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    1. 職場禮儀上下級相處的三原則

      時間:2022-04-23 11:40:04 職場禮儀 我要投稿
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      職場禮儀上下級相處的三原則

        一般情況下,人們在與同級說話時,表現(xiàn)的比較自然、大方,而與上級談話時,就比較拘謹(jǐn)、緊張,并且會有自卑感,當(dāng)然,也有一些領(lǐng)導(dǎo)在與下屬講話時,表現(xiàn)的非常自信,甚至是比較放肆,其實(shí),這些都不利于上下級的相處。

      職場禮儀上下級相處的三原則

        上下級要保持一個和諧、融洽的關(guān)系,需要注意以下三點(diǎn):

        1、不能“越位”。在職場中,權(quán)力是代表著一種威嚴(yán)。領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間并不存在不可逾越的鴻溝,但是社會客觀上卻賦予這兩者以不同的社會職能。就被領(lǐng)導(dǎo)者來說,在工作上,不能超越自己的一定范圍內(nèi)的權(quán)限,不能越俎代庖。如果下級替代了上級,定會招致上司的不滿,還會給工作造成混亂。下級要服從上級領(lǐng)導(dǎo),要嚴(yán)格按照上級的指示工作,并維護(hù)上級的威信。尊敬上級,爭取上級的幫助和支持。認(rèn)清自己工作的位置和地位,盡可能地幫助上級排憂解難,識大體、顧大局。

        2、上下級關(guān)系一定要擺正。擺正位置是搞好上下級關(guān)系的前提,也許有人會認(rèn)為,與上級相處就是服從,完成其交辦的任務(wù)。其實(shí)遠(yuǎn)非如此。作為被領(lǐng)導(dǎo)者來說,如果過傲,易把關(guān)系搞僵;過俗,易把上下級關(guān)系搞成權(quán)錢關(guān)系;過媚,易使正直的上級反感。因此,被領(lǐng)導(dǎo)者的正確做法是對領(lǐng)導(dǎo)既熱情又不過火,既大度相處又不縮手縮腳,在工作上,擺正領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系就顯得尤為重要。

        3、尊重領(lǐng)導(dǎo)。愉快地完成上司交辦的任務(wù),并在工作中體現(xiàn)自己的創(chuàng)造性,如果確實(shí)完不成的要主動向領(lǐng)導(dǎo)說明原因。筆者建議初涉職場的新人——對領(lǐng)導(dǎo)的決策不背后評判,更不能通過貶低領(lǐng)導(dǎo)來抬高自己。

        總之,雖然上下級之間的禮儀不能做的面面俱到,但是,一些基本的原則還是要記在心頭的。

        職場禮儀之職場電話禮儀

        聽到鈴響,快接電話;

        先要問好,再報名稱;

        姿態(tài)正確,微笑說話;

        語調(diào)稍高,吐字清楚;

        聽話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;

        通話簡練,等候要短;

        禮告結(jié)束,后掛輕放。

        接電話技巧

        通話時如果有他人過來,不得不理客人,應(yīng)點(diǎn)頭致意,如果需要與來人講話,應(yīng)講“請您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;

        對于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何商業(yè)機(jī)會的意識;

        上司如果不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場,不讓對方感到難堪和不安。

        拔打電話禮儀

        撥打前:時間與時機(jī)的選擇得當(dāng);談話對象的選擇準(zhǔn)確,重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。

        接通后:對相識的人,簡單問候即談主題;對不相識的人,先講明自己的身份、目的,再談問題;用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語。

        撥打中:表達(dá)全面、簡明扼要,需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時,電話接通后要先問對方談話是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對方,以免誤解,未講清的事情要再約時間并履行諾言。

        情況處理:如所找對象不在,應(yīng)委托他人簡要說明緣由,主動留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。

        職場禮儀——電話篇之自我檢查

        1、電話機(jī)旁有無準(zhǔn)備記錄用紙筆?

        2、有無在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話?

        3、是否在接聽電話時做記錄?

        4、接起電話有無說“您好”或“您好,百韜易”?

        5、客戶來電時,有無表示謝意?

        6、對客戶有無使用專業(yè)術(shù)語,簡略語言?

        7、對外部電話是否使用敬語?

        8、是否讓客戶等候30秒以上?

        9、是否打電話時,讓對方猜測你是何人?

        10、是否正確聽取了對方打電話的意圖?

        11、是否重復(fù)了電話中的重要事項(xiàng)?

        12、要轉(zhuǎn)達(dá)或留言時,是否告知對方自己的姓名?

        13、接到投訴電話時,有無表示歉意?

        14、接到打錯電話時,有無禮貌回絕?

        15、拔打電話時,有無選擇對方不忙的時間?

        16、拔打電話時,有無準(zhǔn)備好手頭所需要的資料?

        17、拔打電話時,有無事先告知對方結(jié)果、原委?

        18、說話是否清晰,有條理?

        19、是否拔打私人電話?

        20、電話聽筒是否輕輕放下?

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