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微信辦公正在毀掉職場人的效率和時間
是的,自打有微信以后,給工作帶來了更多便利,比如大家能在任何時間、任何地點與工作伙伴建立聯(lián)系,布置工作任務(wù),開微信會議。但是,過度依賴微信,微信儼然成為令人深惡痛絕的主要工作溝通渠道,很多人陷入低效率溝通的現(xiàn)實。
微信真的省時嗎?
職業(yè)化程度很高的職場人士都在追求“少說廢話”的高效及時的溝通效率。但在微信上,本來一封完整郵件就可以說完的事情,或者5分鐘就可以解決的事情,放在微信上,就變成你一眼我一語、反復(fù)翻看文字和聽語音,結(jié)果花了1小時才解決。
小編就經(jīng)常把文件從手機傳到電腦上,然后再用郵件發(fā)給別人。這不是在浪費時間嗎?
事實上,一個高效的溝通閉環(huán),必定有一個帶有極強動機的人發(fā)起和主導(dǎo)的,參與人貢獻反饋,最后以共識的溝通結(jié)論閉環(huán)。然而,微信溝通,卻會模糊主導(dǎo)人,成員七嘴八舌、甩表情包、用口頭語,很不嚴肅的對待工作。其實,在工作中,還是多講道理,少點人情。工作之外再聯(lián)絡(luò)感情吧!
微信真的有效嗎?
事實上,微信是一個很私人的聊天工具,你肯定不愿意一直幫公司在朋友圈里打廣告,因為它本身就不是為工作而設(shè)計的。
是的,微信的工作信息傳遞很難稱為高效。所謂的高效,是基于信息對等的前提,一個人能把信息完整,絲毫不差地傳遞給其他受眾,讓他理解。沒有了郵件統(tǒng)一主題下的信息傳遞,就意味著背景信息的缺失,以及討論的發(fā)散。所以,微信上雞同鴨講的情況時有發(fā)生。
事實上,微信是不能便捷提供溝通時間的。信息不對等+不同時間,不同維度的立場=腦子混亂、加上信息混亂的微信撕×大戰(zhàn)。
所以,工作請發(fā)郵件!
以下是發(fā)郵件相關(guān)的六段真言,有助于提高職業(yè)化程度。
1.關(guān)鍵項目節(jié)點,請發(fā)郵件溝通,我們不是機器人,腦子里面沒有甘特圖。
2.寫郵件別繞圈,先說觀點和結(jié)論。搞清楚自己要什么樣的溝通結(jié)果,我可能理解不了,需要體諒。
3.溝通前請?zhí)峁┣宄谋尘靶畔ⅰ⒅С终摀?jù)和文件,別空口無憑,我會認為你在給我挖坑。
4.明確溝通對象到底是個人還是集體,萬一一言不合,打架我們要清點參戰(zhàn)人數(shù)。
5.如果你要的是討論,請先口頭詢問時間,定好會議室,使用會議邀請告知,原諒我很忙,不能隨時伺候。
6.文件不要丟給我微信,我下載要花錢,有些電話費公司不報銷。
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