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研究生學(xué)位論文的撰寫步驟與計算機(jī)的輔助應(yīng)用論文
研究生教育是我國高等教育的重要組成部分，是培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的主要途徑[1].研究生的學(xué)業(yè)與本科生有很大的不同，在其2-3年的培養(yǎng)過程中，始終圍繞“學(xué)位論文”這個核心問題展開[2][3].學(xué)位論文的撰寫是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，當(dāng)今關(guān)于學(xué)位論文撰寫方面的研究很多，但絕大多數(shù)都是強(qiáng)調(diào)論文撰寫過程中的“學(xué)術(shù)素養(yǎng)”如何培養(yǎng)，很少有人關(guān)注在這項系統(tǒng)工程的背后如何有效地利用計算機(jī)的相關(guān)技術(shù)手段輔助論文的撰寫。事實上，在學(xué)位論文寫作過程中，可以把查找文獻(xiàn)資料、編輯文字、排版格式、繪制圖表、統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等信息處理能力滲透到學(xué)位論文撰寫的各個階段，如查找文獻(xiàn)、準(zhǔn)備開題、做實驗、收集數(shù)據(jù)、處理結(jié)果、生成圖表、論文編輯和排版、引用文獻(xiàn)、抄襲檢測、制作演示文稿等[4][5].因此，通過計算機(jī)技術(shù)手段輔助學(xué)位論文的撰寫，不僅可以鍛煉學(xué)生的信息能力，而且能夠使論文寫作事半功倍。
一、學(xué)位論文撰寫步驟概述。
學(xué)位論文的撰寫是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從最初提出研究課題到開展研究，再到論文的最終成稿需要一個漫長的過程。而且，由于學(xué)科之間存在很大的差異，不同的學(xué)科在進(jìn)行研究工作時，采用的研究方法存在非常大的差異，這就造成了在后期學(xué)位論文撰寫方面也會存在不同。所以，為了兼顧絕大部分學(xué)位論文撰寫的要求，我們查閱了大量資料，在借鑒不同學(xué)科關(guān)于學(xué)位論文的研究方法和論文要求的基礎(chǔ)上，總結(jié)歸納出撰寫學(xué)位論文一般要有以下幾個基本步驟[6].
1.選題。“選題”是指學(xué)位論文要圍繞什么問題展開研究，這是研究的出發(fā)點和切入點，選題一般先通過大量調(diào)查研究，再進(jìn)行多次篩選而選定研究的題目。所以，選題的好壞實際上是由平時在科研上的積累決定的，閱讀高檔次的文獻(xiàn)資料、參加水平較高的學(xué)術(shù)會議、積極與研究同行溝通交流、研究團(tuán)隊有較好的研究基礎(chǔ)這些都會影響選題的結(jié)果。
2.開題報告。選題完成后并不能馬上進(jìn)入研究階段，因為選題是否科學(xué)合理、能否達(dá)到攻讀碩士學(xué)位的要求必須通過專家評委的審定，所以選題只是為研究生初步選定了研究的問題，之后應(yīng)該圍繞該問題查閱大量的文獻(xiàn)，并對這些文獻(xiàn)進(jìn)行歸納總結(jié)，寫出完善的開題報告。開題報告一般應(yīng)該包括研究的背景、研究內(nèi)容、研究的創(chuàng)新點、關(guān)鍵問題、研究方法和技術(shù)路線、研究計劃、預(yù)期成果等部分。所有這些內(nèi)容就構(gòu)成了開題報告，接下來通過開題的形式闡述你的開題報告，并由各位評委老師進(jìn)行提問、打分、評議，最后給出開題是否通過的結(jié)論。
