關(guān)于文秘專業(yè)辦公自動化實(shí)訓(xùn)報(bào)告
實(shí)習(xí)目的和主要任務(wù)
通過辦公自動化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高我們專科生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力。并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實(shí)習(xí)要求我們能夠熟悉辦公化方面的有關(guān)知識，掌握相關(guān)的辦公自動化軟件設(shè)備操作，從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容
包括辦公自動化軟件office中word、excel、powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的正確操作和一般故障的排除。訓(xùn)練其個人操作熟練程度，如綜合運(yùn)用word和excel做一份個人簡歷，實(shí)際操作辦公自動化設(shè)備及解決操作中的一些故障的解決。通過此次實(shí)習(xí)，使我們熟練掌握office、辦公自動化設(shè)備操作的相關(guān)知識，從而進(jìn)一步提升了我們的實(shí)踐能力。其主要內(nèi)容也可以分為以下幾點(diǎn)：
1、熟練掌握辦公自動化軟件word 、excel 和powerpoint等應(yīng)用軟件的常用功能，具有實(shí)現(xiàn)辦公自動化的能力。
2、了解如何提高辦公電腦的病毒防護(hù)能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程中出現(xiàn)的一些故障的排除方法。
一、實(shí)習(xí)的基本情況
實(shí)習(xí)課程：辦公自動化實(shí)訓(xùn)
實(shí)習(xí)時(shí)間：2周（1月18日―1月22日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)、1月25日―1月30日企業(yè)實(shí)訓(xùn)）
實(shí)習(xí)地點(diǎn)：商貿(mào)實(shí)訓(xùn)樓機(jī)房、所住地的民營企業(yè)
實(shí)習(xí)對象：文秘專業(yè)學(xué)生
1月18日開始，我們班級的同學(xué)便開始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行技能培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8：30—11：30，下午1：30—4：30。上課其間我們有專門的輔導(dǎo)老師來對我們進(jìn)行專業(yè)的輔導(dǎo)，對于我們同學(xué)在上課或?qū)嵱?xùn)其間如有什么問題，老師會為我們解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于我們更好的了解辦公自動化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。
二、實(shí)訓(xùn)的收獲和體會
通過這次技能培訓(xùn)使得我們得到了很多專業(yè)知識，對各種辦公自動化設(shè)備 的操作及操作中一般故障的排除有了一定的認(rèn)知。如：
打印機(jī)
操作：
�、龠B接打印機(jī)及硒鼓安裝②安裝驅(qū)動程序 ③裝紙④打印
常見故障出現(xiàn)的原因：
�、俨凰图垼杭垙埛庞谒图埰魍饷�
�、诳垼杭垙埵艹�；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常
�、墼谲浖羞x擇“打印”命令后，打印機(jī)不響應(yīng)：開關(guān)沒開；數(shù)據(jù)線沒有連接到電腦；連接不正常；打印機(jī)或傳真不正常
�、苠e誤指示燈一直亮：噴墨打印機(jī)沒有墨；卡紙；沒紙或硒鼓的蓋子沒有蓋好
�、荽蛴C(jī)經(jīng)常吃進(jìn)多張紙：紙張受潮；卡紙；定影膜不正常；使用全新的紙張，紙張比較密集
掃描儀
