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    1. 《檔案管理學(xué)》檔案的收集章節(jié)復(fù)習(xí)資料

      時間:2022-07-01 17:52:23 語文 我要投稿
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      《檔案管理學(xué)》檔案的收集章節(jié)復(fù)習(xí)資料

        收集工作概述

      《檔案管理學(xué)》檔案的收集章節(jié)復(fù)習(xí)資料

        一、收集工作的內(nèi)容和意義

        (一)內(nèi)容

        1、檔案室對本單位需要?dú)w檔的檔案的接收。

        2、檔案館對所轄區(qū)域內(nèi)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷單位的具有永久、長期保存價值的檔案的接收。

        3、對歷史檔案的接收和征集工作。

        (二)意義

        1、收集工作是檔案部門積累檔案的手段,它為檔案工作提供了物質(zhì)對象。因此它是檔案工作的起點(diǎn)及第一個環(huán)節(jié)。

        2、收集工作是檔案集中統(tǒng)一管理的重要內(nèi)容和一項首要的具體措施。

        3、收集工作質(zhì)量的高低直接影響到檔案的整理、鑒定和利用等工作。

        4、收集工作是檔案部門和社會各方面發(fā)生聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)之一,因此它要求的政策性強(qiáng),工作方法靈活多樣。

        二、應(yīng)該注意的問題

        1、豐富館(室)藏,

        2、收集工作必須抓住重點(diǎn):

        3、推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化

        4、保持全宗和全宗群的不可分散性

        5、要注意處理局部與整體、當(dāng)前和長遠(yuǎn)的關(guān)系

        歸檔制度

        1、歸檔制度具體有:

        (1)機(jī)關(guān)工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案

        (2)和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料

        (3)代管同本機(jī)關(guān)有關(guān)的撤銷機(jī)關(guān)以及合并機(jī)關(guān)的全部檔案。在實(shí)際工作中,歸檔范圍是較靈活的,注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個極端傾向。

        2、歸檔時間: 第二年六月份以前。也可靈活處理。

        3、歸檔范圍:《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍》 這一文件中有詳細(xì)規(guī)定。

        4、歸檔案卷的質(zhì)量要求:歸檔案卷的質(zhì)量總的要求是:遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。

        檔案館收集工作

        一、檔案館收集檔案的范圍和期限

        1、范圍

        (1)本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案,省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。

        (2)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案

        (3)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案

        (4)檔案館之間交接檔案

        2、保管期限

        (1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)

        (2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長期和永久保存的)

        二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收

        (一)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收

        (二)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收

        三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定

        歷史檔案的接受和征集

        習(xí)慣所稱的歷史檔案,是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案,以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。

        1、 收集歷史檔案是保護(hù)我們偉大祖國歷史文化遺產(chǎn),維護(hù)黨和國家歷史面貌的重要措施。

        2、 收集歷史檔案是黨和國家當(dāng)前與長遠(yuǎn)利用的需要。

        3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。

        檔案征集的途徑有:

        1、向有關(guān)單位征集代管的建國以前的檔案和材料

        2、向兄弟檔案館征集

        3、向圖書館、博物館、紀(jì)念館征集

        4、向古舊書店、廢品收購部門征集

        5、向寺廟、古跡保管部門征集

        6、向個人征集

        7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集

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