企業(yè)管理要由繁入簡原因分析

　　領教導言企業(yè)管理由繁到簡，優(yōu)化組織結構，提升內部效率，是企業(yè)從原始走向成熟的必經階段。將寧總的觀點總結下來，可分三步：1. 根據(jù)行業(yè)特點設置部門。“管理者要管的準”。2. 根據(jù)價值鏈，制定部門間的合作關系，必要時通過職級差異和考核權，明確配合�！氨M量決策前移”。3. 若想極簡如阿米巴，則需要強大的企業(yè)文化，充分調動員工的自主性�！肮芾硐到y(tǒng)成熟”。（高大川）

　　繁與簡

　　現(xiàn)在企業(yè)一說要改善管理水平，習慣性的做法就是開個會，發(fā)個文件，制定個規(guī)章制度，甚至成立新的部門，所以企業(yè)的事就越做越繁瑣，小企業(yè)就患上大企業(yè)病。在解決問題中又制造了新問題出來，新的問題還很嚴重，因為它降低了企業(yè)運營的效率，抑制了人們的創(chuàng)造性，更重要的是它并不能真的提高企業(yè)組織的整體工作水平和決策質量，可能連最初想達到的流程規(guī)范目的也落空。我想許多企業(yè)都有很多本的規(guī)定、做法的文件，制定時都下了不小功夫，真正執(zhí)行時效果并不明顯。我們在認識水平上、文件水平上的提高并不能輕易地實現(xiàn)在經營中，在設計復雜的決策過程中沒有提高決策的水平，在多層次多部門的組織架構中沒有能讓組織成為一個有機協(xié)同、沒有功能遺漏的整體，所以企業(yè)里常說這事要協(xié)調、要溝通。我們在組織內用了很多時間，消耗了不少精力，但企業(yè)真正的市場競爭力并沒有提高。

　　現(xiàn)在說企業(yè)管理過程中的繁與簡是很危險的事，因為這里邊有個很不容易把握的度，也是一個逐步的演進的過程。企業(yè)管理的各種系統(tǒng)，從無到有相對容易，因為很多事情別人已做過了，可以學來。企業(yè)的各種管理部門把事情搞得繁瑣也是職能所帶來的傾向，就像企業(yè)的每一個小單元，希望自己有相對的獨立性，有天生的“離心力”，也是組織設計中的必然傾向，這是我們必須面對的一個大的組織發(fā)展過程中的現(xiàn)實。但要把已存在的，可能已過于繁瑣的管理程序做簡單，這就像要把一個多元化的企業(yè)做成一個有機的整體，困難可能要更大。由繁到簡的過程是考驗一家企業(yè)管理成熟程度的過程，也是考驗一個組織內整體水平提高快慢的過程。

　　企業(yè)中管理要想做到由繁到簡，首先要求管理者對業(yè)務的本質特點理解深入，對業(yè)務過程理解深入，知道關鍵點在哪里，這樣才能管得準確，就像好醫(yī)生看病人一樣，無需做多余的檢查和吃許多不對癥的藥。管得準確管理自然會簡化。管理由繁到簡的另一個要求是盡量把相應決策前移，讓離市場、客戶最近的人做更多的決定，在管理職責上劃分清楚，敢于放權，這要求整體組織的成熟，從戰(zhàn)略目標、業(yè)務判斷、評價系統(tǒng)、組織文化等各層面的成熟，這樣才會讓每一個層面都感到限制性的管理少，能動性的創(chuàng)造多，整個組織充滿活力。還有一個條件也是由繁到簡所要求的，就是基本管理系統(tǒng)的成熟，由繁到簡不是缺少管理，而是系統(tǒng)成熟的管理，基本系統(tǒng)需要時間和實踐來磨煉，有了系統(tǒng)才能管得好。由此來看，企業(yè)管理由繁到簡的進步是一個很考驗企業(yè)管理者的過程，但有意識、有目的地推動這個過程是對管理者更高層次的要求。

　　我曾問過ADM的CEO他們是怎樣做預算的，回答竟是ADM不做預算，因為公司做預算是內部人自己討價還價，他們寧愿花多點時間與外部人做生意，而不想在公司內談判，所以ADM每年只做商業(yè)計劃和行動方案。作為一家世界級的農產品貿易和加工企業(yè)，ADM不做我們一般傳統(tǒng)意義上的預算，實踐證明公司也是成功的。我想它一定走過了一個由繁到簡的過程，因為公司成熟了，管理的方法和重心就改變了，這個過程我們正在走。

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