- 相關(guān)推薦
財務(wù)管控項目管理論文范本
一、當前項目管理中財務(wù)管控工作的現(xiàn)狀與存在的主要問題
項目管理工作自身具有的獨立性、集成性,給其財務(wù)管控工作帶來一定的困難。而一旦在制度建設(shè)、落實措施等方面沒有行之有效的方法,那么往往項目管理中的財務(wù)管控工作難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,無法真正擔負起保駕護航的職能。
(一)財務(wù)管控工作的非全程性
財務(wù)管控的性質(zhì)決定了其應(yīng)當從項目立項之初就應(yīng)當進入項目管理之中,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但在不少企業(yè)中,往往由于對財務(wù)管控認識的不到位,導(dǎo)致財務(wù)管控與項目管理工作本末倒置。往往一些企業(yè)在項目立項之后才開始設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管控制度,來實現(xiàn)項目管理目標。而對于項目立項之前的財務(wù)風險分析、財務(wù)信息決策輔助等工作給予的關(guān)注不夠,導(dǎo)致財務(wù)管控的非全程性,影響項目管理的風險防范工作的開展。
(二)財務(wù)數(shù)據(jù)整合的非規(guī)范性
財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、時效性決定了財務(wù)監(jiān)控的質(zhì)量。但在現(xiàn)行制度中,財務(wù)數(shù)據(jù)信息往往以月為單位進行核算,月底由項目建設(shè)各部門上報資金流量和支出情況,而后又財務(wù)部門進行分析和核算來監(jiān)督資金流動情況。而一些市場的變化是具有動態(tài)性的,這種按月來監(jiān)管的制度具有很大的時間滯后性,一些問題如果能夠及時發(fā)現(xiàn)是可以得到解決的,但由于時間差造成了不可彌補的問題。
(三)成本控制工作的非嚴肅性
財務(wù)監(jiān)控的重要目的是控制項目建設(shè)成本。而控制成本就需要對項目成本進行有效核實,及時預(yù)測項目建設(shè)可能發(fā)生的變化來及時調(diào)整預(yù)算編制。但一些企業(yè)由于制度建設(shè)不健全,制度執(zhí)行不嚴格,導(dǎo)致其成本核算往往具有極大的隨機性,項目管理者隨意更改預(yù)算計劃等問題時有發(fā)生,影響了成本的控制。
二、實現(xiàn)項目管理中財務(wù)管控優(yōu)質(zhì)高效的意見建議
針對當前項目管理中的財務(wù)管控工作的現(xiàn)狀與存在的問題,筆者認為提升財務(wù)管控質(zhì)量,首先應(yīng)當將財務(wù)管控的地位進一步強化,在制度建設(shè)、技術(shù)更新等方面做好工作。
(一)轉(zhuǎn)變觀念,實現(xiàn)財務(wù)管控全過程
無論是企業(yè)決策者,還是項目建設(shè)負責人員都必須樹立風險意識,從項目立項之初就應(yīng)當實現(xiàn)財務(wù)管控的全過程。而不是當前項目開工了,才開始實現(xiàn)監(jiān)管。一是項目建設(shè)前,加強風險預(yù)測。財務(wù)部門要在立項前對項目預(yù)算進行有效核算,從而為項目立項決策提供支持。財務(wù)人員作為企業(yè)資金的管理者,應(yīng)當從投資與回報的角度,考量企業(yè)財務(wù)計劃與資金能夠支持項目建設(shè),特別是在外部融資等方面充分考慮企業(yè)資源,確保企業(yè)整體財務(wù)安全,降低財務(wù)風險。二是項目建設(shè)中,實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督。能夠及時對各類財務(wù)數(shù)據(jù)進行匯總、分析,及時發(fā)現(xiàn)和處理出現(xiàn)的財務(wù)問題,確保項目建設(shè)順利。財務(wù)部門要加強與項目管理部門的配合,及時對項目進行工程決算審計,將項目建設(shè)成本、費用以及資產(chǎn)進行分類收集管理,移交項目管理部門,為其工作開展做好依據(jù),突出對現(xiàn)金流量的控制,及時按照合同要求支付和收攏資金。三是項目完成后,完成財務(wù)決算。項目完成后,及時進行項目決策,對資金收支情況、成本控制情況及時核算,并提交企業(yè)完成項目管理審核。并檢驗評估銷售、采購部門的運作情況,為企業(yè)高層決策提供準確數(shù)據(jù)支撐。
(二)豐富手段,實現(xiàn)財務(wù)管控全時限
項目建設(shè)風險從其立項之初就一直存在,特別是在市場變化劇烈以及各類不確定因素大量存在的情況下,項目建設(shè)風險是每個項目管理工作都必須正視的問題。對此,一方面,全面搜集財務(wù)信息。財務(wù)部門要將項目建設(shè)過程中的項目清單作為成本核算的基礎(chǔ),詳細搜集和整理相關(guān)的財務(wù)信息,便于及時獲取成本數(shù)據(jù),為項目管理提供支持。另一方面,建立項目跟進機制。做好項目費用跟蹤機制的建立,根據(jù)項目規(guī)模和內(nèi)容,來制定不同的管理體制,實現(xiàn)財務(wù)管控的全時限。同時要加強財務(wù)數(shù)據(jù)反饋的及時性,實現(xiàn)財務(wù)管控與項目管理的同步化。特別是要建立完善的項目管理財務(wù)體系,實現(xiàn)以項目管理人為中心,相關(guān)部門為主體的管理體制,明確相關(guān)人員與部門的職責,制定項目管理責任制度,用項目成本控制項目建設(shè),用預(yù)算編制核算項目執(zhí)行,及時完成項目成本核算和審計。
(三)加強監(jiān)管,實現(xiàn)財務(wù)管控全要素
一是根據(jù)項目預(yù)算,對施工材料的采購、領(lǐng)用和使用進行嚴格控制,避免損失浪費,降低材料成木。特別是預(yù)算編制階段,準確了解項目預(yù)算構(gòu)成,并按照項目設(shè)計及時與設(shè)備商、承包商等人員進行咨詢和了解,從財務(wù)管理的角度為項目預(yù)算工作提出意見,優(yōu)化項目建設(shè)方案,為項目管理提供有力支撐。二是精心組織施工,控制非生產(chǎn)人員的比例,壓縮非生產(chǎn)性用工支出,節(jié)約人工成木。財務(wù)部門要及時了解項目預(yù)算執(zhí)行情況,通過預(yù)算控制來實現(xiàn)對項目建設(shè)資金流的監(jiān)控,對發(fā)現(xiàn)的問題及時了解和解決。特別是要深入項目建設(shè)的一線,詳實掌握和核實財務(wù)數(shù)據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性。三是引入外部監(jiān)管力量。項目財務(wù)管理工作是企業(yè)財務(wù)管理的一個組成部門,因此,企業(yè)財務(wù)管理要加強項目財務(wù)管理的指導(dǎo),而不是放任自流,通過財務(wù)審計的方式,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時也要建立和落實績效考核體制,一方面,可以激發(fā)工作人員的積極性,提高工作效率。另一方面,也提高項目建設(shè)相關(guān)部門的配合意識,引導(dǎo)其參與到財務(wù)管控工作之中,將被動管理為主動配合,提高財務(wù)管理效益。