以在你與用人單位見面之前展現(xiàn)出你的長處，增加你獲得面試的機(jī)會，為此，你需要精心設(shè)計(jì)好你的求職信。此外，精心準(zhǔn)備的求職資料也需要通過一個(gè)恰當(dāng)?shù)耐哆f方式來發(fā)揮它的橋梁作用，所以如何提高投遞命中率便是我們需要進(jìn)一步需要學(xué)習(xí)的知識了。
一、寫一封出色求職信
求職信與簡歷各自發(fā)揮不同的作用，求職信的作用是說服招聘者考慮你的申請，即推銷求職者過去的經(jīng)驗(yàn)、技能;而簡歷則是根據(jù)事實(shí)，將你所有的經(jīng)歷與專長完整的羅列其中。
(一)動筆前要考慮的五個(gè)問題
1 用人單位需要的什么
在你期望得到的職位中，什么樣的知識技能和經(jīng)歷是最重要的。
2 你的目標(biāo)是什么
你寫求職信的目的是什么，是想獲得一個(gè)具體的職務(wù)、一次面試的機(jī)會或僅僅希望有人通過電話花10-15分鐘的時(shí)間與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總體情況。
3 你能列舉哪些與這份工作相關(guān)的優(yōu)勢
如果你是針對某個(gè)具體的職位來寫此信，那么你所列舉的優(yōu)點(diǎn)就是招聘廣告上所需的，如果你不是針對具體的職位的話，就按一般用人單位所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4 如何把你的經(jīng)歷與此職位相掛鉤
列舉兩項(xiàng)你曾經(jīng)獲得的成就，它們能證明你在前面列舉的優(yōu)勢。
5 你為什么想為此機(jī)構(gòu)服務(wù)
關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西，你是否有足夠的了解?
(二)求職信的四大部分
求職信是簡歷的“開場白”。這個(gè)開場白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文。為了使公司了解你申請的是那個(gè)職位，并對你有更多的印象，發(fā)簡歷的時(shí)候，都應(yīng)該寫一封求職信并同時(shí)發(fā)出。發(fā)任何簡歷都應(yīng)該寫求職信，然而這一點(diǎn)常常被許多求職者忽略。
雖然說求職信沒有固定的格式，但還是有一些基本的規(guī)則，主要體現(xiàn)在標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾等幾個(gè)部分。
1、標(biāo)題
標(biāo)題要醒目、簡潔、典雅。要用較大的字體在自薦信上方寫上“自薦信”三個(gè)字，一般用A4紙，這樣顯得美觀而大方。選擇什么字體可以根據(jù)自己的感覺，沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn)。有的同學(xué)用了主副標(biāo)題，如以“勤奮、求實(shí)、進(jìn)取”為主標(biāo)題，而以“----我的自薦信”為副標(biāo)題。
2、稱呼
即寫明收信人的姓名和稱謂或職務(wù)，如xxx先生或xxx女士或xxx經(jīng)理等。求職信的稱呼要根據(jù)求職方向而定。比如你的求職方向是學(xué)校，你就可以用“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”來稱呼，這樣顯得比較恰當(dāng)，如果你選擇求職方向不太明確，就可以用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”來稱呼。
如果你的求職方向很明確且知道接受簡歷的具體人員時(shí)，就可以稱呼得具體一點(diǎn)，如“尊敬的李總”。需要注意的是，在稱呼后面加一個(gè)冒號，這雖然是一個(gè)細(xì)節(jié)，但不要忽略。
3、正文
這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職信息來源，應(yīng)聘崗位，本人基本情況，成績，表現(xiàn)及社會工作表現(xiàn)情況等內(nèi)容。正文一定要簡潔，字?jǐn)?shù)控制在400字以內(nèi)。
(1)說明本人基本情況和求職信息來源
