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辦公自動化系統(tǒng)五大特性
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無紙化辦公模式。
開放性:把整合用到極致
從技術(shù)上看，OA采用整合性強的技術(shù)架構(gòu)作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。因此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。
易用性:學軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會
OA能做到徹底網(wǎng)絡(luò)風格化，平臺從整體到細節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡(luò)風格，甚至能實現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡單。
健壯性:沒有并發(fā)數(shù)上限的平臺
堅持網(wǎng)絡(luò)風格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度;也就是說，從理論上講，OA這樣的軟件平臺沒有嚴格的并發(fā)數(shù)限制。
嚴密性:"用戶、角色、權(quán)限"三維管控還不夠
企業(yè)，尤其是集團型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)"用戶、角色和權(quán)限"上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)"用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)"的四維管控，具備全面的門戶功能。而OA平臺的權(quán)限分配就能成功實現(xiàn)嚴密的分級設(shè)置模式，徹底實現(xiàn)真正的門戶應(yīng)用。
實用性:80%標準化+20%個性化的絕配
支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標準化平臺的模式，在標準化的基礎(chǔ)上，提供開放的強大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點。OA就成功做到了這一點，既有標準化，又部署了大量的自定義工具，包括:首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關(guān)系平臺，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如:數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革更多辦公自
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