3.實驗設(shè)計。通過了開題報告就可以進(jìn)入研究階段了，在研究過程中需要進(jìn)行實驗設(shè)計，從而指導(dǎo)如何開展實驗研究。實驗是研究工作的關(guān)鍵內(nèi)容，直接決定了研究的思路和框架。不同的學(xué)科由于其研究內(nèi)容和研究方法存在很大的不同，因此實驗設(shè)計也有很大的差異。
4.數(shù)據(jù)處理。無論選擇哪種研究方法，都會收集到大量的數(shù)據(jù)。在正式分析這些收集到的數(shù)據(jù)之前，需要運用一些常識或者統(tǒng)計技巧進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和預(yù)處理，并對符合要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行定性或定量分析。數(shù)據(jù)分析所需要的時間和精力，取決于研究的目的和所采用的研究方法。對于有些簡單的描述分析，幾分鐘就夠了；但對于有些復(fù)雜的數(shù)據(jù)之間的深層次分析，就可能需要反反復(fù)復(fù)，花費數(shù)周甚至數(shù)月的時間。
5.學(xué)位論文撰寫。在對實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析和處理之后，就可以整理出實驗的結(jié)果，從而說明研究的實驗階段基本結(jié)束了。這時就可以整理研究過程所涉及的理論知識、實驗過程和實驗結(jié)果，組織成學(xué)位論文了。當(dāng)然，在撰寫論文之前，很多東西可能都已經(jīng)有雛形了，作者需要做的也許只是加工完善，乃至成型。在撰寫論文的過程中，創(chuàng)新的思想和清晰的邏輯固然重要，但也不能忽視論文寫作的各種規(guī)范，包括格式規(guī)范、書寫規(guī)范和引文規(guī)范。論文初稿完成后，還需要進(jìn)行多次修改才能定稿。
6.學(xué)位論文檢測。論文修改完成、定稿，準(zhǔn)備提交給學(xué)校時，最好能夠先使用論文檢測軟件（比如Gocheck）對自己的論文進(jìn)行抄襲自查和梳理。一旦查出相似比過高，還能提前再次修改。
7.學(xué)位論文答辯。學(xué)位論文定稿后還要進(jìn)行論文答辯，研究生就自己的研究工作進(jìn)行匯報，主要圍繞學(xué)位論文中的研究內(nèi)容、研究過程、實驗方案、實驗結(jié)果、創(chuàng)新點和特色、存在的不足和未來的工作等內(nèi)容進(jìn)行闡述，答辯委員會就學(xué)位論文中的相關(guān)內(nèi)容展開提問，這也是論文評審的一種補(bǔ)充形式。
二、學(xué)位論文撰寫過程中計算機(jī)的作用。
目前，學(xué)位論文撰寫中用到的計算機(jī)技術(shù)手段非常有限。
據(jù)我們掌握的公開發(fā)表的文獻(xiàn)來看，很少有關(guān)于怎樣利用計算機(jī)技術(shù)輔助學(xué)位論文撰寫方面的綜合研究。也有部分文獻(xiàn)是關(guān)于在學(xué)位論文撰寫過程中的某個方面如何使用計算機(jī)技術(shù)來提高工作效率，如怎樣使用Word幫助論文進(jìn)行編輯和排版[7],怎樣使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)資料的檢索[8],怎樣使用Excel進(jìn)行實驗數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計等。這些研究只是涉及學(xué)位論文撰寫的某些階段，如查找資料、編輯論文、排版論文、分析數(shù)據(jù)。但實際上，學(xué)位論文的撰寫過程遠(yuǎn)不止這些階段，還有許多其他工作，所以這些研究都沒有涉及學(xué)位論文撰寫的全部環(huán)節(jié)，并未形成一個完整的體系[9][10].
