管理會計在企業(yè)管理中的作用論文
管理會計從二十世紀七十年代末八十年代初進人中國以來,更多的是停留在理論研究階段,大多數(shù)企業(yè)的財務工作是以財務會計為主,管理者并沒有意識到管理會計對于單位發(fā)展的重要性。直到2013年底至2014年11月,財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見這一工作的啟動到指導意見的出臺,越來越多的企業(yè)在經(jīng)營管理中提出了管理會計的概念,但如何在經(jīng)營管理中充分發(fā)揮管理會計的作用,使管理會計實現(xiàn)它提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益的最終目的呢?由于目前我國管理會計理論體系尚不完善,對實踐工作的指導意義不是很大,所以現(xiàn)階段各單位在推進管理會計工作中,應結(jié)合單位實際情況進行探討和探索。
根據(jù)在企業(yè)財務多年的工作經(jīng)驗,我認為管理會計要發(fā)揮其在規(guī)劃、決策、控制和評價方面的重要作用,從而實現(xiàn)它提高企業(yè)經(jīng)營效率和效益的最終目的,主要是通過財務分析和預算管理來實現(xiàn)。
財務分析是實現(xiàn)管理會計在規(guī)劃、決策方面作用的基礎,F(xiàn)代企業(yè)管理理論提到:“管理的重心在于經(jīng)營,經(jīng)營的重心在于決策,決策的關鍵在于預測”,而預測的基礎是財務分析。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的最終體現(xiàn),所以及時、準確、全面的財務分析,可以客觀的反映出單位運營的成果與問題,只有決策者及時了解掌握企業(yè)運營的成果與問題,才有可能據(jù)此做出正確的預測、決策和規(guī)劃。而要保證財務分析的及時性、準確性和全面性,首先要要確保財務分析的素材--財務數(shù)據(jù)的真實性與淮確性。目前很多單位開展的財務基礎工作規(guī)范達標工作對財務數(shù)據(jù)的真實性與準確性有很好的促進作用,各單位可以結(jié)合此項工作,逐年提升財務基礎管理工作,提高會計信息質(zhì)量。其次,單企業(yè)可以建立科學合理的財務分析制度來規(guī)范財務分析工作。在財務分析制度中,結(jié)合企業(yè)實際情況,明確財務分析工作的周期、內(nèi)容、質(zhì)量要求。在分析方法的選擇和指標的確立方面,形成一套科學和統(tǒng)一的規(guī)范,使財務分析工作系統(tǒng)的開展起來,滿足各單位的實際需求?傊,只有做好財務分析工作,為決策者提供客觀、準確的決策依據(jù),才能使單位的規(guī)劃、決策起到預警糾偏、指引企業(yè)沿著正確方向前進的作用。
預算管理,包括預算編制、預算執(zhí)行、預算考核是實現(xiàn)管理會計在控制和評價方面的重要作用的有力保障。管理會計與財務會計的一個很大的K別是從財務會計的事后算賬職能向管理會計的事前算贏職能的轉(zhuǎn)變,而實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變主要是通過預算管理完成。人的行為需要制訂目標才有控制,預算管理正是利用了人的這種心理,充分利用心理學的原理,對實現(xiàn)銷售目標及控制成本費用具有很大的指導作用。預算編制是對目標的確定。預算編制按涉及的業(yè)務活動領域可分為銷售預算、生產(chǎn)預算和財務預算,按編制方法可分為固定預算和彈性預算,按預算期的時間不同可分為定期預算和滾動預算。無論是哪種預算,目標值的確定是一個難點,也是至關重要的。目標值既不能是眼前的餅,伸手可得,也不能是天上的星星,遙不可及,而應該是樹上的蘋果,通過努力可以得到。這就要求預算編制既要以歷史數(shù)據(jù)為參考,又要結(jié)合新的形勢,包括企業(yè)規(guī)模的變化、國家政策的變化等來進行。只有合理的確定了預算目標,才能既充分調(diào)動員工的積極性,又保證預算目標的可完成性。有了預算目標,企業(yè)的經(jīng)營活動就有了控制依據(jù)。預算執(zhí)行是預算管理的核心環(huán)節(jié),預算執(zhí)行實施的效果直接決定預算管理的成敗。如前所述,人的行為需要制訂目標才有控制,所以預算執(zhí)行的第-步是將目標傳達至每一位員工,各部門不僅應該清楚本部門的任務,也要知道單位的整體工作目標,以及本部門目標對整體目標的影響,使大家做到心中有數(shù);第二,預算執(zhí)行主要是通過控制支出完成的,各單位在支出審批方面都有自己的審批程序,審批程序的制定一方面要考慮相關性因素,保證審批人員和業(yè)務的相關性,從而可以正確判斷支出的必要性和合理性;另一方面要考慮相互牽制的因素,滿足單位內(nèi)部風險控制的要求。在預算控制的時間選擇上,多數(shù)企業(yè)對財務預算實行結(jié)果控制。在這種控制下,實際的偏差已經(jīng)形成,損失已經(jīng)產(chǎn)生,除了調(diào)整下年度的財務預算別無他法。如果選擇過程控制與結(jié)果控制相結(jié)合,不但能實現(xiàn)結(jié)果控制的效果,而且通過過程控制,既能及時調(diào)整預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,又能保證預算的順利執(zhí)行。最后,預算執(zhí)行一定要以預算考核為約束機制。沒有考核,預算管理變得毫無意義。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結(jié)果進行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性,確保企業(yè)預算目標的最終實現(xiàn)。獎懲兌現(xiàn)是保障預算目標完成的重要環(huán)節(jié),只有獎懲兌現(xiàn)才可保障預算的嚴肅性,確保管理過程各環(huán)節(jié)的銜接。
現(xiàn)階段以推進管理會計為主要切人點的財務管理的轉(zhuǎn)型升級,一定要密切結(jié)合各單位的業(yè)務特點,在發(fā)揮好財務服務保障作用的同時,轉(zhuǎn)變思路,通過財務分析、預算管理等工作充分挖掘管理會計價值創(chuàng)造作用,從而實現(xiàn)它提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效益的目的!
石東莉
西安航天自動化股份有限公司
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