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怎樣加強財務(wù)工作的規(guī)范化管理
“規(guī)范出效益”，這在我們公司已經(jīng)初步形成了共識，但如何進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范化管理。確實還有許多工作要做。就財務(wù)工作而言，規(guī)范化管理是提高經(jīng)費使用效益和提升財務(wù)綜合管理水平的基礎(chǔ)。本文主要從預(yù)算管理、經(jīng)費管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、隊伍規(guī)范出效益”，這在我們公司已經(jīng)初步形成了共識，但如何進(jìn)一步推進(jìn)規(guī)范化管理。確實還有許多工作要做。就財務(wù)工作而言，規(guī)范化管理是提高經(jīng)費使用效益和提升財務(wù)綜合管理水平的基礎(chǔ)。本文主要從預(yù)算管理、經(jīng)費管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、隊伍建設(shè)、內(nèi)部審計五個日常工作方面就財務(wù)規(guī)范化管理作一討論。
一、預(yù)算管理科學(xué)化 沒有嚴(yán)格的預(yù)算制度。
就不可能實施嚴(yán)格的控制。也就不可能調(diào)動大家工作的積極性、主動性和預(yù)見性。就會使公司的管理缺乏科學(xué)性、規(guī)范性，而陷入一定程度的無序和混亂狀態(tài)。
(一)明確預(yù)算編制目標(biāo) 各單位應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)范和工作重點，明確自己單位本年的工作計劃，并根據(jù)工作計劃詳細(xì)編制本單位年度財務(wù)收支計劃；對于突發(fā)事件(專項工程)。各基層單位應(yīng)確定事項的擬定預(yù)案盡量可行，費用盡量細(xì)化。并根據(jù)自身工作任務(wù)突出其針對性。預(yù)算應(yīng)有明細(xì)說明，方案評審選優(yōu)的方法要科學(xué)、實際。決策方案的實施要合理、堅決。
(二)調(diào)查研究基礎(chǔ)資料 各基層單位要通過切合實際的調(diào)查、摸底。了解本單位的實際情況和基本數(shù)據(jù)。對資產(chǎn)要開展清查。并對本單位的車輛、房屋、宿舍、計算機等設(shè)備實行動態(tài)管理，避免重復(fù)采購。同時，計劃財務(wù)管理部門將充分運用基礎(chǔ)資料，使財務(wù)的事中控制擴(kuò)展到事前控制，從而提高預(yù)算編制質(zhì)量。
(三)加強部門溝通協(xié)作 各業(yè)務(wù)部門普遍認(rèn)為。部門預(yù)算的編制工作純粹是財務(wù)部門的工作，不愿介入，造成編制預(yù)算時無法及時收集到相應(yīng)的信息基礎(chǔ)資料，無法根據(jù)本單位事業(yè)的發(fā)展合理編制部門預(yù)算，只能結(jié)合往年財務(wù)決算數(shù)據(jù)資料進(jìn)行大體的估算，不能合理編制部門預(yù)算。因此，加強部門協(xié)作，提高了部門預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和完整性，增強了部門預(yù)算編制的計劃性和嚴(yán)肅性。
(四)嚴(yán)格控制預(yù)算支出 各單位在執(zhí)行預(yù)算中。要認(rèn)真落實計劃管理制度。對大項開支、特殊性項目支出(公司小專項支出)必須報經(jīng)公司業(yè)務(wù)部門審定，公司領(lǐng)導(dǎo)審批之后。由計劃財務(wù)部門根據(jù)資金情況下達(dá)支出計劃，同時要嚴(yán)格落實計劃財務(wù)內(nèi)部控制制度。加強與業(yè)務(wù)部門共同管理、使用經(jīng)費的力度。通過建立節(jié)余超支獎懲制度、目標(biāo)責(zé)任考核制度。真正提高各項經(jīng)費的使用效益。
二、經(jīng)費管理制度化
財務(wù)制度首先要由財務(wù)責(zé)任來規(guī)范，嚴(yán)格管理制度、照章辦事是履行按職負(fù)責(zé)、按崗盡責(zé)的關(guān)鍵。因此，制度和責(zé)任是互相依賴、互相制約、不可分割的。
(一)明確崗位責(zé)任制 對部室每位員工進(jìn)行定崗定責(zé)，并簽訂目標(biāo)責(zé)任書，做到分工有序、責(zé)任明確。在科學(xué)設(shè)定崗位的基礎(chǔ)上，應(yīng)針對財務(wù)工作人員的各自分工建立崗位責(zé)任制度。定崗、定職、定責(zé)，嚴(yán)格考核，并建立相應(yīng)的獎懲機制。增強工作責(zé)任和壓力。激發(fā)工作人員高效率完成本職工作的積極性和主動性。
