房地產(chǎn)合同管理流程范文

　　合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是小編今天要與大家分享的：房地產(chǎn)合同的管理流程。內(nèi)容僅供參考，歡迎閱讀!

　　房地產(chǎn)合同管理流程：

　　1.目標

　　1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。

　　2.適用范圍

　　2.1本流程適用于悅達地產(chǎn)公司工程類(含設計、材料設備)合同的管理。

　　3.各部門職責

　　3.1 項目公司：負責標準合同的審核，負責招投標后合同技術條款的審核，負責合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報及定期通報工作;

　　3.2 規(guī)劃設計部：負責標準合同的審核，負責招投標后合同技術條款的審核，負責合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報及定期通報工作;

　　3.3 合約管理部：負責合同的擬訂，采購相關文檔的存檔，合同原件及復印件的分發(fā)，合同執(zhí)行過程中的協(xié)助協(xié)調(diào)及監(jiān)控;

　　3.4 其他合同執(zhí)行部門：指物業(yè)公司、商場經(jīng)營公司、銷售企劃部等部門，執(zhí)行與工程相關的合同時，須按照本流程進行合同管理;

　　3.5 總師室：負責對合同進行審核，負責對重大合同問題進行協(xié)調(diào);

　　3.6 總裁室：負責對合同進行審批。

　　4.工作程序

　　活動

　　說明

　　負責部門/負責人

　　輸出

　　1、擬訂標準合同

　　1.1合約管理部根據(jù)不同采購性質（施工類、材料設備類、設計類）擬訂標準合同文本；

　　1.2項目公司、規(guī)劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別對標準合同條款進行審核修訂；

　　1.3總裁室對標準合同進行審批；

　　合約管理部

　　2、采購合同審批

　　2.1合約管理部根據(jù)具體采購行為在標準合同基礎上擬訂合同文本；

　　2.2項目公司、規(guī)劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別合同條款進行審核修訂；

　　2.3總裁室對采購合同進行審批；

　　總師室

　　3、合同交底

　　3.1簽訂合約后，合約管理部根據(jù)具體情況分發(fā)合同文件原件及復印件；

　　3.2合約管理部組織合同交底會議，會議中合約管理部應對合同界面、關鍵條款、可能被忽視的條款進行詳細說明；

　　3.3項目公司、規(guī)劃設計部及供應商參加合同交底會議；

　　總師室

　　項目公司

　　規(guī)劃設計部

　　合約管理部

　　4、合同執(zhí)行

　　4.1項目公司負責施工及采購合同的執(zhí)行，規(guī)劃設計部負責設計類合同的執(zhí)行；

　　4.2各合同執(zhí)行部門在合同執(zhí)行中碰到糾紛，應主動進行協(xié)調(diào)解決，對于合同條款不清楚的，須請合約管理部進行相應解釋。

　　4.3各合同執(zhí)行部門碰到協(xié)調(diào)困難或重大合同事件時須上報總師室，由總師室組織技術商務共同協(xié)調(diào)，必要時，總師室可提請總裁室參與協(xié)調(diào)。

　　4.4合同執(zhí)行部門負責對合同執(zhí)行情況進行定期填表反饋，反饋內(nèi)容包括合同執(zhí)行進度，合同執(zhí)行是否有異常情況，如果有，異常情況的說明及解決進度，合約管理部負責并將相關信息匯總，作為結算依據(jù)存檔；

　　合約管理部

　　總師室

　　總裁室

　　5、合同履約評價

　　5.1合同執(zhí)行完畢后，由合約管理部組織，項目公司、規(guī)劃設計部參與，對供應商進行履約評價；

　　5.2合約管理部匯總履約評價，并將相關信息錄入供應商信息庫。

　　合約管理部