我們可以通過分析學(xué)位論文寫作的步驟來看一下計算機(jī)究竟在哪些環(huán)節(jié)可以參與進(jìn)來。學(xué)位論文的撰寫過程包括多個步驟：選題、開題報告、實驗設(shè)計、數(shù)據(jù)處理、論文撰寫、論文檢測及論文答辯。其中選題階段可以利用搜索引擎（如谷歌、百度）、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（如中國知網(wǎng)、萬方）、文獻(xiàn)管理軟件（如EndNote）等進(jìn)行文獻(xiàn)檢索工作；開題報告階段可以利用微軟字處理軟件Word進(jìn)行文字處理工作；實驗設(shè)計階段可以根據(jù)學(xué)科特點選擇相應(yīng)的方法與技術(shù)，針對研究的框架和思路設(shè)計實驗；數(shù)據(jù)處理階段利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析軟件（如Excel、SPSS）,對實驗數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計；論文撰寫階段可以利用微軟字處理軟件Word進(jìn)行文字處理工作；論文檢測階段利用論文相似度檢測工具（如知網(wǎng)論文檢測、萬方論文檢測）,對論文內(nèi)容的相似度進(jìn)行檢測；論文答辯階段利用演示文稿制作軟件（如PowerPoint）,制作答辯的演示文稿。
上述環(huán)節(jié)對論文質(zhì)量的好壞都有十分重要的影響，因此，有效地使用計算機(jī)可以大大提高學(xué)位論文寫作的效率和質(zhì)量。
三、計算機(jī)如何輔助學(xué)位論文撰寫。
在學(xué)位論文撰寫過程中，比較重要的、有代表性的階段是選題、開題、撰寫、數(shù)據(jù)處理、檢測及答辯。這些階段都可以有效使用計算機(jī)技術(shù)輔助完成，下面把下面的各項內(nèi)容分別進(jìn)行介紹。
計算機(jī)輔助學(xué)位論文撰寫：
選題--論文撰寫資源的檢索與管理。
開題報告、論文撰寫--論文撰寫規(guī)范與排版。
數(shù)據(jù)處理--論文撰寫中數(shù)據(jù)的收集與處理及統(tǒng)計分析。
論文檢測--論文抄襲檢測。
論文答辯--論文答辯與演示文稿的制作。
1.論文撰寫資源的檢索與管理。在選題階段最重要的工作就是查閱大量的文獻(xiàn)，如何在當(dāng)今浩如煙海的資料信息中找到你需要的資源，特別是能夠代表學(xué)科發(fā)展的、與研究課題密切相關(guān)的前瞻性的高檔次文獻(xiàn)資料是每一個研究生追求的目標(biāo)。因此，如何檢索、管理這些有價值的文獻(xiàn)資料成為研究初期重點要解決的問題。這就需要用到“論文撰寫資源的檢索和管理”方面的技術(shù)，包括使用搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫檢索相關(guān)資料，檢索相關(guān)電子圖書以及對檢索到的資料進(jìn)行保存和管理等內(nèi)容。
2.論文撰寫規(guī)范與排版。學(xué)位論文的寫作和開題報告的寫作一般包括編輯和排版兩個方面，由于學(xué)位論文的寫作規(guī)模大、要求高，所以這里就以學(xué)位論文的撰寫為例，介紹如何使用編輯和排版技術(shù)。編輯就是指把研究過程中的主要內(nèi)容分章節(jié)錄入，由于內(nèi)容較多，所以除了錄入大量文字之外還包括圖片、表格、公式等內(nèi)容。排版就是指把編輯好的論文內(nèi)容按照學(xué)位論文的格式要求進(jìn)行格式設(shè)置，如設(shè)置字體、段落、頁面大小和邊距、各級標(biāo)題等。如果需要排版的文檔不大時，這些工作并不復(fù)雜，可是對于學(xué)位論文來說，不僅篇幅長，而且內(nèi)容多樣，所以很多作者在論文的排版上浪費了大量的時間和精力。事實上，如果在寫論文之前，做好各方面的準(zhǔn)備，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，就會起到事半功倍的效果。“論文的撰寫規(guī)范和排版”就可以提供這方面的技術(shù)支持，包括樣式與格式的使用，模板的創(chuàng)建與使用，圖、表、公式的標(biāo)注與引用，單文檔與多文檔的高級編輯，參考文獻(xiàn)的編號與引用等word高級應(yīng)用。應(yīng)用MicrosoftOfficeWord2010軟件打破常規(guī)論文排版方式，即一邊撰寫論文一邊進(jìn)行論文排版，從而在短時間內(nèi)撰寫出高質(zhì)的碩士論文。