(二)完善財務(wù)管理規(guī)章制度 計劃財務(wù)部是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機構(gòu)。必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想，加強各項管理工作。要做到制度完善、管理規(guī)范、運作有序、監(jiān)督有力，就要健全制度。規(guī)范運作程序，加強內(nèi)部控制制度。會計核算必須根(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性，規(guī)范運作，科學(xué)設(shè)計內(nèi)部業(yè)務(wù)流程。應(yīng)完善對資金的使用、支付。憑證的傳遞、審核，賬務(wù)的處理等，形成全方位的內(nèi)部控制制度。建立票據(jù)管理制度，對票據(jù)的購入、發(fā)出、核銷、回收等環(huán)節(jié)建立票據(jù)臺賬，相互簽字制約。通過健全的財務(wù)管理規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)日常管理工作流程，提高工作效率。
(三)落實經(jīng)費包干制度 根據(jù)公司制定的計劃管理辦法和物資采購控制程序，凡納入集中采購目錄的物資必須實行集中采購、集中支付的控制管理。采取指標(biāo)控制，責(zé)任到人的辦法。對于比較難管理的事業(yè)經(jīng)費，要實行包干管理，例如：車輛使用費、印刷費，堅持包住包死、超支不補、自求平衡的原則。對重點、難點、突出性經(jīng)費采取由財務(wù)部門統(tǒng)管和業(yè)務(wù)部門監(jiān)督的辦法，合理運用行政手段和經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合方式嚴(yán)格控制經(jīng)費支出，降低運營成本，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范化
財務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)是財務(wù)規(guī)范化管理的重要方式之一，嚴(yán)格有序的規(guī)范化管理須從財務(wù)業(yè)務(wù)建設(shè)著手，并貫穿整個財務(wù)活動始終。
(一)抓好部室硬件管理 把財務(wù)辦公、財務(wù)資料、財務(wù)微機室和財務(wù)檔案庫進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)。即：辦公室秩序井然。財務(wù)憑證、單據(jù)入柜列單存放；資料室統(tǒng)一資料柜、資料盒和資料標(biāo)簽，統(tǒng)一制式財務(wù)資料管理規(guī)定；財務(wù)微機室按會計、出納各自管轄范圍統(tǒng)一擺放電算化硬件設(shè)備；財務(wù)檔案按序列標(biāo)清年度會計憑證、財務(wù)資料檔案等相關(guān)資料。便于查找。
(二)嚴(yán)格落實登記制度 計劃財務(wù)部門要建立和完善財務(wù)工作記事薄、票據(jù)使用、收發(fā)文件、經(jīng)費結(jié)算登記薄等，并做到及時記載且內(nèi)容要完整、準(zhǔn)確，字跡要清楚。特別是對通行費收入票據(jù)交接、IC卡賠償票據(jù)、路產(chǎn)路賠收入票據(jù)要建立登記制度，保證各項票據(jù)能及時、準(zhǔn)確地入賬；強化收發(fā)文件傳閱登記制度，責(zé)任明確到人。并將辦理情況詳細(xì)說明。
(三)完善資料管理制度 按照財務(wù)業(yè)務(wù)類別歸屬資料范圍，財務(wù)規(guī)章制度包括各種規(guī)定、措施、指示、通知、通報等；報表資料包括年度預(yù)算、決算、會計報表、統(tǒng)計報表、內(nèi)部財務(wù)報表和其他財務(wù)報表等；財務(wù)資料包括調(diào)查報告、經(jīng)費管理情況匯報、計劃執(zhí)行分析報告、調(diào)研資料等；綜合財務(wù)包括財務(wù)工作計劃和總結(jié)、部室建設(shè)資料、部門學(xué)習(xí)資料、廉政建設(shè)資料等；電算化管理包括各種內(nèi)容軟盤資料、備份文件、財務(wù)數(shù)據(jù)等；其他資料包括會計培訓(xùn)、繼續(xù)教育、會議資料、財會書刊等，對這些資料要做到定期整理、專柜存放、專人管理。
(四)加強電算化管理 會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代全社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。應(yīng)完善電算化管理制度，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度。會計電算化檔案管理制度以及會計電算化工作檢查、驗收、獎懲等制度。通過科學(xué)有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序的發(fā)展。
四、隊伍建設(shè)專業(yè)化 加強財務(wù)隊伍建設(shè)。
提高財會人員管理素質(zhì)是一項長期的工作。必須常抓不懈。除了認(rèn)真抓好財務(wù)人員隊伍的思想政治建設(shè)外，應(yīng)著力完善人才培訓(xùn)機制，抓好全方位、多形式的人才培養(yǎng)。
(一)嚴(yán)把財務(wù)人員上崗考核關(guān)
在財務(wù)人員的上崗要求上要嚴(yán)格業(yè)務(wù)考核，根據(jù)省局制定的財務(wù)人員工作紀(jì)律的要求，切實把思想品質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強。
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