操作：①連接掃描儀②安裝驅(qū)動程序及掃描軟件 ③放置原稿④打開掃描軟件進(jìn)行文稿掃描
常見故障出現(xiàn)的原因：
①計(jì)算機(jī)不能發(fā)現(xiàn)掃描儀：電源線、usb沒有連接好；掃描軟件或驅(qū)動器沒有安裝好；掃描儀與計(jì)算機(jī)軟件沒有連接好
�、趻呙鑸D像出現(xiàn)網(wǎng)文或辨識后錯誤較多：文檔沒有放于玻璃面板正中位置；蓋板沒有蓋好或紙張有傾斜度，進(jìn)光亮大；分辨率過低
復(fù)印機(jī)
操作：①開機(jī)預(yù)熱②原稿放置③復(fù)印機(jī)倍率的調(diào)整④復(fù)印機(jī)濃度的選擇 ⑤紙張規(guī)格的選擇⑥復(fù)印份數(shù)的設(shè)定
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常見故障出現(xiàn)的原因：
�、倏垼杭垙埵艹�；紙張斜放；紙張擺放不平整；定影膜不正常；高溫
�、趶�(fù)印機(jī)不啟動：電源沒有接好；操作板上開關(guān)沒開；操作板上設(shè)置不正確
③復(fù)印不清楚：遮光不好；玻璃面上有異物；紙張沒有和玻璃面板貼緊；顯影不足；紙張不好（受潮等）…
我們可以用實(shí)訓(xùn)期間了解到辦公自動化設(shè)備操作中時(shí)常出現(xiàn)故障中的原因來解決我們實(shí)際生活中出現(xiàn)的問題。
在培訓(xùn)期間，當(dāng)然我們也會遇到一些操作上的難題，有時(shí)候需要老師對我們進(jìn)行指導(dǎo)，但也有些時(shí)候只要自己耐下心來自己琢磨，困難也就迎刃而解。有些題目自己不會或者已經(jīng)遺忘，在仔細(xì)思考之后依舊想不起來，這時(shí)候請求老師或者同學(xué)幫忙，記憶比較深厚，相信以后都不會再忘記了，可以通過這些方法點(diǎn)滴的積累自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，逐步地提高自己！
實(shí)訓(xùn)雖然時(shí)間短暫，但我們所學(xué)到的東西頗多，我們知道實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對每個人綜合能力的檢驗(yàn),要想做好手上事物,必須要有一定的動手能力。當(dāng)然一定知識的積累是必不可少的。除此之外老師所講的每一言每一句都使我們受益匪淺！
反關(guān)當(dāng)今社會，我們國家正在以訊雷不及掩耳之勢向前發(fā)展。作為新時(shí)期的大學(xué)生，尤其是一名普通的�？粕覀兯莆盏募寄芤矐�(yīng)該更加熟練與精湛！只有這樣，我們才不至于被淘汰與冷落，才能在今后有一席之地。
三、實(shí)習(xí)中存在的不足與問題：
在我們這么多天來的實(shí)習(xí)當(dāng)中，也存在著某些不足和問題。由于我們班人數(shù)比較多，我們的輔導(dǎo)老師輔導(dǎo)起來還是比較吃力，這使的有些事情不能夠面面俱到。在實(shí)際操作中，我們是分批實(shí)訓(xùn)。盡管如此，由于我們班的人數(shù)比較多，有時(shí)輔導(dǎo)老師還是不能面面俱到，老師教起來還是比較吃力，比如一個實(shí)訓(xùn)例子，老師為使我們每個人都能夠掌握這部分的知識，他有可能重復(fù)做好幾遍。對于那些在實(shí)訓(xùn)室里的同學(xué)來說，等待實(shí)際操作的時(shí)間也很漫長，這難免不會造成時(shí)間的閑置。
此外，實(shí)訓(xùn)的次數(shù)也因增加，因?yàn)閷τ诶蠋熆陬^講述辦公自動化設(shè)備知識學(xué)得快、忘記得也快，在每次實(shí)訓(xùn)之前老師不妨把一些重要的知識點(diǎn)再向?qū)W生講解與疏通一下，加深學(xué)生們的印象然后再讓同學(xué)們完成相關(guān)的練習(xí)！
實(shí)訓(xùn)期間，我們班的出勤率為百分百。我們憑著對辦公自動化設(shè)備的好奇及對本專業(yè)的熱愛，努力掌握本專業(yè)的職業(yè)技能，這是一件值得高興的事情。
以上就是我對這次實(shí)訓(xùn)中的體會。
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