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關(guān)于Word表格處理的小竅門(mén)
要使用Word編輯文字，少不了和表格打交道。很多同學(xué)一提到“表格”兩個(gè)字就頭痛，為什么呀?因?yàn)樗麄兛傆X(jué)得在Word中處理表格比較麻煩。說(shuō)實(shí)話(huà)，我也用了這么久的Word了，最開(kāi)始也為“表格”皺過(guò)眉頭，不過(guò)，自從我掌握了一些表格處理的小竅門(mén)以后，就再也沒(méi)為“表格”而煩惱過(guò)。不信?那你也來(lái)試試下面的小竅門(mén)吧!
一：表格中數(shù)值型數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊
有些時(shí)候，為了便于比較，我們通常需要將表格中的某一列數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。這時(shí)，可以用到如下的方法：
1， 選中需要按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊的這一列;
2， 然后執(zhí)行“表格——制表位”命令，此時(shí)彈出制表位對(duì)話(huà)框;
3， 在制表位位置中鍵入所需要的度量值，在對(duì)齊方式中選擇“小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊”，前導(dǎo)符中選擇“無(wú)”;
4， 單擊“確定”按鈕，即可自動(dòng)將選中列的數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。
二：多頁(yè)表格標(biāo)題行快速設(shè)置
在我們編輯Word文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到表格內(nèi)容多于一頁(yè)的情況。為了方便閱讀，通常會(huì)將每頁(yè)表格的第一行設(shè)置為標(biāo)題行。這時(shí)，我們只需要選中已經(jīng)設(shè)置好的第一頁(yè)表格上的標(biāo)題行，然后執(zhí)行“表格→標(biāo)題行重復(fù)”命令，其他各頁(yè)表格的首行都會(huì)自動(dòng)設(shè)置為標(biāo)題行。
三：表格中數(shù)據(jù)的排序
當(dāng)我們?cè)赪ord表格中需要將數(shù)據(jù)排序時(shí)，可用Word 2000提供的表格中數(shù)據(jù)的排序功能。具體操作方法如下：
1，光標(biāo)定位到需要排序的數(shù)據(jù)列;
2，然后，執(zhí)行“表格——排序”命令，此時(shí)，彈出排序?qū)υ?huà)框，在對(duì)話(huà)框中，選擇合適的排序依據(jù)、類(lèi)型，及遞增還是遞減;
3，然后，單擊“確定”按鈕，表格中的數(shù)據(jù)排序即可按要求自動(dòng)完成。
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