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便函式介紹信怎么寫
便函式介紹信一般由標(biāo)題、文件編號(hào)、稱謂、正文、結(jié)語、落款等部分組成,下面小編為大家介紹便函式介紹信怎么開。
1.標(biāo)題
大多數(shù)介紹信的標(biāo)題一般直接以文種“介紹信”為標(biāo)題。此外,還有幾種撰寫形式:
“出具單位+文種”式,例如“協(xié)和醫(yī)院介紹信”。
“問題性質(zhì)+文種”式,例如“關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。
“出具單位+問題性質(zhì)+文種”式,例如“協(xié)和醫(yī)院關(guān)于開展社區(qū)義診的介紹信”。
2.文件編號(hào)
便函式介紹信通常情況下由出具單位一年編寫一個(gè)總流水號(hào)。形式一般為“字(年份)第_____號(hào)”樣式,位于文書右上角。
3.稱謂
介紹信的稱謂是在標(biāo)題下另起一行頂格書寫接信單位名稱或接信人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼,再加冒號(hào)。
4.正文
介紹信的正文在稱謂下另起一行,開頭空兩格寫正文,一般應(yīng)寫清楚被介紹人的姓名、身份證件、職務(wù)身份、政治面貌、任務(wù)使命等,有時(shí)若需要還應(yīng)該說明成行的原因或依據(jù),說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等,內(nèi)容會(huì)因具體情況不同而有所差異,一般不分段。
5.結(jié)語
介紹信常常以表示敬意、感謝、請(qǐng)求或希望的慣用語作結(jié),如“請(qǐng)予接洽為盼”、“請(qǐng)協(xié)助為荷”、“請(qǐng)予支持和幫助”、“此致敬禮”等。
6.落款
在介紹信的右下方書寫發(fā)文單位名稱、時(shí)間。介紹信的時(shí)間一般有兩部分,一個(gè)是介紹信的有效期限,常寫作“(×日內(nèi)有效)”;另一個(gè)是介紹信開具的日期。介紹信必須加蓋公章,印章位置應(yīng)該不壓正文,加蓋在單位、日期處。
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