首先，在正文簡明扼要的介紹自己，重點(diǎn)是介紹自己與應(yīng)聘崗位相關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、所取得的成績等。讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣。其次，你最好說明應(yīng)聘信息的來源。如果你心目中的公司并沒有公開招聘人才，你也可以寫一封“自薦信”去“投石問路”。
(2)說明應(yīng)聘崗位和勝任本崗位工作的各種能力
這是求職信的核心部分，主要是向?qū)Ψ奖砻髯约河袑I(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)技能和成就，與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關(guān)能力�？傊寣Ψ礁械侥隳軇偃芜@個(gè)工作。
(3)介紹自己的潛力
比如，向?qū)Ψ浇榻B自己曾經(jīng)擔(dān)任過的各種社會工作，所取得的成績，這會讓用人單位覺得你有潛在的管理和組織才能，有發(fā)展和培養(yǎng)的前途。
(4)表示希望獲得面試的機(jī)會
在信的結(jié)尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機(jī)會，表明自己希望早日成為其中一員的熱切心情，并寫明自己的詳細(xì)聯(lián)系方式。
4、結(jié)尾
求職信的結(jié)尾部分主要是表達(dá)兩層意思，一是表達(dá)你求職的誠心和期盼的心情，力求獲得一次面試的機(jī)會：二是必不可少的禮貌，可以寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的祝詞，如“靜候你的回信”或“希望及早成為貴公司的一員”等。
最后不要忘記加上“此致”、“敬禮”，并在右下角寫上自己的名字和日期。名字和日期下要留一定的空間，讓別人不會覺得過于擁擠。
二、 寫求職業(yè)信的技巧
求職信是求職過程中很重要的一環(huán)。在與雇主正式接觸之前，這封信就是你們之間的媒體。文筆流暢、格式正確的求職信能給招聘者留下良好的印象，獲得面試的機(jī)會就大大增加。
(一) 寫求職信的十大準(zhǔn)則
撰寫求職信的目的就是要推銷自己，引起雇主的注意，爭取面試機(jī)會。以下是撰寫求職信的十大基本準(zhǔn)則：
(1)對不同的單位和行業(yè)，你的求職信要量體裁衣。
(2)提出你能為用人單位做些什么，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
(3)集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。
(4)不要對你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。
(5)直奔主題，不要轉(zhuǎn)彎沒角。
(6)不要寫沒有實(shí)力的空話。
(7)不要超過一頁，除非招聘人員向你要求進(jìn)一步的信息。
(8)任何打印或拼寫錯(cuò)誤都不可出現(xiàn)。
(9)在你發(fā)送之前先給其他人檢查一遍。
(10)所有求職信都應(yīng)該存檔，包括你的信件、傳真、E-mail.并把記錄保存，以便進(jìn)行下一步行動
(二)令人反感的五類求職信
1、太煽情
求職信的寫作自有一套操作規(guī)范，一份原本應(yīng)該簡明的材料讓大學(xué)生這樣“別出心裁”地煽情，易給人一種華而不實(shí)之感，讓招聘單位懷疑大學(xué)生的個(gè)人誠信。因此，這類“太煽情”的自薦信淘汰率很高。
2、給對方規(guī)定義務(wù)
例如，“盼望獲得貴單位的尊重和考慮”、“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情。應(yīng)聘貴公司的會計(jì)一職，希望得到貴公司的尊重和錄用”。這種寫法，事實(shí)上在強(qiáng)迫對方，因?yàn)檫@句話的實(shí)際含義是：“你如果不錄用我，就是對我不尊重，所以你必須錄用我�！�
3、 以上壓下的口氣
