- 相關推薦
淺析網絡時代的郵件禮儀
從交際的角度來看，禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術、一種交際方式或交際方法，是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。下面是小編收集的網絡時代的郵件禮儀，希望可以幫助大家!
要記住的是：寫郵件的出發(fā)點一定要站在收件人的角度看，如何能高效快速了解自己想要傳遞的信息，而不僅是發(fā)件人方便發(fā)送和自說自話。
第一、正式的顯示名和總結性的標題。
郵件接收者首先看到的是兩樣東西：顯示名和標題。
顯示名必須用真名。比如“XX公司”或“YY部門”，個性化、詩意化、二次元的名字不要用在辦公郵件里。
總結概括性的標題：20字內總結概括，凸顯核心內容。比如“你好”“來自XX公司”都不是一個好標題，“請審閱：X公司關于Y項目的報告”才是一個好標題。
第二、簡單大方的格式。
內容格式：用一種字體、一樣大小、一個顏色。
排版方式：段落、縮進和加粗。
段落負責閱讀邏輯;縮進負責層次關系;加粗負責突出重點。
第三、邏輯清晰的正文。
稱謂和問候語：可以說“尊敬的X總，您好”“見信好”。
郵件正文：一定要分段，每段只講一件事情。
郵件標題是全文概括，每段的首句概括全段。用小段不用大段;用短句不用長句;用簡單詞不用復雜詞;能用100字講清楚的事，不用101個字。
結尾部分：總結內容，強調需要他跟進的事情，可以說“請回復、請指正、請?zhí)幚�、請知悉、請批復”�?/p>
祝詞：“祝：商祺!”“祝：安好!”。
署名: 真名。比如“XXX”“YY部門”。
日期: 插入數(shù)字式日期。比如“xx年xx月xx日”。
第四、良好的回信習慣。
收到郵件盡快回復，就算當時沒空，也要回復一句“已收到，稍后回復您”，讓對方知道收到了，而不是懷疑發(fā)送失敗�；匦诺膶I(yè)方式，代表你的能力、效率，對他的重視程度，代表你的職業(yè)化程度。
如果郵件來來回回，甚至討論的主題都發(fā)生變動，可以修改主題或者重起一封新郵件，而不是文不對題的蓋樓。
最后，按下“發(fā)送”鍵之前，再次檢查附件、正文、標題、收件人是否有遺漏;通讀三遍內容，保證寫出來的意思與希望達成的結果是相符的;打開附件看看格式是否發(fā)生變化。發(fā)出去的郵件就是潑出去的水，可以設置一分鐘后再發(fā)送，留有后悔的余地。
【淺析網絡時代的郵件禮儀】相關文章：
職場電子郵件禮儀2篇03-03
面試郵件通知07-02
求職郵件范文11-08
英文求職郵件03-04
求職郵件格式范文02-17
英文求職郵件范文12-09
郵件自我介紹12-06
郵件祝福語11-23
郵件辭職報告04-03
給老師郵件06-03