3.論文答辯與演示文稿的制作。論文答辯階段除了要準(zhǔn)備好學(xué)位論文之外，還要做好答辯的演示文稿。“論文答辯與演示文稿的制作”可以提供這方面的服務(wù)。具體內(nèi)容包括：答辯的注意事項，即答辯前期，應(yīng)該充分做好準(zhǔn)備工作，認(rèn)真練習(xí)自我答辯，掌握答辯技巧和原則。答辯期間，了解需要注意的事項，避免在答辯中繼續(xù)前人常犯的錯誤；如何制作答辯演示文稿，即搭建演示文稿的基本框架、答辯演示文稿制作基本原則和技巧、使用母板等技術(shù)；答辯的技巧，即答辯播放演示文稿時可以利用的一些播放快捷鍵以方便我們答辯更加順利地進(jìn)行。
4.論文撰寫中數(shù)據(jù)的收集與處理及統(tǒng)計分析。一般研究中都會包括實驗環(huán)節(jié)，實驗數(shù)據(jù)的收集與處理及統(tǒng)計自然成為一個非常重要的問題。如果實驗進(jìn)行很成功但實驗數(shù)據(jù)的分析處理不到位也會造成實驗結(jié)果大打折扣。SPSS是著名的統(tǒng)計分析軟件，它適用于在自然科學(xué)、社會科學(xué)等多個領(lǐng)域進(jìn)行統(tǒng)計分析，使用T檢驗、方差分析、非參數(shù)檢驗以及相關(guān)分析方法，對實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、圖表的創(chuàng)建、統(tǒng)計分析等，從而為廣大研究者在論文寫作中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析提供一個參考工具，使其更加準(zhǔn)確地分析論文相關(guān)數(shù)據(jù)，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究工作的開展。
5.論文抄襲檢測。在學(xué)位論文撰寫過程中，引用別人的東西是很正常的而且是必要的，一方面能反映作者就所研究領(lǐng)域的文獻(xiàn)閱讀量的廣度和深度，另一方面能夠反映作者的綜合能力強(qiáng)弱，這是一個學(xué)習(xí)總結(jié)的過程。但是，學(xué)位論文中的引用也不可以大量隨意，論文完成后都要進(jìn)行抄襲檢測。
很多學(xué)校在檢測后如果發(fā)現(xiàn)論文抄襲度超過規(guī)定界值，就會讓寫作者延期畢業(yè)。所以論文作者在提交學(xué)位論文前都要先自己進(jìn)行檢測。因此，掌握別人對成果或觀點的正確引用，并會使用檢測工具檢測文中引用是否適量是寫作者必須具備的能力。如果在論文抄襲檢測方面掌握常用的論文抄襲檢測工具的用法、如何對相似度高的內(nèi)容進(jìn)行修改、如何在撰寫論文初稿時避免文字內(nèi)容的重復(fù)等技巧，將有效避免高相似度的出現(xiàn)。
四、結(jié)論。
“工欲善其事，必先利其器”出自《論語·魏靈公》，這句話的意思就是工匠要把活兒做好，首先要使工具精良。這也正是我們進(jìn)行“計算機(jī)輔助學(xué)位論文撰寫”相關(guān)研究的初衷。
這里所提到的“學(xué)位論文”其實不僅限于研究生的學(xué)位論文，我們列舉出的是計算機(jī)輔助手段屬于“通用的技術(shù)”,不僅僅適用于研究生學(xué)位論文的撰寫，對于學(xué)術(shù)論文、科技論文、成果論文、研究報告、項目申請書以及本科生的畢業(yè)論文和學(xué)年論文等都具有一定的指導(dǎo)作用。
學(xué)位論文的撰寫一定是建立在學(xué)科問題研究的基礎(chǔ)之上，而學(xué)科不僅名目繁多而且差異很大，這也導(dǎo)致了基于不同的學(xué)科背景下其研究方法存在很大不同。在此，我們對學(xué)位論文撰寫過程中學(xué)術(shù)層面的東西不進(jìn)行討論，僅僅從技術(shù)層面探討如何利用計算機(jī)輔助手段協(xié)助作者完成學(xué)位論文的撰寫。也就是說，不關(guān)心作者的學(xué)術(shù)素養(yǎng)，更關(guān)心其信息素養(yǎng)。
因此，本文專注于介紹在論文寫作的各個階段，有哪些計算機(jī)工具可供研究者使用，從而幫助研究者提高學(xué)位論文的寫作效率。
目前，我們已經(jīng)先后組織了400名來自基礎(chǔ)教育一線的教育碩士進(jìn)行了相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)，取得了良好的教學(xué)效果[11][12][13].并將相關(guān)的研究成果匯集成冊-《計算機(jī)輔助學(xué)位論文撰寫研究》，這一專著現(xiàn)正由科學(xué)出版社著手公開出版。
總之，在論文撰寫過程中，創(chuàng)造力是學(xué)位論文寫作的源泉，而計算機(jī)可以承擔(dān)繁瑣的重復(fù)性、機(jī)械性、輔助性的勞動。
有效地使用計算機(jī)技術(shù)輔助學(xué)位論文的撰寫，給論文的作者留下更加廣闊的空間，以期達(dá)到先利其器、后善其事的目的。
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