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方案設(shè)計報告格式
報告與一般公文一樣,其主要格式項目也包括標(biāo)題、正文和落款三項內(nèi)容。那么方案設(shè)計報告格式是什么?
封面提供的信息包括:標(biāo)題(如“檢測報告”或“校準(zhǔn)證書”等)、實(shí)驗(yàn)室地址和聯(lián)系方式、顧客名稱和地址、所檢測/校準(zhǔn)物品的名稱、型號規(guī)格、制造廠、出廠編號以及報告/證書批準(zhǔn)人的簽名和批準(zhǔn)日器。檢測/校準(zhǔn)專用章和授權(quán)標(biāo)志(如認(rèn)可標(biāo)志、CMA章)一般蓋在封面。
首頁包括的信息通常有:授權(quán)證書編號、所依據(jù)技術(shù)文件的名稱及其代號、校準(zhǔn)所使用主要測量設(shè)備及其相關(guān)信息、工作地點(diǎn)和環(huán)境條件以及一些需要聲明的信息。例如,“本報告/證書僅對所檢樣品有效”、未加蓋檢測/校準(zhǔn)專用章無效”、“未經(jīng)書面授權(quán)不得部分復(fù)制報告/證書”等。由于檢測實(shí)驗(yàn)室有時需要同時出具內(nèi)容完全相同的多份報告,實(shí)驗(yàn)室自身也會復(fù)制報告,還可能聲明“復(fù)制報告/證書需加蓋檢測機(jī)構(gòu)章”。續(xù)頁一般用于提供檢測/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果。包括檢測/校準(zhǔn)項目、每一項目的實(shí)測數(shù)據(jù)和結(jié)果。報告/證書的末頁,在檢測/校準(zhǔn)內(nèi)容結(jié)束的地方應(yīng)包括“以下空白”之類的聲明。
有的信息是在報告/證書的每一頁都應(yīng)包括的,如:實(shí)驗(yàn)室標(biāo)識(有的實(shí)驗(yàn)室還制作了包含英文名稱縮寫的圖表)、報告/證書的唯一性標(biāo)識(即報告/證書的編號)、頁碼和總頁數(shù)。有的信息,不同的實(shí)驗(yàn)室在不同的地方給出,例如檢測/校準(zhǔn)員和核驗(yàn)員的簽名,有的實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)在封面,有的實(shí)驗(yàn)室則放在末頁。
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