人事及行政文員的工作職責

　　1.行政隸屬

　　上級主管：行政部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員

　　2.主要職責

　　a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　b． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　c． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

　　d． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）

　　7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

　　14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務。

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