比如“貴公司的**總經(jīng)理要我直接寫信給你”，或者“**部長很關(guān)心我的求職問題，特讓我寫求職信給你，請多關(guān)照”。這種求職信，讓收信人看了很反感，給人一種“既然如此，何必多此一舉”的感覺。因?yàn)樗J(rèn)為“既然總經(jīng)理(或部長)都有意思了，你還寫信給我干什么，真實(shí)多此一舉”。
4、“吊起來賣”
如“現(xiàn)以有幾家公司欲聘我了，請貴公司從速答復(fù)”，這樣往往會激怒對方，導(dǎo)致求職失敗。
5、給對方限定的答復(fù)時(shí)間
給對方的限定的答復(fù)時(shí)間，如“敬請某年某月前復(fù)信為盼”、“敬請一周內(nèi)告知結(jié)果”等，表面上看相當(dāng)客氣，可是客氣之中卻給對方限定了時(shí)間，容易引起用人單位的反感。
避免以上現(xiàn)象發(fā)生的辦法，一是謙虛謹(jǐn)慎，實(shí)事求是;二是態(tài)度誠懇，語氣謙和;三是要把自己放在一個(gè)正確的位置上
(三) 寫求職信應(yīng)注意的幾個(gè)問題
寫求職信要注意篇幅不能太長，要突出與應(yīng)聘單位要求相關(guān)的一些突出能力，并能反映自己的文字表達(dá)能力。寫好求職信要注意以下幾點(diǎn)：
(1) 語氣自然，自信與成熟。語句明確，不能使用模糊、籠統(tǒng)的字眼�？梢耘e例或用數(shù)字來說明。
(2) 語言簡潔，短小精悍，篇幅不超過一頁紙，字?jǐn)?shù)最好不要超過400字。
(3) 通俗易懂，不要使用一些高深的專業(yè)術(shù)語以顯示你的專業(yè)知識，因?yàn)橛萌藛挝坏娜耸陆?jīng)理并不一定是這方面的專家。
(4) 重點(diǎn)突出，有條理，有針對性，恰如其分的介紹自己的能力和特長，突出你將為公做出什么貢獻(xiàn)，既不吹噓自己也不貶低自己。
(5) 排版美觀，段落之間，行與行之間的距離不可太疏或太緊，美觀的自薦信給人以層次分明的感覺，容易給人留下深刻的印象。
(6) 措辭恰當(dāng)，應(yīng)盡量少出現(xiàn)“我覺得”“我認(rèn)為”、“我渴望”、“可能”這樣的字眼，更不要出現(xiàn)“我應(yīng)聘你們的公司，你們必定大喜過望吧”這樣的話。
(7)沒有錯(cuò)別字，語句通順，信紙或信封不要有折皺或污跡，更不要有其他公司或酒店的標(biāo)記或名稱;每封求職信在撰寫后，要反復(fù)檢查，確保無誤才能寄出。
另外，要注意處理求職信的細(xì)節(jié)問題：
(1) 最好使用品質(zhì)優(yōu)良的、白色信紙。信封要配合信紙的顏色。
(2) 求職信一般是把求職信打印出來，并親筆簽名。簽名時(shí)字體要寫的莊重得體，龍飛鳳舞的字體無疑是自尋絕路。
(3) 正文要適當(dāng)?shù)呐帕性谛偶堉�，格式要與全文一致，不要中途改變。
(4) 語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫。
(5) 信封上面的地址要完整，稱謂要適宜，信紙折疊要適當(dāng)，大小適合信封。
(6) 求職信通常不需要附加推薦信，除非招聘時(shí)有要求。遇到這種情況只需附上復(fù)印件即可。另外，求職信內(nèi)附加郵票或貼好郵票寫好地址的回郵信封這種強(qiáng)迫對方答復(fù)的做法不宜使用，除非對方有此要求
三、求職資料的投遞與追蹤
(一)、如何提高簡歷命中率
1、招聘會：合適才投。
招聘會最大的優(yōu)勢是能與招聘人員面對面溝通，能透過展板的職位說明進(jìn)一步了解企業(yè)和崗位的信息。畢業(yè)生在招聘會上投遞簡歷時(shí)，可注意以下兩條：
(1)要仔細(xì)閱讀職位描述，尋找對工作經(jīng)驗(yàn)要求相對較低或無明確經(jīng)驗(yàn)要求的職位。注明要求3--5年工作經(jīng)驗(yàn)、有豐富業(yè)內(nèi)資源的職位門檻太高，趁早放棄為好。
(2)利用招聘會現(xiàn)場的有利條件，與招聘人員積極溝通。想方設(shè)法了解企業(yè)的情況、某個(gè)崗位的具體職責(zé)、招聘要求等。在投遞簡歷前，可向招聘人員詢問是否接收應(yīng)屆畢業(yè)生，然后對照自身?xiàng)l件、職業(yè)目標(biāo)考慮有無成功的可能性。
2、網(wǎng)上發(fā)送 ：
投遞技巧：
(1)一個(gè)公司只投一個(gè)職位的簡歷。
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