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如何選擇合適的數(shù)據(jù)圖表？
在傳遞信息時(shí)，有數(shù)據(jù)比沒(méi)數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力，而一旦有了數(shù)據(jù)，那就牽涉到如何呈現(xiàn)。PowerPoint為我們提供了諸多圖表，它們?cè)谝欢ǔ潭壬弦呀?jīng)可以滿(mǎn)足我們平時(shí)需求。當(dāng)然，若能夠有更加簡(jiǎn)潔清晰的選擇(并且又不會(huì)增加太多的負(fù)擔(dān))，我們又何樂(lè)而不為。
(一)單一數(shù)據(jù)的表示有些時(shí)候(演講類(lèi)居多)，我們只用提供一個(gè)最重要的數(shù)據(jù)，此時(shí)，我們可以選擇：1.直接把該數(shù)據(jù)放大;2.通過(guò)簡(jiǎn)單圖形顏色對(duì)比反映數(shù)據(jù)。關(guān)于注釋?zhuān)喝舸_實(shí)為演講輔助，那可以將其省略;但若為需要留存供以后閱讀，則最好加上注釋(字體可以大幅度縮小)。
在更多情況下，我們?nèi)糁惶峁┮粋�(gè)絕對(duì)值，那很容易讓觀(guān)者(聽(tīng)眾)信服自己的觀(guān)點(diǎn)。此時(shí)，同時(shí)提供競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，或者自身前一年(環(huán)比)、前一月(環(huán)比)或者連續(xù)幾年(時(shí)間序列)的數(shù)據(jù)，那論證效果肯定不言而喻。正如一句俗語(yǔ)所言：“對(duì)比產(chǎn)生差距�！� 在對(duì)比型數(shù)據(jù)表示過(guò)程中，一個(gè)通用的圖表就是條形圖(或柱形圖)，長(zhǎng)長(zhǎng)短短一目了然。當(dāng)然，我們也可以嘗試用信息圖的方式，利用顏色對(duì)比，或者大小變化來(lái)讓信息更醒目。不過(guò)，個(gè)人對(duì)信息圖的使用還是有點(diǎn)顧慮，一不小心就很容易弄巧成拙。關(guān)于這點(diǎn)，見(jiàn)仁見(jiàn)智吧。
(三)比例關(guān)系 餅圖是比例關(guān)系當(dāng)之無(wú)愧的“代言人”。當(dāng)然，你也可以進(jìn)行一些變換，比如用將圓改為方。
(四)相關(guān)關(guān)系 記得以前學(xué)計(jì)量經(jīng)濟(jì)學(xué)的時(shí)候，老師有說(shuō)，如果不清楚兩個(gè)變量之間的關(guān)系，那就先畫(huà)個(gè)散點(diǎn)圖吧。后來(lái)發(fā)現(xiàn)，加上“趨勢(shì)線(xiàn)”的散點(diǎn)圖更清晰。
(五)復(fù)合關(guān)系 有的時(shí)候信息太多太雜，單一簡(jiǎn)單圖表并不能夠合適(全面)地傳遞相關(guān)內(nèi)容。此時(shí)，可以考慮利用excel提供的復(fù)合關(guān)系圖表。 1.復(fù)合餅圖。 當(dāng)存在某幾個(gè)子項(xiàng)所占比例確實(shí)太小，而又需要表示時(shí)，可以使用。 2.折線(xiàn)圖+條形圖。 同時(shí)提供對(duì)比與趨勢(shì)。
還有一些時(shí)候，或者因?yàn)閼校蛘咭驗(yàn)閴嚎sPPT頁(yè)數(shù)的需要，純表格成了沒(méi)有選擇的選擇。此時(shí)，可以通過(guò)“加粗”和顏色變化體現(xiàn)層次感，并標(biāo)注相對(duì)重要的信息。
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